Тайны ГосЗаказа

Что ищут на вашем сайте госзаказчики? 5 пунктов, которые добавят вам баллов Госзакупки — это не только конкуренция по цене, но и борьба за доверие. Ваш сайт — визитная карточка, которая может как привлечь заказчиков, так и оттолкнуть. Рассказываем, на что они обращают внимание и как выделиться среди конкурентов. 1️⃣ Полная информация о компании 📄 Госзаказчики проверяют: Реквизиты (ИНН, ОГРН, юридический адрес); Контакты для связи (телефон, email, форма обратной связи); Историю деятельности (сколько лет на рынке, основные направления). ➕ Бонус: Добавьте раздел «О нас» с миссией и ценностями — это повысит лояльность. 2️⃣ Документы и лицензии 📑 Обязательно выложите в открытый доступ: Сертификаты СРО, лицензии (если требуются по 44-ФЗ/223-ФЗ); Допуски к работам (например, для строительства); Политика компании (конфиденциальность, обработка данных). ❗ Важно: Обновляйте документы! Просроченная лицензия = минус для вашей привлекательности. 3️⃣ Опыт участия в госзакупках 🏆 Разместите: Кейсы с описанием выполненных проектов; Референсы (номера контрактов в ЕИС, суммы, сроки); Скриншоты благодарностей от заказчиков. 4️⃣ Отзывы и рекомендации 🌟 Даже 3-5 реальных отзывов добавят вам веса: Благодарственные письма от госзаказчиков (с печатями); Кейсы с цифрами («Сократили сроки на 20%»). ❗ Лайфхак: Добавьте раздел «Нам доверяют» с логотипами клиентов. 5️⃣ Прозрачные условия работы 💼 Чем яснее правила — тем меньше вопросов: Сроки исполнения (как быстро стартуете после победы); Гарантии (бесплатный ремонт, возврат средств). Ваш сайт должен отвечать на все вопросы заказчика. Уберите «воду», добавьте факты, и к вам начнут обращаться за помощью, а затем госзакупки станут для вас источником стабильных контрактов!

Хотите перестать портить отношения с коллегами и вечно спорить? Обращайтесь к нам за помощью, мы ответим на все вопросы в сфере госзакупок!

«Нет опыта = нет работы = нет опыта» Многим людям, стремящимся войти в сферу государственных закупок, кажется, что их останавливает замкнутый круг: «нет опыта — нет работы». Но не стоит отчаиваться! Есть несколько шагов, которые помогут вам начать карьеру тендерного специалиста. 🎯 Как начать карьеру в тендерах с нуля: 1. Практикуйтесь на вымышленных проектах: Выберите несколько тендеров, которые вас привлекают. Проанализируйте требования к участникам, подготовьте пробные заявки и коммерческие предложения. Это поможет вам развить аналитическое мышление, освоить работу с документами и изучить законодательство о контрактной системе. 2. Получите опыт через стажировку: Многие компании, особенно крупные, предлагают программы стажировок для новичков. Это отличная возможность окунуться в рабочий процесс, узнать внутренние процедуры и получить советы от опытных коллег. Выбирайте организации, работающие в той области, которая вас интересует. 3. Попробуйте силы в стартапах: Молодые компании часто ищут универсалов, готовых браться за разные задачи. Здесь вы сможете пройти весь цикл тендерного процесса — от поиска закупок до контроля исполнения контрактов. 4. Обучение на специализированных курсах: Профессиональные курсы, такие как в нашей компании, помогут вам систематизировать знания, получить актуальные сведения о законодательстве и приобрести важные навыки. Крутитесь в профессиональной сфере, делитесь опытом и находите полезные связи. Почему стоит начать прямо сейчас: - Востребованная профессия: Тендерные специалисты всегда нужны на рынке труда. - Карьерный рост: Сфера государственных закупок активно развивается, предлагая отличные перспективы для продвижения. - Достойная зарплата: Опытные специалисты по закупкам получают высокую оплату за свою работу. Не откладывайте свои мечты на завтра! Начните действовать уже сегодня, и вы увидите, как быстро станете двигаться вперёд.

Сделал ошибку – заплати. Новые риски и штрафы для закупщиков в 2025 году. Внимание, заказчики! С 1 марта 2025 года вступили в силу изменения в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ), касающиеся штрафов в сфере закупок за действия или бездействие заказчиков (Федеральный закон от 28.12.2024 № 500-ФЗ). Изменения вКоАП РФ уже подписаны. Что важно знать? Законодатель решил уточнить размер штрафов, ввести новые меры ответственности за нарушения законодательства по закупкам, а также в некоторых случаях заменить штрафы на предупреждения. Штрафы для должностных лиц: · за неправильный выбор способа закупки – от 30 000 до 50 000 рублей; · за несоблюдение установленного объема закупок у СМП и СОНКО – от 40 000 до 60 000 рублей; · за нарушение срока заключения контракта – от 5 000 до 30 000 рублей. При определении размера штрафа, естественно, будут учитываться смягчающие и отягчающие обстоятельства, а также степень вины заказчика. 🔹 Новый штраф для должностного лица по 44-ФЗ: Если должностное лицо не наказало поставщика за нарушение контракта — 10-20 тыс. ₽. 🔹 Для работающих по 223-ФЗ: Невыполнение квот закупок у СМСП: Должностные лица — 30-50тыс. ₽; Юрлица — 50-100 тыс. ₽. Что еще важно? ·      Суды обязаны закрыть дела по нарушениям, которые после 01.03.2025 уже не считаются правонарушениями. Как подготовиться к изменениям? Проверьте внутренние регламенты на соответствие новым нормам. Обучите сотрудников: ошибка в выборе способа закупки теперь дороже. Контролируйте сроки подписания контрактов и квоты для СМП. 👉 Поделитесь постом с коллегами — пусть будут в курсе! 💡 Совет: Уже сейчас начните аудит закупочных процессов. Это дешевле, чем платить штрафы после нововведений марта 2025!

Поздравляю Вас с 8 марта!💐

Итоги 2024: Год решений, доверия и роста для вашего бизнеса 2024 год стал для нас временем новых возможностей, вызовов и укрепления партнёрских отношений. Благодаря доверию более 150 компаний, мы помогли нашим клиентам не просто участвовать в госзакупках, а делать это эффективно и уверенно. Цифры, которые говорят за нас: ✅ 137 контрактов заключено для клиентов при нашем сопровождении — от локальных поставок до масштабных проектов. ✅ 200+ успешных решений в спорах с заказчиками, оспаривании результатов тендеров и защите интересов в ФАС. ✅ 170+ бесплатных консультаций — мы сделали экспертизу доступной для поставщиков и заказчиков, чтобы рынок госзакупок становился прозрачнее. Ключевые проекты года: 🔹 Контракт на 800 млн рублей: Помогли поставщику выиграть тендер на благоустройство прибрежной зоны Волги. Несмотря на высокие требования (наличие СРО, обеспечение заявки, предквалификацию), мы подготовили полный пакет документов, организовали участие и довели процесс до победы. 🔹 Сложные кейсы — наши сильные стороны: Работали с ситуациями, где требовалась мгновенная реакция: поменяли одну организацию - поставщика на другую за 72 часа до окончания подачи заявок, срочно прошли предквалификацию на ЭТП, подготовили опыт для заявки. Каждый такой случай — доказательство, что даже в кризисных сценариях мы находим решения. Почему клиенты возвращаются к нам? Юридические лица и ИП составляют 90% нашей аудитории. Долгосрочные контракты с 30% клиентов: они знают — мы берем на себя не только подготовку документов, но и все сложные вопросы, которые возникают в процессе работ. Комплексный подход: от анализа закупочной документации до защиты в суде. Главный итог 2024: Мы не просто сопровождаем тендеры — мы создаем возможности. Даже в условиях жёсткой конкуренции и бюрократии ваш бизнес может выигрывать, масштабироваться и развиваться.

Один из наших клиентов, компания СБ Групп, занимающаяся клинингом, столкнулась с неприятной ситуацией: их включили в реестр недобросовестных поставщиков (РНП) из-за технической ошибки в ЕИС. История началась с одностороннего расторжения контракта заказчиком, что само по себе является основанием для направления информации в ФАС. Проблема усугубилась тем, что заказчик начал процесс расторжения якобы из-за нарушений поставщика, но при этом сам стал нарушать закон, а именно – перестал пускать сотрудников поставщика на объект для устранения недостатков. В соответствии со ст. 95 44-ФЗ, если нарушения устраняются, заказчик должен отменить своё решение об одностороннем отказе. Однако время прошло, заказчик свое решение не отменил, и контракт был расторгнут, а клиент узнал, что его включили в РНП, только спустя несколько недель. Выяснилось, что уведомление о заседании комиссии ФАС не пришло в личный кабинет клиента в ЕИС из-за технической ошибки. Мы помогли клиенту обжаловать решение ФАС в суде, ссылаясь на то, что он не мог присутствовать на заседании и представлять свою правовую позицию. Суд встал на нашу сторону и вынес решение в пользу клиента. Этот случай подчеркивает важность постоянной бдительности к процессам, предполагающим возможность наступления негативных последствий, и своевременного реагирования на уведомления. Ошибка клиента заключалась в том, что он не проверил информацию в открытом доступе в ЕИС, хотя мог бы это сделать. Тогда он узнал бы о дате заседания ФАС и мог бы принять меры по своей защите. Если вы оказались в похожей ситуации — не ждите, пока вас включат в РНП. Обращайтесь в компанию «Тайны Госзаказа» сразу – не тогда, когда вас вызывают в ФАС, а еще на этапе расторжения.

Победа в тендере — событие радостное, но не позволяйте эйфории вытеснить из вашей памяти важные шаги, которые необходимо предпринять во избежание штрафов. Вот шесть ключевых этапов, которые помогут сохранить вашу радость и защитить вас от нежелательных последствий. 🎯 Шаг 1: Найдите все даты Первым делом внимательно изучите документацию и определите срок подписания контракта. Например, если в условиях указано «5 дней с даты протокола», немедленно отметьте эту дату в своем календаре, как дедлайн №1. Несоблюдение сроков грозит не только потерей контракта, но и включением в РНП, что может серьёзно осложнить дальнейшую деятельность. 💸 Шаг 2: Подумайте о финансовой защите Выбор обеспечения контракта — важная задача. В закупочной документации ищем информацию об обеспечении исполнения контракта/договора. Если оно установлено – сразу решаем, будет это НГ (БГ) или внесение денежных средств. Оставляйте себе разумные сроки на подготовку гарантии, ни в коем случае не откладывайте её оформление на последний день. Помните – не предоставили обеспечение в срок = уклонились = попали в РНП. Это ваш дедлайн №2. 📑 Шаг 3: Проверьте все необходимые документы Заказчик может потребовать дополнительные бумаги, такие как: ▪️ Лицензии. ▪️ Сертификаты соответствия. ▪️ Справку об отсутствии задолженностей. Срок подачи этих документов также имеет значение, поэтому обратите особое внимание на него — это ваш дедлайн №3. 🤝 Шаг 4: Установите контакт с заказчиком Позвоните представителю заказчика и уточните удобный способ общения. Также отправьте официальное письмо с контактами ваших менеджера и директора. Открытое общение поможет избежать недоразумений и упростит взаимодействие. ⏰ Шаг 5: Проанализируйте контракт В тихой и спокойной обстановке ещё раз изучаем контракт/договор: определяем порядок взаимодействия с заказчиком, выписываем: ▪️ Сроки поставки — ваш дедлайн №4. ▪️ График платежей — дедлайн №5. ▪️ Возможные штрафы за просрочки (иногда достигают 30 и более % от общей суммы контракта). Например, задержка с поставкой на один день может обернуться потерей 100 тысяч рублей. 🔍 Шаг 6: Сравните техническое задание с вашей заявкой При получении от заказчика проекта договора на подпись сверяем ТЗ и спецификацию со своей заявкой и с документацией, чтобы не было ошибок и расхождений. После – подписываем. 🔥 Не дайте победе превратиться в финансовую катастрофу! Что делать, если вы боитесь не успеть уложиться в сроки или столкнулись с ошибками в документации? Обратитесь в компанию «Тайны Госзаказа» за квалифицированной помощью! ✅ Быстрое и правильное оформление контракта — никаких ошибок и просрочек. ✅ Оформление банковской гарантии за 24 часа — даже в выходные дни. ✅ Полный аудит документов — защитим вас от штрафов и расторжения контракта. Теперь у вас есть план действий, который гарантирует спокойствие и уверенность в дальнейшем сотрудничестве. P.S. Шампанское всё ещё в холодильнике? Теперь можете его открыть – вы заслужили!

В продолжении поста об организации работы в нашей компании хотелось бы отметить ещё пару ключевых моментов. Специфика нашей работы заключается в отсутствии чётких планов на годы и месяцы вперёд в отношении работы с клиентами. В нашей компании мы фокусируемся на решении текущих задач и проблем клиентов, которые зачастую требуют оперативного вмешательства. Эти задачи могут занимать от нескольких дней до недель и месяцев, и понятие «срочности» у нас весьма гибкое. Например, если на подготовку заявки отводится неделя, а клиенту нужно уложиться в три дня, мы оцениваем возможность выполнения этой задачи в нужный срок. Если можем справиться — берёмся, если нет — честно говорим об этом и отказываем клиенту. Мы – непосредственно я и мои заместители – тщательно следим за выполнением задач нашими сотрудниками и контролируем процесс путём проверки результатов. Каждый сотрудник обязан показать, что было сделано, объяснить, на каком этапе находится работа, и обсудить со мной свои дальнейшие шаги. Если возникают трудности, я всегда помогаю их решить. Но если мы заранее знаем, что сотрудник не справится с какой-то задачей, то и не даем её ему в работу. Клиенты платят нам за результаты, а не за оправдания. Их не волнуют наши внутренние проблемы, будь то личные дела сотрудников или временные трудности, связанные с высокой загрузкой в нашей фирме. Главное — предоставить качественную услугу вовремя. Нам за это платят. Если кто-то из сотрудников не справляется со своими обязанностями, я беру дело на себя или передаю его другому сотруднику. Те, кто систематически не справляются, получают более простые задания и, соответственно, меньшую оплату. Если и это не помогает, сотрудник покидает коллектив, как «пробка от шампанского». Все должно быть чётко и по делу. Таким образом, наш подход основан на гибкости, оперативности и ответственности. Если уж мы взялись за работу, то обязательно предоставим клиентам лучшие решения.

«Кто останется за бортом госзакупок?» Государственные закупки — важная часть экономики страны. Участие в них строго регламентировано законодательством, поэтому не каждая организация или индивидуальный предприниматель может претендовать на участие в тендерах. Есть ряд критериев, которые могут стать препятствием для допуска к госзакупкам. Рассмотрим основные из них: 1) Наличие задолженностей Организации или ИП, имеющие задолженности по налогам, сборам или другим обязательным платежам свыше определенного минимума, не смогут участвовать в тендерах. Это касается как федеральных, так и региональных налогов. 2) Банкротство Компании, находящиеся в стадии банкротства или ликвидации, автоматически исключаются из числа участников госзакупок. Это правило направлено на предотвращение финансовых рисков для государства. 3) Судимость Индивидуальные предприниматели и руководители организаций, имеющие непогашенную судимость за экономические преступления, не могут участвовать в тендерах. Это требование направлено на обеспечение честности и прозрачности процедур. 4) Отсутствие лицензии Некоторые виды деятельности требуют наличия специальной лицензии. Без неё участие в соответствующих тендерах невозможно. 5) Участники-иноагенты Россия ограждает себя от иностранного влияния, поэтому в закупках не могут участвовать поставщики, сведения о которых включены в реестр иностранных агентов. Реестр ведет Минюст РФ. 6) Участники из РНП Федеральная антимонопольная служба (ФАС) ведет реестр недобросовестных поставщиков (РНП) по 44-ФЗ. Ведомство по запросам заказчиков включает в РНП сведения об участниках, которые уклонились от заключения контракта, существенно нарушили его условия или не выполнили обязательства. Попадание в РНП по 44-ФЗ закрывает поставщику доступ к подобным тендерам на два года. 7) Офшорные компании Госзаказчики не допустят до участия в тендере юрлицо, если оно зарегистрировано в офшорной зоне, или доля участия офшорной компании в его уставном капитале больше 10%. На данный момент в списке офшорных зон 91 государство (приказ Минфина РФ от 05.06.2023 № 86н). Среди «запрещенных» стран: США, Украина, Польша, Тайвань, Япония и другие. Участие в государственных закупках требует строгого соблюдения всех правовых норм и требований. Организации и индивидуальные предприниматели, желающие участвовать в тендерах, должны внимательно следить за своим финансовым состоянием, юридической чистотой и соответствовать всем критериям отбора. Не теряйте время и деньги на ошибки! Обратитесь к профессионалам нашей компании, и мы поможем вам успешно участвовать в госзакупках, избежав всех подводных камней. Ваш путь к выгодным контрактам начинается с нас!

Планёрки без правил: наш опыт 🚀 В нашей компании планёрки играют ключевую роль в управлении командой. Мы отошли от классического подхода, когда это строго регламентировано (например: в определенный день, в конкретное время и никак иначе). Специфика нашей деятельности, связанной с тендерным сопровождением, диктует свои условия. Несмотря на это, планёрки остаются важным инструментом для повышения эффективности работы. 👉 Когда и зачем мы собираем команду? Планёрки у нас не привязаны к конкретному дню недели или расписанию. Мы проводим их по мере накопления важных вопросов, требующих коллективного обсуждения. Если появляется сложное задание или важный вопрос, мы созываем команду. Инициативу могут проявлять как руководитель, так и ключевые сотрудники. 💡 Кто участвует в планёрках? Не всегда участвуют все члены команды. Количество участников варьируется от 3 до 10 человек в зависимости от обсуждаемых вопросов. Многие сотрудники работают удаленно, поэтому с ними очных встреч почти не бывает – всё проходит онлайн. Тем не менее, такие встречи происходят регулярно, минимум раз в месяц. ⏳ Формат проведения планёрок У нас нет строгих временных рамок. Длительность планёрки зависит от сложности обсуждаемой темы: она может длиться от получаса до нескольких часов. Иногда требуется несколько этапов для решения одной задачи, и тогда мы собираем серию коротких встреч. 💁‍♂️ Я убежден, что планёрки должны проводиться не по шаблону, а исходя из реальной потребности. Регулярность ради регулярности неэффективна. Важно проводить встречи тогда, когда это действительно необходимо и приносит пользу команде.