Система "Ведок"

Четко выстроенная система договорной работы в организации — это экономия времени, финансов и сохранение репутации бизнеса. Грамотная организация договорной работы экономит ресурсы, повышает налоговую безопасность, снижает риски потери прибыли и судебных разбирательств. Из статьи вы получите представление о «жизненном цикле» договоров и эффективном управлении договорной работой в компании. Работу с договорной документацией обычно поручают штатным сотрудникам: бухгалтеру, юристу, секретарю. На средних и крупных предприятиях для этой цели иногда создают отдельные структурные подразделения...

В статье вы найдете советы, которые пригодятся как начинающим, так и более опытным специалистам. Это 7 «китов», на которых базируется вся работа делопроизводителя в любой организации, независимо от сферы деятельности. Даже если до вас в компании царила неразбериха — документы пылились в отделах, работники их регулярно теряли — все поправимо. Эта статья поможет навести порядок в системе делопроизводства и заставить документооборот работать как часы. Содержание: Разработайте и внедрите бланки в едином корпоративном стиле...

Правильная организация процесса регистрации входящих документов и корреспонденции позволяет упорядоченно хранить их, быстро идентифицировать и контролировать сроки исполнения поручений. Если компания не регистрирует поступающие документы, либо делает это беспорядочно, есть риск потерять важное письмо от контрагента или вовремя не отреагировать на запрос из контролирующих органов. Но все эти проблемы могут оказаться мелочами в сравнении с ситуацией, когда входящее или исходящее письмо служит единственным доказательством правоты организации в судебных разбирательствах...

При создании управленческой и коммерческой документации (приказов, распоряжений, регламентов организации, договоров и других документов) обычно требуется согласовать их с заинтересованными сотрудниками до передачи на подпись руководителю. Это делается путем сбора подписей и замечаний от участников процесса на самом документе или на отдельном листе визирования. Процесс согласования проводится по-разному в зависимости от размеров организации и степени ее технической оснащенности. Можно собирать визы...

Согласование — процесс предварительного рассмотрения документов сотрудниками организации для проверки правильности оформления, оценки рисков и эффективности выбранных решений. Грамотно организованный процесс согласования документов и договоров позволяет повысить качество принимаемых управленческих решений, а потому важен для любой компании. Кроме того, рабочая система согласования позволяет грамотно планировать процесс исполнения документов и задач по ним за счет взвешенного распределения ресурсов, выбора наиболее оптимальных сроков и снижения вероятных рисков...