SmartКЭДО от Comply — умная система КЭДО

Кадровый электронный документооборот — это способ сделать бизнес-процессы быстрее и удобнее. КЭДО - рабочий инструмент, который помогает экономить время, оптимизировать ресурсы и снижать нагрузку на руководителей и HR-специалистов за счёт автоматизации рутинных задач. Ниже — 5 наглядных примеров, как это работает на практике Трудовые договоры — быстро, без бумаги и сканера Как выглядит процесс: Результат Вместо нескольких дней — оформление за пару минут. Особенно ценно при массовом найме, срочных выходах или работе в регионах...

Если в компании сотрудники регулярно оформляют служебные записки или другие документы задним числом — стоит ли вообще переходить на КЭДО (кадровый электронный документооборот)? Да, стоит. И вот почему Основная причина запоздалых служебок, заявлений и прочих документов — сложность бумажного оформления, долгие процессы подписания и согласования этих документов. Документ нужно вовремя составить, передать на согласование руководителю (а часто и нескольким по цепочке), получить подписи. Если начальство работает в другую смену — это почти невозможно сделать быстро...

Мы подготовили набор вопросов, которые помогут точно сформулировать требования к системе и сразу настроить её под задачи сотрудников конкретно вашей компании. Ведь гибкость и адаптивность под нужды всех категорий сотрудников - это залог успеха внедрения КЭДО. 1. Функциональные требования: кто будет пользоваться КЭДО? 2. Технические требования: с каких устройств заходят? 3. Интерфейс и поддержка: насколько уверенно пользуются техникой? 4...

Компания Акрихин, входящая в топ крупнейших фармацевтических компаний России, успешно использует платформу электронного документооборота SmartКЭДО с 2023 года. Контекст задачи Компании нужно было перевести на новый зарплатный проект более 1 500 сотрудников, причем в крайне сжаты сроки - всего за 5 рабочих дней. В процессе перехода с работников нужно было собрать оформленные и подписанные: Решение этой задачи «на бумаге» заняло бы месяцы. Альтернативные системы КЭДО потребовали бы время и дополнительный...

Один из наших крупных клиентов — масштабная ритейл-сеть, работающая в России под брендами Calzedonia, Tezenis, Intimissimi и другими. Компания уже давно использует систему кадрового электронного документооборота SmartКЭДО. И одна из новых задач, которую клиент поставил перед нами уже после внедрения основного продукта, — оптимизировать процесс оформления привлечения персонала к работе в выходные дни. Контекст В ритейле это частая практика: периодически возникают ситуации, когда просят выйти на работу в официальный выходной — подменить коллегу, помочь в проведении инвентаризации и т...

Использование КЭДО предполагает автоматизацию и оптимизацию HR-процессов, снижение операционных расходов, ускорение обработки документов, повышение лояльности сотрудников. Объекты автоматизации: как правило, это подписание трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, отпуска, командировки,подача сотрудниками различных заявлений и обработка их кадровыми специалистами, ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами и приказами, а также другие ключевые кадровые документы. Делимся...

Новая тема для обсуждения в кадровом сообществе: сможет ли новый национальный мессенджер заменить КЭДО? Недавно был принят закон о создании многофункционального сервиса обмена информацией — так называемого «национального мессенджера», который, среди прочего, планируется интегрировать с государственными сервисами и использовать как систему электронной подписи для граждан. И возник резонный вопрос — а не станет ли это заменой всем возможным системам подписи документов с гражданами, в т.ч. КЭДО? Как разработчики одной из таких систем, мы хотим добавить свое мнение в эту дискуссию...

За прошедшее время мы много работали — и несем вам целую пачку полезных обновлений: Коды 2FA теперь в Telegram — быстро и удобно! Теперь вы можете запрашивать 2FA-коды подтверждения по своему номеру телефона в Telegram без подключения бота с использованием официального сервиса Telegram Verification. Но бота мы всё же рекомендуем подключить, чтобы удобно получать дополнительные уведомления о статусах документов. Новая функция — Запросы. Сотрудники могут открывать тикеты (например, на получение справки, копий документов и т...

Составление графика отпусков в крупных компаниях — квест высокой сложности: недели согласований, разные итерации, конфликты между сотрудниками. В итоге чаще всего составляется формальный документ, который не отражает реальность, а сотрудники дальше ходят «по заявлениям». Но истинная проблема глубже: неэффективный процесс планирования отпусков — симптом медленных и устаревших процессов. Отсутствие прозрачности, слабая горизонтальная координация, дефицит инструментов для балансировки интересов бизнеса и сотрудников...

Дорогие коллеги, от всей души поздравляем с профессиональным праздником! Ваша работа — это не просто кадровое делопроизводство, а система, которая держит на себе бизнес, и точность, которая защищает компанию от рисков. Сегодня мы хотим сказать спасибо за ваш кропотливый труд, за то, что вы находите...

Вы уверены, что в вашей компании полностью контролируются ситуации конфликтов интересов сотрудников? Отсутствие контроля в этой сфере — это подготовленная почва для прямых финансовых рисков компании. Сегодня этот процесс вполне возможно автоматизировать, что стало не теорией, а реальностью для многих бизнесов. Пора узнать, как технологии помогают действовать прозрачно и оставаться на...

Сезон юридических рейтингов продолжается, на этот раз компетенции СЕО SmartКЭДО Сергея Сайганова отметили в индивидуальном юридическом рейтинге Коммерсантъ. Напомним, почему работа юристов над сервисом электронного...