В организациях при работе с клиентами на начальном этапе создаются коммерческие предложения или заказы. Таким образом выясняются интересы клиента, а клиент узнаёт точные расценки. Ведение и учёт этих документов неотъемлемая часть деятельности компании. В этой статье рассмотрим ведение и учёт коммерческих предложений и заказов на примере системы «Ведок». Система позволяет вести учёт данных документов, осуществлять их хранение и поиск. Вы можете вернуться к любому заказу даже спустя длительное время...
Система Ведок
Ведение и учёт расходов компании
Любая организация при ведении своей деятельности имеет расходы: услуги сторонних организаций, подрядчиков, материалы, инструменты, командировки сотрудников и прочее. Ведение и учёт расходов необходимы. На примере системы «Ведок» рассмотрим, с помощью каких инструментов это решается. В системе предусмотрена возможность ведения расходных договоров, входящих счетов и авансовых отчётов. По договорам и счетам ничего сложного нет. Приходит счёт или договор от контрагента, и его регистрируют в системе....
Как получить Ведок бесплатно и что делать, если нет сервера
Хотите начать работу с «Ведок» Теперь можно выбрать подходящий вариант размещения системы. 🖥 Есть собственный сервер и системный администратор? Можно получить бесплатный дистрибутив «Ведок» и документацию для самостоятельной установки на вашем сервере. До 3 пользователей одновременно, без ограничения возможностей. ☁️ Нет своего сервера или системного администратора? Можно выбрать облачную версию...
Как руководителю увидеть всю картину по компании за минуту
Инфографика — это визуальный способ передачи информации, при котором данные представляются с помощью графических элементов: изображений, схем, диаграмм, графиков, карт, иконок и лаконичного текста. Её цель — быстро и наглядно донести сложную информацию, упростить восприятие материала, сделать его более понятным и привлекательным. Данная статья не просто так начинается с определения этого термина. Инфографика сегодня является неотъемлемой частью многих бизнес-процессов. Благодаря графикам и диаграммам можно гораздо быстрее понять общую картину по компании или отдельному процессу...
Как не искать один и тот же документ каждый день
Продолжаем обзор организации бизнес-процессов на примере системы «Ведок». Мы уже рассмотрели несколько тем и разобрали, как система может помочь организовать и автоматизировать процессы. Ссылки на прошлые статьи: Ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции; Ведение и учёт договоров; Работа с задачами. Представим ситуацию. Сотруднику поручили работу по нескольким документам, назначили его менеджером или поставили задачи. Просмотреть нужный документ он может, перейдя из карточки задачи, найдя его с помощью фильтра либо вручную через общий экран, пролистав несколько страниц с документами...
