🍕 TeamStorm – система управления проектами

Помогаем разобраться, когда и как масштабировать бизнес, чтобы не потерять устойчивость. Под масштабированием понимается осознанное расширение границ компании с целью повышения прибыли. В этот процесс входят такие действия, как наращивание производственных ресурсов, открытие новых торговых точек, расширение штата и усиление присутствия на рынке. На пути масштабирования бизнесу предстоит преодолеть ряд вызовов: рост нагрузки на сотрудников, потребность в привлечении и обучении новых специалистов,...

Диаграмма Ганта — это инструмент визуализации проектов, который помогает наглядно отображать временные рамки и последовательность выполнения задач. У каждой задачи есть не только содержание, но и временные рамки. Чтобы проект двигался без задержек, важно увязать объём работы с доступным временем. В таких случаях на помощь приходит диаграмма Ганта — инструмент визуального планирования, который позволяет быстро понять, что, когда и в какой последовательности должно быть сделано, кто за что отвечает и где есть пересечения...

Разбираемся в основных этапах разработки программного обеспечения — от формулировки требований и планирования до тестирования и сопровождения. Рассказываем, как структурировать процесс, чтобы избежать хаоса, простоев и переработок. Если ваша команда теряет время из-за размытых требований, не успевает уложиться в сроки и постоянно вносит экстренные изменения — скорее всего, вы просто не используете подходящую методологию. Рассказываем, как выбрать структуру разработки, которая сделает процесс понятным, прогнозируемым и управляемым...

Объясняем, как с помощью ключевых показателей эффективности можно измерять успех бизнеса, отслеживать прогресс и принимать обоснованные управленческие решения. С увеличением масштабов бизнеса и расширением команды перед руководителем встаёт задача: как контролировать эффективность работы всех отделов и сотрудников в условиях роста. Один из инструментов, помогающих сохранить управляемость и направленность на результат, — это KPI, или ключевые показатели эффективности. В этом материале расскажем, как с их помощью выстроить систему мотивации и достигать стратегических целей компании...

Санкт-Петербургский Политехнический университет внедрил TeamStorm на кейс-чемпионате, чтобы дать студентам опыт, максимально приближенный к корпоративной реальности. 625 студентов, 60+ команд, один месяц и таск-трекер, который дал студентам опыт, максимально приближенный к корпоративной реальности. Этой весной Санкт-Петербургский Политехнический университет Петра Великого провёл кейс-чемпионат «ИТ-перспектива». Цель — погрузить студентов в командную работу и научить их проходить весь путь от идеи до MVP в реальных условиях...

Рассказываем, что такое иерархическая структура работ (WBS), зачем она нужна в управлении проектами и как помогает разбить задачи на этапы, упростить планирование, контроль и успешную реализацию проекта. Даже самый чётко запланированный проект может выйти из-под контроля: забываются задачи, затягиваются этапы, рушатся дедлайны. Чтобы этого не случилось, на помощь приходит WBS — иерархическая структура работ, позволяющая превратить хаос в понятный и управляемый план. Грамотно составленная WBS становится навигационной картой, с помощью которой проект делится на реалистичные и измеримые элементы...

Рассказываем, как создать управляемый процесс без лишней суеты, недопонимания и сбоев, чтобы команда уверенно двигалась к результату. Настоящая сильная команда — это группа специалистов, которая чётко понимает свои задачи, осознаёт их значимость, способна длительное время сохранять концентрацию, показывать высокую продуктивность и креативность. Кроме того, такие коллективы получают удовольствие не только от результата, но и от самого процесса работы. Фундаментом для формирования такого состава...

Разбираемся, что такое workflow и какую роль он играет в организации командной работы. В любой компании, от стартапа до крупного холдинга, результат достигается не случайно — за ним стоит последовательность шагов, действий и решений. Всё это объединяет понятие workflow — рабочий процесс, описывающий, как именно выполняются задачи, кто в них участвует и в каком порядке происходит передача ответственности. Чётко выстроенный workflow позволяет избежать неразберихи, повысить эффективность и управляемость проектов, улучшить коммуникацию внутри команды и между отделами...

Рассказываем, что такое UML (Unified Modeling Language), зачем он нужен и как используется для описания и визуализации процессов в бизнесе и IT. В быстро меняющемся мире разработки и управления проектами критически важно, чтобы вся команда — от аналитиков до программистов и менеджеров — одинаково понимала, как устроены процессы. Для этого и был создан UML (Unified Modeling Language) — универсальный графический язык, позволяющий описывать архитектуру, поведение и структуру систем понятным и единым способом...

Разбираемся, что такое Change Management, как не напугать сотрудников нововведениями и что делать, чтобы изменения действительно прижились, а не развалились на полпути. Представьте, что вы отправляетесь в продолжительное путешествие. Всё готово: маршрут намечен, чемоданы упакованы, пассажиры разместились по местам. Но вдруг впереди на трассе появляется неожиданное препятствие — дорожные работы, оползень или плотное движение. Приходится в спешке перестраивать маршрут. То же самое случается и в проектах:...

Просто о матрице RACI: кто за что отвечает в команде и как навести порядок в проектах с помощью чёткой структуры ролей. Вы уверены, что точно знаете, кто за что отвечает в вашей команде — по каждому этапу, задаче или результату проекта? Если возникают сомнения, возможно, вам стоит использовать матрицу RACI. Модель RACI — это подход, позволяющий четко обозначить роли участников проекта и их уровень вовлеченности в выполнение задач. Она помогает устранить дублирование функций, усилить ответственность и навести порядок в коммуникации...

Рассказываем, как визуальное представление информации упрощает анализ процессов, облегчает командную коммуникацию, помогает быстрее выявлять проблемы и принимать решения. Независимо от масштаба или специфики проекта, необходимо иметь не просто план действий, а инструмент, позволяющий отслеживать прогресс в режиме реального времени. Одной лишь информации о том, кто, что и когда должен сделать, уже недостаточно. Важно, чтобы система управления задачами была динамичной, гибкой и легко воспринимаемой...