Smart and Talented | Агентство и Академия по подбору и обучению ассистентов

Рано или поздно каждый предприниматель, руководитель или собственник бизнеса сталкивается с перегрузкой. Вроде бы все «по плану», но: Знакомо? Значит, пришло время признать: вам нужен личный ассистент. Это уже не человек «на побегушках» и не «секретарь 90-х». Современный ассистент — это правая рука, точка опоры и связующее звено между вами и операционной рутиной. Он берет на себя: В зависимости от квалификации ассистента, он может снять с вас до 80% операционной нагрузки без потери качества и освободить вашу голову от контроля и проблем...

Если вы чувствуете, что перегружены задачами и работаете «на износ», — вы не одиноки. Для собственников бизнеса, экспертов, блогеров, консультантов делегирование — не просто опция, а условие роста. Проблема в том, что большинство не умеет делегировать эффективно. А с грамотным помощником рядом — этот навык можно развить намного быстрее. Это касается не только собственников бизнеса, но и экспертов с активной аудиторией, блогеров с потоком запросов, консультантов с жёстким расписанием. Но результат зависит не только от того, что вы делегируете, а кому, что и как...

Если вам нужен личный ассистент или вы находитесь в поиске бизнес-помощника, но предыдущий опыт найма оставил разочарование — вы не одиноки. Руководители часто жалуются: "ассистент тормозит процессы", "не тянет по скорости", "не проактивен". На деле проблема чаще всего не в самом человеке, а в подходе к подбору. Агентство Smart & Talented уже 9 лет занимается подбором помощников для предпринимателей, топ-менеджеров и собственников бизнеса. Мы знаем, какие ошибки допускаются при найме бизнес-ассистента или помощницы и как их предотвратить...

Успешный бизнес сегодня невозможно представить без системы грамотной административной поддержки. Один ассистент — это уже решение, но лишь точка старта. Как только растёт количество задач, бизнес-направлений и скорость принятия решений, одного помощника становится недостаточно. Если ещё недавно было достаточно совета «найми ассистента», то теперь — «пора выстраивать команду». Почему это происходит и как понять, что вы на этом этапе — разбираемся ниже. Ассистент может быть эффективен на начальном этапе, когда задач немного...

Владельцы успешных бизнесов рано или поздно сталкиваются с точкой, когда управление активами, делами семьи и личными вопросами требует отдельной структуры. В мировой практике такую структуру называют фэмили-офисом (Family Office). Сегодня этот тренд стремительно набирает обороты и в России. Фэмили-офис — это административная, финансовая и личная инфраструктура вокруг собственника, семьи и бизнеса. Он объединяет в себе не только ассистентов, но и: Это не роскошь, а необходимость для тех, кто ведёт...

Рано или поздно каждый предприниматель сталкивается с ощущением: дел становится больше, времени — меньше. В какой-то момент появляется мысль: нужен личный ассистент, который поможет структурировать хаос, освободить время и вернуть фокус на стратегию. Но сразу возникает другой вопрос — а сколько это стоит? И стоит ли вообще? Сегодня разберёмся, сколько стоит бизнес-ассистент, какие бывают форматы найма, и почему подбор помощника руководителя — это не расходы, а инвестиции в рост компании. Вывод: выгодно при небольшом объёме задач, но требует постоянного контроля...

Ассистент — это не просто помощник. Это стратегическая фигура. Многие предприниматели до сих пор воспринимают ассистента как "человека на поручения". На практике всё иначе: хороший ассистент — это точка доступа к вашей стратегии, переговорам, финансам, корпоративной и личной информации. И именно поэтому ошибка в подборе такого сотрудника может стать фатальной. В одном из кейсов, описанных в сообществе экспертов по административному управлению, произошёл следующий инцидент: Компания утратила всю клиентскую базу...

Когда бизнес только на старте, кажется, что ассистент — это роскошь. Всё можно (и нужно!) делать самому: отвечать на письма, созваниваться с подрядчиками, заполнять таблицы, бронировать билеты, даже редактировать договоры. Знакомо? Но на деле именно самостоятельная загрузка становится главной ловушкой для предпринимателей. Растёт бизнес — растёт и количество задач. Ручной контроль превращает основателя в “операционщика №1” вместо стратегического лидера. А теперь внимание: умные предприниматели начинают с другого...

Вы чувствуете, что рабочий день заканчивается, а ключевые задачи так и не сдвинулись с места? Вы не одиноки. Предприниматели, собственники бизнеса, руководители — почти каждый второй признаёт: весь день уходит на "мелочи", а стратегическое мышление — в минусе. Именно здесь появляется мысль: нужен личный ассистент. Или хотя бы эффективное делегирование. Но почему-то с этим всё сложно: страшно передавать, жалко времени на объяснение, кажется, что "я сам быстрее сделаю". Разбираемся: что именно тормозит вас в операционке и как освободить до 15 часов в неделю, просто выстроив работу с помощником...

Когда предприниматель говорит: «Мне нужен личный ассистент» — он редко до конца понимает, какой именно помощник ему нужен. У всех свои задачи, темп, стиль общения и ожидания. Один мечтает о человеке, который «просто решит всё», другой — о помощнике, который держит структуру, а третий — об эффективном коммуникаторе и организаторе. Сегодня разберём 4 основных профиля ассистентов, которые чаще всего ищут через агентства по подбору помощников. И поможем вам понять — какой формат нужен именно вам. Ключевые...

Сколько времени ты сегодня потратил на: — переписку с подрядчиком? — бронирование билетов? — согласование графика встреч? — сортировку документов? — отправку напоминаний? Ответ: слишком много. А теперь честно — ты нанимался для этого в свой бизнес? Каждое действие кажется мелочью. Но в реальности ты включаешься в операционку, теряешь фокус, а главное — тратишь часы на задачи стоимостью в 300–500 ₽/час, при том что твоя реальная ставка, как собственника или СЕО, — в разы выше. Допустим, ты зарабатываешь 5000 ₽/час...

Вместо облегчения — новые проблемы? Многие предприниматели мечтают найти «правую руку», чтобы снять с себя рутину и сосредоточиться на развитии бизнеса. Но на практике всё часто происходит наоборот: найм бизнес-ассистента оборачивается головной болью, новые ошибки, потерянное время и желание всё снова делать самому. Почему так выходит? Разбираемся в 5 главных причинах, почему делегирование не работает, даже если кажется, что "нашёл хорошего человека". Симпатия на собеседовании — не гарантия результата...