Smartway

Это вообще законно? Обычно контроль финансовых потоков в группе компаний возлагают на управляющую компанию или на какое-то другое юридическое лицо. Как корректно оплачивать командировки сотрудников, оформленные на другое юрлицо, и законно ли это? Отвечает директор юридического департамента Smartway Наталья Терентьева. «Да, законно. Вот как в Smartway решили эту проблему: компания может принять оплату за контрагента от третьего лица (ст. 313 Гражданского кодекса), если поступило указание клиента. Что понадобится, чтобы зачислить оплату на счет Smartway. Письмо-поручение должника — он же клиент сервиса — о том, что поездку за него оплатит третье лицо. Если это третье лицо тоже клиент Smartway, мы запрашиваем письмо и от него. Ведь плательщик должен сообщить Smartway, на чей личный кабинет необходимо внести платеж».

Представьте, что сотрудника не пускают в самолет, потому что билет куплен не на тот документ. Или он потерял паспорт за границей. Мы знаем, что делать в таких случаях и как предотвратить форс-мажоры. И чтобы поделиться знаниями с вами, мы написали подробный гайд. В нем — чек-лист важных документов для отчетности и ещё 12 нюансов, которые нужно знать про права и обязанности сотрудников. Например, мы рассказали: — Какие документы нужны иностранному сотруднику в России, — Что писать в графе с отчеством, если его нет, — В какие страны можно улететь по внутреннему российскому паспорту и где может ждать подвох, — Куда можно получить визу в 2023 году. Скачивайте гайд для себя и делитесь с коллегами, которые занимаются командировками

Всех с пятницей. Но прежде чем отправиться отдыхать, — прочитайте наш дайджест. Особенно, если вы планируете завтра в Шереметьево на «Аэроэкспрессе» Кто куда полетит • Red Wings Москва — Баку с 04.05 • «Россия» Москва — Калининград с 01.06 •«Белавиа» Минск — Мурманск с 23.05 • «ИрАэро» Иркутск — Улан-Батор с 29.04 • «ЮТэйр» Тюмень — Худжанд с 03.05 Будут летать чаще • «Аэрофлот» Москва — Тамчи с 02.06 ежедневно • «КрасАвиа» Красноярск — Улан-Батор с 24.05 каждую неделю • «Победа» Нижнекамск — Санкт–Петербург с 03.06 ежедневно Рейсов не будет «Россия» Москва — Магнитогорск с 1 июня по 18 сентября Что еще 🔥 22 и 23 апреля все «Аэроэкспрессы» в Шереметьево будут отправляться с Савеловского вокзала. • Албания отменила безвизовые поездки для россиян • В Краснодаре открылся новый визовый центр Италии Almaviva. Минимальный срок рассмотрения документов — 14 календарных дней.

🥳 Мы запустили «Академию Smartway»! Рассказываем, что это такое и зачем регистрироваться уже сейчас. «Академия» — бесплатная образовательная платформа без домашки и скучных лекций. На ней мы собрали десятки полезных вебинаров, чек-листов и гайдов, которые пригодятся в работе тревел и HR-менеджеру, бухгалтеру и руководителю. В учебных материалах мы объединили экспертизу финансовых директоров, директоров по развитию крупных компаний и руководителей разных департаментов. Достаточно учиться 15–30 минут в день, чтобы стать экспертом в организации деловых поездок и заниматься этим профессионально. После регистрации вы получаете бесплатную подписку на платформу, материалы которой постоянно обновляются. Начните учиться в «Академии»

Елена Соболева — ведущий специалист отдела методологии и взаимодействия по наземному контенту — знает все про апартаменты и советует не бронировать их день в день. Вот почему. «Апартаменты или квартиры — хороший вариант для тех, кто хочет в командировке иметь возможность приготовить еду, постирать вещи или парковать машину во дворе. Но у этого варианта размещения есть подводные камни, о которых нужно знать. Проверка документов при бесконтактном заселении Апартаменты бывают одиночными и целой сетью. Заселение и там, и там может быть очным с администратором или бесконтактным, — когда гостю высылают инструкцию, где взять ключи. Если это сеть, его могут попросить приехать за ключами в центральный офис. Как и в отеле, при заселении потребуется паспорт. Но если в отеле его сканируют на месте, то, например, при бесконтактном заселении администратор апартаментов может попросить выслать фото паспорта в мессенджере. Эта стандартная процедура, но она пугает гостей. Депозит за сохранность Его могут попросить оплатить наличными или картой в виде залога за сохранность имущества. Этот депозит владельцы апартаментов отказываются проводить по безналу через поставщиков или напрямую. Для них это лишняя транзакция, так как в 99% сумму возвращают жильцам сразу же после выселения. Оплата за уборку. Правила и стоимость уборки владельцы устанавливают самостоятельно. Иногда оплату могут вычесть из депозита. Все эти нюансы представитель апартаментов должен озвучить гостю заранее. Эту оплату тоже нельзя провести по безналу. Время заселения Не все апартаменты проводят заселение круглосуточно, если оно не бесконтактное. О времени заезда нужно договариваться с собственником или администратором заранее, чтобы он рассчитал время на дорогу до объекта размещения и приехал вовремя. Поэтому лучше не бронировать такое жилье день в день. Нет сертификата на соответствие требованиям и стандартам А также собственник апартаментов или квартиры, как правило, физлицо. Поэтому с ними не так просто вести переговоры, если что-то не устраивает по качеству. В этом плане с отелями легче обсуждать какие-то моменты. Мы в Smartway работаем с проверенными поставщиками, у которых есть договоры с собственниками квартир. Они обязательно должны быть оформлен как ИП или самозанятый. Это помогает компаниям не только оплачивать все по безналу, но и быть уверенными в закрывающих документах».