VK Tech: про налоги, риски и процессы

4 ошибки при выборе процесса для анализа в Process Mining 📤 Даже самый мощный аналитический сервис не даст эффекта, если рассматривать неподходящий процесс. При этом именно первые шаги задают ожидания от технологии и определяют, увидит ли бизнес реальную пользу или сочтет подход слишком сложным и дорогим. Вот самые частые ошибки, которые бывают на старте анализа 🔽 1. Попытка охватить всё и сразу. Желание разобрать все процессы компании на старте почти всегда растягивает внедрение технологии на годы. Особенно если если в компании используют сразу несколько информационных систем. Гораздо эффективнее начать с анализа на выгрузках данных, без сложных интеграций, и только потом масштабироваться. 2. Выбор слишком сложного процесса. Тендерные закупки, сквозные цепочки с десятками этапов и участников — слишком сложная точка входа. Такие процессы имеет смысл анализировать, когда бизнес наработает экспертизу по использованию Process Mining. 3. Фокус на мелких операциях. Обратная крайность — мониторить микропроцессы, которые не влияют на бизнес-эффективность компании. В итоге аналитика есть, а бизнес-ценности нет. 4. Игнорирование исходной бизнес-задачи. Process Mining — не самоцель. Если заранее не зафиксировать, на какой вопрос вы хотите получить ответ, выбор процесса становится случайным. Например, задержки оплаты сразу подсказывают, что стоит смотреть формирование счетов или проведение платежей, а не весь цикл продаж. А как правильно? 🤔 Лучший старт — массовый процесс с ограниченным числом этапов, который выполняется внутри одной информационной системы. Например, кадровый документооборот или процесс обработки заявок в поддержку. Такие сценарии позволяют быстро получить результат, понять ценность технологии и только потом переходить к более сложным цепочкам. VK Process Mining — ПО для исследования и оптимизации бизнес-процессов на основе реальных данных.

Как пресеты и 1С-Коннектор упростили внедрение VK Tax Compliance в компании «Модум-Транс» 🚊 «Модум-Транс» — один из крупнейших операторов железнодорожного подвижного состава. Компания вошла в режим налогового мониторинга и в качестве витрины данных выбрала VK Tax Compliance от VK Tech. С помощью решения компания закрыла несколько практических задач: 🔹 Начала своевременное раскрытие отчетности без увеличения нагрузки на бухгалтерию. 🔹 Автоматизировала выгрузки из 1С, не меняя существующую учетную систему. 🔹 Обеспечила корректный обмен по сценариям налогового мониторинга, включая обязательные сервисы 2024–2025 годов. 🔹 Снизила стоимость владения, избежав кастомных доработок под каждое изменение законодательства. Договор на внедрение был подписан в августе 2023 года, а уже в мае 2024-го компания провела первое раскрытие. В проекте использовали Коннектор с 1С:Предприятие, который обеспечил передачу данных без доработок учетной системы. Вместе с ним задействовали расширенные пресеты: 🔹Налоговые — актуальные форматы раскрытия и автоматизация подготовки отчетности. 🔹По СВК — формирование данных о рисках и контрольных процедурах. 🔹По уведомлениям — автоматизация информирования и ответов по регламентам ФНС. 🔹Для дополнительных сценариев — поддержка функций, используемых в ходе мониторинга, помимо стандартных форматов раскрытия. Сейчас витрина работает в штатном режиме. Через систему раскрываются налог на прибыль, НДС, НДФЛ, страховые взносы, налог на имущество, земельный и транспортный налоги. Решение продолжит развиваться по мере появления новых требований ФНС в 2025–2026 годах 🔜 VK Tax Compliance — ПО для обеспечения задач налогового мониторинга.

С 1 сентября 2026 года появятся новые основания для досрочного прекращения налогового мониторинга 👁️ Речь идет о более четких требованиях к тому, как компания работает с данными, ИТ-системами и внутренними контролями на протяжении всего периода мониторинга. Что может стать причиной досрочного прекращения: 🔹неактуальные данные у правопреемника после реорганизации; 🔹регламент информационного взаимодействия, который не соответствует требованиям ФНС; 🔹 повторные нарушения правил и сроков доступа налогового органа к информационным системам; 🔹несоответствие ИТ-систем установленным требованиям; 🔹недостаточная зрелость системы внутреннего контроля. Что это означает для бизнеса: 🔹 Данные должны быть актуальными постоянно, а не только на этапе подключения к новой форме контроля. 🔹 Регламенты и доступы должны работать в реальности, а не только на бумаге. 🔹 ИТ-ландшафт и СВК требуют регулярной проверки и поддержки. До 2026 года у компаний есть время подготовиться: проверить процессы, актуализировать регламенты и снизить риски заранее.

9 декабря провели Клиентский день VK Tax Compliance совместно с ФНС России. Это была ключевая встреча для компаний, которые готовятся к переходу на налоговый мониторинг или уже находятся в процессе интеграции 🔄 Вместе с экспертами ФНС и представителями индустрии обсудили развитие законодательной базы, стандарты доступа к информационным системам и создание рабочих групп для тестирования сервисов. 🔚 Команда VK Tech в лице Павла Сергеева и Ивана Боброва выступила с докладом о развитии продукта. Рассказали, как VK Tax Compliance адаптируется к требованиям АИС «Налог-3» и помогает выстроить стабильный процесс раскрытия информации. Мероприятие стало отличной площадкой для обмена опытом и живого диалога. Следите за анонсами — впереди еще больше полезных встреч для бизнеса! 🙌

Мифы об интеграции с АИС «Налог-3» 📌 Интеграция с АИС «Налог-3» стала обязательным элементом налогового мониторинга, но вокруг нее до сих пор много путаницы. Компании часто переоценивают сложность подключения или, наоборот, недооценивают подготовку. В итоге возникают задержки, ошибки и лишняя нагрузка на ИТ и финблок. Собрали три самых распространенных мифа — и объяснили, как всё работает на самом деле. ❌ Миф 1. Интеграция с АИС «Налог-3» заменяет витрину данных Как на самом деле: интеграция с АИС «Налог-3» и взаимодействие с инспекцией через витрину не конкурируют, а дополняют друг друга. АИС «Налог-3» покрывает только формализованные сценарии — 33 сервиса для автоматического обмена. Но часть данных в мониторинге не умещается в эти сценарии. Например, расширенные материалы по рискам и контрольным процедурам удобнее передавать через витрину. Поэтому инспекторы активно используют оба канала. ❌ Миф 2. Подбором СКЗИ можно заняться после того, как ФНС России одобрит вступление в налоговый мониторинг Как на самом деле: заниматься СКЗИ нужно заранее. После одобрения перехода у бизнеса есть всего 30 календарных дней, чтобы направить заявку на настройку защищенного канала. Если начинать подготовку после согласования, компания рискует не уложиться в сроки. ❌ Миф 3. Интеграция требует перестройки всех учетных систем Как на самом деле: глобальная перестройка не нужна. Иногда требуются точечные доработки, например подключение электронного хранилища документов. Но кардинально перестраивать архитектуру или менять учетные системы не нужно. Интеграция с АИС «Налог-3» не так сложна, как кажется, но требует подготовки: выбора СКЗИ, настройки сценариев и понимания роли витрины данных. Грамотная комбинация этих инструментов дает бизнесу стабильный, прозрачный и контролируемый контур взаимодействия с ФНС России.

Как меняется цифровое взаимодействие бизнеса и государства — и какую роль в этом играют вендоры? 🔄 В спецпроекте VK Tech и ТАСС «Переход на цифру» вышло новое интервью. Его героем стал Андрей Черненко, директор направления бизнес-приложений для финансовых и операционных задач VK Tech. Андрей рассказал: ✔️ какие продукты помогают бизнесу выстраивать цифровое взаимодействие с государством; ✔️ как меняются требования компаний к такому ПО; ✔️ что происходит с устаревшими внутренними системами компаний и как их с связывают современными цифровыми платформами; ✔️ какую роль играет ИИ в проверке данных и работе с регуляторами; ✔️ почему единая модель данных становится базой для цифровой трансформации. Получилось глубокое рассуждение, какой станет цифровая инфраструктура взаимодействия бизнеса и государства в ближайшие годы. 📎 Полное интервью — читаем.

Интеграция с АИС «Налог-3»: главное, что нужно знать АИС «Налог-3» — внутренняя аналитическая система ФНС России, через которую инспекторы запрашивают данные, анализируют показатели и контролируют качество налоговой отчетности. С 2024 года подключение к АИС «Налог-3» стало обязательным для участников налогового мониторинга. Но само подключение только часть задачи. Важно понимать, как устроено взаимодействие с инспекцией и почему одной интеграции недостаточно. 🔎 Как бизнес работает с АИС «Налог-3» Обмен данными происходит через формализованные сценарии. Сейчас их 33, и каждый отвечает за свой участок — от проверки доступности системы до запроса документов. Есть два типа сервисов: 🔹Синхронные — работают автоматически. Например, сервис 5 позволяет ФНС запросить документ из архива компании без участия сотрудников. 🔹Асинхронные — требуют ручной подготовки ответа. На это отводится 5–10 рабочих дней. Интеграция обеспечивает защищенный канал для всех таких запросов. 📌 Почему одной интеграции мало Сценарии АИС «Налог-3» не покрывают весь объем данных, который предусмотрен в налоговом мониторинге. Например, через сервисы нельзя передать полную отчетность по системе внутреннего контроля. Поэтому компании используют витрину данных — отдельный инструмент для раскрытия документов, аналитики и отчетности. В VK Tax Compliance витрина и интеграция с АИС «Налог-3» работают вместе: данные собираются из учетных систем, формализованные сведения уходят по сценариям, а дополнительные материалы доступны инспектору через модуль раскрытия. 🔑 Что важно учесть при подключении 🔹 Компания должна использовать сертифицированные аппаратные СКЗИ: VIPNet Coordinator HW, Континент IPC или Дионис. 🔹 Канал связи нельзя применять для других задач, а оборудование должно находиться в контролируемой зоне. 🔹 Компания обязана реализовать базовый набор сценариев и протестировать его до подачи заявки в ФНС. Если хотите глубже разобраться в сценариях и требованиях к интеграции с АИС «Налог-3» — читайте полную статью в нашем блоге.

VK Process & Task Mining: полная цифровая прозрачность вашего бизнеса Приглашаем на бесплатный вебинар, где эксперты VK Tech расскажут, как с помощью Process Mining и Task Mining получить реальную картину выполнения процессов, найти точки роста и повысить эффективность бизнеса. Кроме того, мы покажем обновления VK Process Mining — с ними процессный анализ станет еще проще и нагляднее. Вебинар будет полезен CFO, CDTO, операционным руководителям, экспертам по автоматизации и цифровизации. 📌 Когда: 20 ноября, 16:00 (МСК) 📍 Формат: онлайн В программе: 🔹 Process Mining как «рентген» для процессов: как за пару кликов построить карту As-Is и найти точки роста. 🔹 Task Mining как «микроскоп» рабочих мест: чем реально заняты сотрудники и что можно автоматизировать. 🔹 Апгрейд VK Process Mining: AI-консультант, обновленная визуализация, интеллектуальная авторазметка в VK Task Mining и поддержка Linux. 🔹 Кейсы заказчиков: реальные процессы и польза от применения в ритейле. Спикеры: 🔹Анастасия Чуркина, директор по развитию VK Process Mining, VK Tech 🔹Мария Зубова, старший менеджер направления Presale, VK Tech 🔹Приглашенный спикер Участие бесплатное. 🔹 Зарегистрируйтесь на странице мероприятия.

Мотивированное мнение ФНС: как снизить налоговые риски до начала спора Участники налогового мониторинга могут заранее узнать позицию ФНС по конкретной сделке. Для этого существует специальный инструмент — мотивированное мнение налогового органа (ММ). Это официальный документ, которым налоговая выражает позицию по тому, правильно, полностью и вовремя ли компания исчисляет, удерживает и перечисляет налоги, сборы и страховые взносы. По сути — возможность разобраться с вопросами заранее и сократить вероятность споров. Чаще всего ММ запрашивают, когда предстоят нетипичные или крупные сделки, есть сомнения в трактовке, либо компания хочет заранее зафиксировать правильность учета и обезопасить себя. Запрос оформляется по утвержденной форме с описанием условий, контрагентов и собственной позиции. Что дает ММ ✔️ Фиксирует позицию ФНС по конкретной ситуации. ✔️ Помогает спланировать сделку и налоговую нагрузку. ✔️ Снижает риск штрафов и претензий. ✔️ Ускоряет разбор спорных вопросов. ✔️ Формирует прозрачные и предсказуемые правила работы. В отличие от консультации, мотивированное мнение содержит анализ конкретного кейса и — при полном исполнении — защищает компанию от санкций. Как работает процесс 🔹 Компания отправляет запрос → получает ММ → анализирует позицию налоговой. 🔹 Если согласна, действует по рекомендациям. Если нет, можно направить аргументированный ответ и пройти взаимосогласительную процедуру. 🔹 Важно соблюдать сроки. На реакцию у компании есть один месяц, а исполнить мотивированное мнение нужно до 1 декабря года, следующего за периодом мониторинга. Чтобы не терять время на поиск документов и исключить ошибки, компании все чаще используют цифровые витрины налогового мониторинга, например VK Tax Compliance. Такие инструменты помогают собирать данные, формировать файлы, контролировать сроки и хранить историю обмена данными с ФНС. Компании, которые используют ММ, работают увереннее, точнее прогнозируют нагрузку и реже вступают в споры с налоговой. 🔹 Больше о работе с мотивированным мнением — в статье.

Приглашаем на бесплатную конференцию HR Day Overview 2025 Сегодня эффективность бизнеса строится не только на точных расчетах, но и на том, как работают команды. Когда финансы, HR и операции используют общие данные и инструменты, решения принимаются быстрее, а бюджеты становятся прозрачнее. 19 ноября VK Tech проведет конференцию HR Day Overview 2025 — о том, как технологии объединяют управление людьми и цифрами. В программе 🔹 Панельная дискуссия «Работа. Люди. Роботы». При участии заместителя генерального директора «Федерального центр компетенций в сфере производительности труда» Ирины Жук обсудим, что происходит на стыке технологий, культуры и реальности бизнеса. 🔹 Выступления экспертов — Практические ИИ-инструменты на вооружении HR Спикер: Александра Савельева, CEO&Founder Holycode. io, Global HRD, HR консультант — HR-тренды 2025, какие остаются и как меняются: формируем будущее Спикер: Эдуард Бабушкин, HR-исследователь, автор и ведущий курсов по HR-аналитике 🔹 TED-кейсы и воркшопы. Реальные истории от лидеров рынка: как HR-tech усиливают команды. 🔹 Интерактивная выставка «Неавтоматизируемое». О людях, смыслах и технологиях, которые помогают сохранять человечность в цифровом мире. Это возможность увидеть, как современные HR-инструменты помогают строить эффективные команды, управлять изменениями и поддерживать устойчивость бизнеса. 🗓 19 ноября 2025 📍 Москва + онлайн 🎟 Участие бесплатное, регистрация по ссылке Ели планируете посетить мероприятие оффлайн — это отличная возможность для нетворкинга. Мы соберём руководителей HR-функций, экспертов, исследователей и лидеров HR-tech.

ИИ-консультант по процессной аналитике: уже в VK Process Mining Вместо того чтобы вручную анализировать данные, строить дашборды и тратить время на расчеты, теперь можно просто… спросить. Мы создали виртуального помощника по процессной аналитике, который: ✔️ знает все о процессах, которые вы анализируете в VK Process Mining; ✔️ умеет быстро считать нужные показатели; ✔️ дает рекомендации по оптимизации. По сути, это личный аналитик, который может отвечать на вопросы 24/7. Наши клиенты уже могут пользоваться новой возможностью 💙 VK Process Mining — ПО для исследования и оптимизации бизнес-процессов на основе реальных данных.

Будущее уже здесь: искусственный интеллект в налоговом мониторинге На юбилейном Форуме по налоговому мониторингу мы стали участниками панельной дискуссии «Искусственный интеллект в налоговом мониторинге». Наши эксперты рассказали об эксперименте с ИИ-ассистентом для витрины данных VK Tax Compliance. Наша цель — проверить, как ИИ может ускорить анализ данных и повысить качество контроля в режиме онлайн. В пилоте мы сфокусировались на трех прикладных сценариях. 🔹 1. Ускорение поиска и анализа информации. ИИ помогает быстро находить релевантные данные в витрине и формировать проект ответа и сопроводительных документов. Результат: сокращение времени подготовки ответов на запросы ФНС за счет быстрого поиска и первичного анализа данных. 🔹 2. Выявление рисков и отклонений. Ассистент анализирует данные с учетом методологии компании: отклонения от правил, потенциальные риски и области для дополнительного контроля. Результат: дополнительный уровень проверки и раннее выявление проблемных зон. 🔹3. Поддержка управленческих решений. ИИ помогает быстрее разбираться в сложных ситуациях, когда ручной анализ не успевает за темпом задач. Результат: ускорение аналитики в спорных ситуациях, за счет прицельного поиска и структурирования данных. Эксперимент показал: ИИ способен стать инструментом ускорения, повышения прозрачности и снижения нагрузки в рамках налогового мониторинга. На его основе мы формируем архитектуру ИИ-возможностей VK Tax Compliance. VK Tax Compliance — ПО для обеспечения задач налогового мониторинга в России и горизонтального мониторинга в Казахстане.