Как работали до внедрения Инженерно-строительная компания ремонтирует коммуникации в зданиях. Часть материалов поставщики привозили на центральный склад, часть шла прямо на объекты. Кладовщики и снабженцы вели разные таблицы, а фактическую потребность по площадкам собирали у прорабов по телефону и в переписке. Если поставку ещё не внесли в таблицу, позицию могли заказать повторно. В то же время материалы скапливались на одном объекте, пока другой ждал пополнения. Когда дефицит обнаруживался уже на площадке, компания останавливала работы или срочно покупала недостающее у ближайшего поставщика...
Кохно Валентин Про бизнес в 1С
Прокат инструмента: связать выдачу, возврат, залог и ремонт
Клиент вернул перфоратор, сотрудник поставил его на полку, а при следующей выдаче выяснилось, что инструмент неисправен. В журнале возврат есть, запрета на повторную выдачу нет. Разберём типовой сценарий автоматизации проката в 1С. Выбор конфигурации, документов и доработок требует обследования базы и правил работы. Что нужно связать в учёте Один экземпляр инструмента проходит несколько состояний: доступен, забронирован, выдан, принят на проверку, в ремонте. Для дорогого оборудования полезен учёт по конкретным экземплярам, чтобы не путать одинаковые модели с разным состоянием и комплектностью...
Отчёт с нужными отборами: сохраните отдельный вариант
Каждую пятницу открываете один отчёт и заново выбираете организацию, склад и группу товаров? Сохраните отдельный вариант с понятным названием. В следующий раз останется проверить период и сформировать отчёт. Как подготовить вариант 1. Откройте нужный отчёт и задайте отборы: например, по своей организации и одному складу. Названия полей и доступные настройки зависят от конфигурации, отчёта и прав пользователя. 2. Сформируйте отчёт. Убедитесь, что в нём именно те данные, ради которых делали отбор...
Список сотрудников из ЗУП: где заканчивается выгрузка и начинается доступ
Типовая ситуация: кадровая служба готовит из ЗУП несколько файлов для пропускной системы, почты и портала. В каждом свой состав полей. Если файл забыли отправить, сведения о приёме или увольнении доходят с задержкой. Здесь легко автоматизировать создание CSV и решить, что вопрос доступа закрыт. Но наличие файла в папке ещё не означает, что получатель его загрузил и заблокировал нужную учётную запись. Что согласовать до разработки • На какую дату строится список и кого считают действующим сотрудником...
👤 Для собственника: что спросить у подрядчика перед доработкой 1С
Запрос «добавьте кнопку» легко оценить слишком узко. Компания оплачивает изменение, а потом отдельно выясняет, кто проверит обмен, обучит сотрудников и поможет после запуска. Перед согласованием задайте семь вопросов. 1️⃣ Какую рабочую проблему решаем? Попросите описать действие сотрудника до и после изменения. «Появится поле» — описание интерфейса. «Менеджер увидит причину задержки заказа» — уже понятный результат. 2️⃣ Можно ли решить задачу тем, что уже есть? Пусть подрядчик проверит настройки, существующие отчёты и порядок работы...
