VK Tech: про налоги, риски и процессы

4 ошибки при выборе процесса для анализа в Process Mining 📤 Даже самый мощный аналитический сервис не даст эффекта, если рассматривать неподходящий процесс. При этом именно первые шаги задают ожидания от технологии и определяют, увидит ли бизнес реальную пользу или сочтет подход слишком сложным и дорогим. Вот самые частые ошибки, которые бывают на старте анализа 🔽 1. Попытка охватить всё и сразу. Желание разобрать все процессы компании на старте почти всегда растягивает внедрение технологии на годы. Особенно если если в компании используют сразу несколько информационных систем. Гораздо эффективнее начать с анализа на выгрузках данных, без сложных интеграций, и только потом масштабироваться. 2. Выбор слишком сложного процесса. Тендерные закупки, сквозные цепочки с десятками этапов и участников — слишком сложная точка входа. Такие процессы имеет смысл анализировать, когда бизнес наработает экспертизу по использованию Process Mining. 3. Фокус на мелких операциях. Обратная крайность — мониторить микропроцессы, которые не влияют на бизнес-эффективность компании. В итоге аналитика есть, а бизнес-ценности нет. 4. Игнорирование исходной бизнес-задачи. Process Mining — не самоцель. Если заранее не зафиксировать, на какой вопрос вы хотите получить ответ, выбор процесса становится случайным. Например, задержки оплаты сразу подсказывают, что стоит смотреть формирование счетов или проведение платежей, а не весь цикл продаж. А как правильно? 🤔 Лучший старт — массовый процесс с ограниченным числом этапов, который выполняется внутри одной информационной системы. Например, кадровый документооборот или процесс обработки заявок в поддержку. Такие сценарии позволяют быстро получить результат, понять ценность технологии и только потом переходить к более сложным цепочкам. VK Process Mining — ПО для исследования и оптимизации бизнес-процессов на основе реальных данных.

Как пресеты и 1С-Коннектор упростили внедрение VK Tax Compliance в компании «Модум-Транс» 🚊 «Модум-Транс» — один из крупнейших операторов железнодорожного подвижного состава. Компания вошла в режим налогового мониторинга и в качестве витрины данных выбрала VK Tax Compliance от VK Tech. С помощью решения компания закрыла несколько практических задач: 🔹 Начала своевременное раскрытие отчетности без увеличения нагрузки на бухгалтерию. 🔹 Автоматизировала выгрузки из 1С, не меняя существующую учетную систему. 🔹 Обеспечила корректный обмен по сценариям налогового мониторинга, включая обязательные сервисы 2024–2025 годов. 🔹 Снизила стоимость владения, избежав кастомных доработок под каждое изменение законодательства. Договор на внедрение был подписан в августе 2023 года, а уже в мае 2024-го компания провела первое раскрытие. В проекте использовали Коннектор с 1С:Предприятие, который обеспечил передачу данных без доработок учетной системы. Вместе с ним задействовали расширенные пресеты: 🔹Налоговые — актуальные форматы раскрытия и автоматизация подготовки отчетности. 🔹По СВК — формирование данных о рисках и контрольных процедурах. 🔹По уведомлениям — автоматизация информирования и ответов по регламентам ФНС. 🔹Для дополнительных сценариев — поддержка функций, используемых в ходе мониторинга, помимо стандартных форматов раскрытия. Сейчас витрина работает в штатном режиме. Через систему раскрываются налог на прибыль, НДС, НДФЛ, страховые взносы, налог на имущество, земельный и транспортный налоги. Решение продолжит развиваться по мере появления новых требований ФНС в 2025–2026 годах 🔜 VK Tax Compliance — ПО для обеспечения задач налогового мониторинга.

С 1 сентября 2026 года появятся новые основания для досрочного прекращения налогового мониторинга 👁️ Речь идет о более четких требованиях к тому, как компания работает с данными, ИТ-системами и внутренними контролями на протяжении всего периода мониторинга. Что может стать причиной досрочного прекращения: 🔹неактуальные данные у правопреемника после реорганизации; 🔹регламент информационного взаимодействия, который не соответствует требованиям ФНС; 🔹 повторные нарушения правил и сроков доступа налогового органа к информационным системам; 🔹несоответствие ИТ-систем установленным требованиям; 🔹недостаточная зрелость системы внутреннего контроля. Что это означает для бизнеса: 🔹 Данные должны быть актуальными постоянно, а не только на этапе подключения к новой форме контроля. 🔹 Регламенты и доступы должны работать в реальности, а не только на бумаге. 🔹 ИТ-ландшафт и СВК требуют регулярной проверки и поддержки. До 2026 года у компаний есть время подготовиться: проверить процессы, актуализировать регламенты и снизить риски заранее.

9 декабря провели Клиентский день VK Tax Compliance совместно с ФНС России. Это была ключевая встреча для компаний, которые готовятся к переходу на налоговый мониторинг или уже находятся в процессе интеграции 🔄 Вместе с экспертами ФНС и представителями индустрии обсудили развитие законодательной базы, стандарты доступа к информационным системам и создание рабочих групп для тестирования сервисов. 🔚 Команда VK Tech в лице Павла Сергеева и Ивана Боброва выступила с докладом о развитии продукта. Рассказали, как VK Tax Compliance адаптируется к требованиям АИС «Налог-3» и помогает выстроить стабильный процесс раскрытия информации. Мероприятие стало отличной площадкой для обмена опытом и живого диалога. Следите за анонсами — впереди еще больше полезных встреч для бизнеса! 🙌

Мифы об интеграции с АИС «Налог-3» 📌 Интеграция с АИС «Налог-3» стала обязательным элементом налогового мониторинга, но вокруг нее до сих пор много путаницы. Компании часто переоценивают сложность подключения или, наоборот, недооценивают подготовку. В итоге возникают задержки, ошибки и лишняя нагрузка на ИТ и финблок. Собрали три самых распространенных мифа — и объяснили, как всё работает на самом деле. ❌ Миф 1. Интеграция с АИС «Налог-3» заменяет витрину данных Как на самом деле: интеграция с АИС «Налог-3» и взаимодействие с инспекцией через витрину не конкурируют, а дополняют друг друга. АИС «Налог-3» покрывает только формализованные сценарии — 33 сервиса для автоматического обмена. Но часть данных в мониторинге не умещается в эти сценарии. Например, расширенные материалы по рискам и контрольным процедурам удобнее передавать через витрину. Поэтому инспекторы активно используют оба канала. ❌ Миф 2. Подбором СКЗИ можно заняться после того, как ФНС России одобрит вступление в налоговый мониторинг Как на самом деле: заниматься СКЗИ нужно заранее. После одобрения перехода у бизнеса есть всего 30 календарных дней, чтобы направить заявку на настройку защищенного канала. Если начинать подготовку после согласования, компания рискует не уложиться в сроки. ❌ Миф 3. Интеграция требует перестройки всех учетных систем Как на самом деле: глобальная перестройка не нужна. Иногда требуются точечные доработки, например подключение электронного хранилища документов. Но кардинально перестраивать архитектуру или менять учетные системы не нужно. Интеграция с АИС «Налог-3» не так сложна, как кажется, но требует подготовки: выбора СКЗИ, настройки сценариев и понимания роли витрины данных. Грамотная комбинация этих инструментов дает бизнесу стабильный, прозрачный и контролируемый контур взаимодействия с ФНС России.