Олег Видякин

Есть два способа быть эффективнее. Первый — изменить свою жизнь по-крупному. Перестроить процедуры в целом, исключив ненужные этапы, работать над чистотой и правильностью формы представления исходных данных, применять новые инструменты в их обработке. Но есть и второй путь — приобретать правильные привычки, искать эффективность в повседневности, в мелочах. В частности, научитесь не выделять, а работать только через указание диапазона выделением одной клетки. Все современные команды, которые появились после 2007 года, адаптированы под именно такой порядок работы. Да, на этом вы сэкономите считанные секунды, но сколько раз в день вы выделяете что-то, работая в Excel? Сотни раз. Это означает сотни и тысячи сэкономленных секунд в день. Ответьте на вопрос: чем вам больше нравится заниматься — выделять ячейки в Excel или смотреть в окно на падающие листья?

Всё дело в привычках. Если какое-о действие кажется сложным, утомительным, то это лишь психологический эффект от проблемы выбора — делать по-старому или делать по-новому, который лечится приобретением соответствующей привычки. А привычка приобретается многократным повторением. Число 54 в этом плакате не имеет "научной" основы. Повторяйте ровно столько раз, чтобы не задумываться над действием. Чтобы рука сама тянулась за нужной клавишей. И тогда, спустя время, Вы не будете понимать, "что же тут сложного, просто нажми и забудь". :-) Например, стоит себя переучить вводить даты в Excel не через точку, а через дефис (минус) и тогда проблема с вводом даты через запятую уйдёт навсегда — дефис при любом алфавите находится на одном и том же месте, а точка постоянно превращается в запятую. :-)

Осознать единство народа, проживающего в нашей стране, мне помогли поездки, в которых я начитывал так или иначе один и тот же материал, отработанный годами и поэтому неизменяемый по причине идеальности. Где бы я ни был, — в Ярославле, в Ставрополе, в Воронеже или в Красноярске, — я задавал один и тот же вопрос: "Что хочется поставить под таблицей?" "Итого!" — хором отвечали ученики. "А если несколько итого надо просуммировать, что тогда напишете?" — продолжал я. "Всего!" — так же хором отвечали они. Никто не преподаёт это ни на каких курсах, ни в каких университетах. Это и есть та самая культура, которая передаётся в рамках одного народа от человека к человеку незаметно, как язык, как привычки, как понятие, что надо делать и чего делать не надо. Кстати, казахам надо тоже осознать, что они часть той же самой культуры. На недавнем семинаре в Москве были двое граждан этой страны. И они ответили точно также на те же самые вопросы. Наши. (Я вообще-то против итоговых строчек в любом их проявлении, просто люблю проводить незаметные социологические опросы во время лекции)

Продолжаю публикацию своих плакатов. Это про то, что пора забыть о рукописном вводе в учётных процессах и о том. что когда вы что-то пишете "от руки", вы должны осознавать нулевую аналитическую ценность этого действия и задуматься о том, что пора бы уже вести учёт электронно, чтобы иметь возможность дальнейшего анализа.

Столбики вставляем? Что пишут все кандидаты на вакансию в своих резюме? "Уверенный пользовать" — самая распространённая фраза. Но что нам сообщает такой человек о своём умении работать в Excel? Практически ничего, кроме того, что он не испытывает стресса, когда видит клеточки на экране. Но как же быстро оценить ту пользу, которую он принесёт своими навыками владения этой программы на рабочем месте? Мне тоже приходится быстро оценивать компетенции. Но не сотрудников (я их всех заставляю учиться на своих же курсах), а будущих учеников. Я всегда использую два вопроса. Крайне редко больше. Первый вопрос: "Столбики вставляем?" Этого вопроса вполне достаточно, чтобы понять, что с примитивными операциями типа переименования листа и удаления строк не будет. Такому человеку вполне можно доверить вводить данные в клеточки готовой таблицы или составлять простые таблицы. Но у этого вопроса есть и второе дно. Он расслабляет тех, кто претендует на рабочее место с более сложными задачами. И вот в этот момент надо задать следующий вопрос: "ВПР-им?" Человек, который не использует функцию ВПР в своей работе, тут же переспрашивает — "чего-чего?", или теряется и это видно по глазам или по затянувшемуся молчанию в телефонной трубке. И это означает, что человек не готов к активной работе в этой программе и его надо учить, если он ценен для нас как специалист. Ну а для меня это сигнал, что человеку надо пройти мой курс "Excel для управления и анализа"

Начинаю публикацию серии своих плакатов, созданных по мАксимам, сложившимся у меня в процессе преподавания. Когда одну фразу проговариваешь десятки раз, она оттачивается о слушателей и становится острой как клинок и быстрее достигает результата. Пишите, если потребуются разъяснения. Некоторые из них созданы "на грани". Но это лишь для того, чтобы усилить эффект и сократить путь для понимания.