Солнечная бухгалтерия

Каждый раз, когда я работаю с бизнесом над внедрением управленческого учета, наступает период под кодовым названием «Что делать?». Это момент, когда прошла первая подгонка, и руководитель начинает видеть картину в цифрах. Реальная прибыль ВСЕГДА оказывается меньше его ожиданий. Он печально смотрит в отчеты и задает риторический вопрос. В ответ ему несутся бодрые предложения: 💪 Больше продавать! 💪 Вкинуться в рекламу и больше продавать! 💪 Расширить ассортимент, давать скидки и больше продавать! Предложение снизить расходы я слышу редко...

Казалось бы, где эмоции, а где учет, но тут есть интересная связь. Поговорим сегодня о ней, а заодно отвлечемся от слишком серьезной темы. Помните, в самом начале я говорила об управленческом учете, как о покупке Ролексов и Биркиных? Мол, статусная игрушка для серьезных бизнесменов. Вы эти сумки Birkin от Hermes когда-нибудь видели? Вместительные, тут ничего не скажешь. Но многие счастливые обладатели Birkin носят их расстегнутыми, потому что у них дико неудобная застежка. Зато оригинальная Birkin стоит 2-4 миллиона, и все об этом знают...

В моей практике показатели для управленки — это отдельная песня из трех нот: PnL, Cash flow и баланс. И если с двумя первыми всё понятно, то когда руководитель небольшой компании мне говорит, что ему в управленческом учете нужен баланс… Мне хочется взять любой баланс, положить перед ним и сказать: - Вот тебе баланс, что ты с ним дальше делать будешь?  Даже я не всегда понимаю, для чего нужен баланс в управленческом учете. Ну, вернее, я понимаю, но мне не нужно видеть именно баланс, чтобы принимать ежедневные управленческие решения...

Я не торгую поддельными Ролексами или сумками Birkin, но со всей ответственностью говорю, что вы можете построить себе управленческий учет без серьезных затрат. Вам не нужен финдиректор с курсами МВА и очень сложными щщами — давайте начнем с малого. Этап 1. Задаем себе самый главный вопрос ❓ Что я хочу получить на выходе? Это равносильно вопросу, для чего вам управленческий учет в принципе. Вряд ли вам нужны какие-то конкретные таблицы или тексты — вам нужна информация, четко говорящая, как нужно поступить...

Любой бизнесмен вам ответит, что можно, и все зависит от конкретной ситуации. А я вам скажу, что любой бизнес имеет управленческий учет, просто не называет его этим словом. Если вы принимаете решение не подбрасывая монетку, а глядя хоть в какие-то цифры — управленческий учет у вас есть. У меня был клиент, который по вечерам сидел за компом и выписывал на бумажку поступления — воспринимать информацию с экрана ему было тяжело, а на бумажке он сразу видел, что и куда. Другой переносил из 1Ски в Excel определенные цифры, делая себе табличку...