Командировки.Сегодня

Для приказа на командировку нет одной обязательной формы. Компания может использовать свой бланк, а может взять форму Т-9 для одного сотрудника или Т-9а для нескольких. Разберем типичные промахи при заполнении приказа и покажем, как заполнить его правильно. В конце дадим чек-лист для проверки документа перед подписью. Например, написали «Алеся» вместо «Олеся» или поставили в фамилии букву «е», хотя в паспорте и трудовой книжке она написана через «ё», или оставили старую должность после перевода. Что проверить перед подписью: сверьте ФИО и должность с кадровыми документами...

Посадочный талон — один из документов, которые бухгалтер проверяет при расчете командировочных расходов. Но что именно в нем смотреть? Разбираем основные реквизиты, форматы талонов и случаи, когда документа на руках нет. Билет сам по себе не всегда подтверждает, что сотрудник действительно летал в командировку. Для этого бухгалтеру нужен еще один документ — посадочный талон. Его сотрудник получает после регистрации на рейс. В талоне есть данные, по которым можно понять, каким рейсом и когда он летел, а также какое место занимал в самолете...

Положение о командировках не обязательно, но компании, где сотрудники регулярно ездят по работе, часто его составляют. Разбираемся, зачем нужен документ, какие пункты в него включить и как утвердить, а заодно отвечаем на каверзные вопросы, которые порой возникают. Положение о командировках — внутренний документ компании с правилами служебных поездок. В нем можно собрать все, что касается командировок: кто оформляет поездку, какие расходы компания возмещает, какие документы нужны и когда сотрудник отчитывается за выданные деньги...

Итоги прошедшей недели — в дайджесте новостей: → 22 сентября аэропорт Краснодара временно приостановит прием и отправку рейсов из-за планового ремонта. → В Шереметьево запустили бронирование парковочных мест у терминала C. Забронировать место можно за 30 дней до вылета, а максимальный срок стоянки — 30 суток. Бронь можно изменить или отменить. → Таиланд сократил срок безвизового пребывания для россиян с 60 до 30 дней. Продлить его можно один раз еще на 30 дней за $58. Наземный визаран разрешен не чаще двух раз в год...