SingularityApp | PROВРЕМЯ

Брайан Трейси советовал начинать день с «лягушки» — самой важной и неприятной задачи. Но иногда вместо чувства победы после её выполнения приходит только усталость и раздражение. Полдня ушло на отчет, который вы ненавидите, сил больше нет, а ощущение — будто ничего важного за день не сделано. Проблема не в вас. Возможно, вообще была съедена не та «лягушка». Лягушка по Трейси — это самая важная задача дня, которую больше всего хочется отложить. И здесь важны сразу два условия: задача должна быть одновременно важной и постоянно откладываемой...

Икигай, кайдзен и ма — три японских слова, которые мусолят почти в каждой книге про «успешный успех». Одно якобы помогает найти смысл жизни, второе мотивирует на успех, а третье учит дзену. Звучит красиво, вдохновляюще и… совершенно оторвано от реальности. На деле икигай, кайдзен и ма — не магия с эзотерикой, а три практических инструмента для планирования недели. Так что спускаемся с небес на землю и разбираемся, как применять японские техники в реальной жизни, чтобы навести порядок в задачах. Икигай (生き甲斐) переводится с японского примерно как «то, ради чего стоит вставать по утрам»...

Утром записали 40 дел. К обеду сделали 5. Только половину из них вообще необязательно было выполнять именно сегодня, зато задачи с горящим дедлайном остались в стороне. Проблема не в вас, а в самом формате. Список задач сам по себе — полезная вещь. Мозг устроен так, что незавершенные дела он помнит лучше завершенных и постоянно к ним мысленно возвращается — это эффект Зейгарник. Пока задача не закрыта, она крутится в голове и отвлекает. Именно поэтому список и помогает: записал все, что висит, — и забыл про это до нужного момента...

Привет! Меня зовут Надежда, я создаю контент для читателей журнала PROВРЕМЯ и пользователей планировщика SingularityApp. Про организацию времени пишу много, но сегодня хочу поделиться не теорией, а тем, что сама применяю каждое утро. Уже примерно год по утрам я трачу ровно пять минут на планирование — и день стал заметно управляемее. Но так было не всегда… Утром я брала телефон, чтобы отключить будильник. Одним глазом заглядывала в уведомления — и на полчаса пропадала в соцсетях: проверяла чаты, отвечала на сообщения, листала ленту...

Признавайтесь, у вас тоже есть ТА САМАЯ задача? Ну, та, что бесконечно переносится «на завтра». Кажется, сядь уже да сделай ее, делов-то! Сложно что ли? Нет. Может, неинтересно? Тоже нет. Почему же тогда мозг изо дня в день придумывает тысячу отговорок, лишь бы не начинать? Все дело в важности: чем ценнее результат, тем отчаяннее мы жмем на тормоза. И причин у такого абсурдного самосаботажа три. Мозг постоянно оценивает все наши действия по внутренней шкале «ок — не ок». И шкала эта чертовски несправедлива...

Привет! Меня зовут Надежда, я создаю контент для читателей журнала PROВРЕМЯ и пользователей планировщика SingularityApp. Изучаю методики продуктивности, проверяю кейсы на себе. В какой-то момент я заметила, что стала тратить всё больше времени на то, чтобы найти нужное приложение в смартфоне. Бывало и так: ищу одно, по пути случайно открываю другое — и зависаю там на полчаса. В итоге кладу телефон и понимаю, что уже не помню, зачем вообще его брала в руки. Я начала глубже изучать концепцию цифрового минимализма и попробовала отдельные приемы на себе...

Стоите вы утром у окна с кружкой кофе. Травка зеленеет (ну, почти!), солнышко блестит, бодро орут птицы — а вы смотрите на все это с тихой ненавистью. Снаружи весна, внутри — глухой ноябрь. И ладно бы просто устали: так ведь и выходные не помогают, и после отпуска можно снова в отпуск. Знакомьтесь, сезонное выгорание! Пока мы ждем от весны прилива сил, организм с трудом перестраивается под новые биоритмы, еле вывозя на остатках витамина D. Отсюда — утренняя разбитость, вспышки раздражения, апатия и полная неспособность нормально отдохнуть...

Утро. Будильник. Кофе натощак. Бутерброд на бегу. К обеду голова раскалывается, к вечеру сил хватает только на диван и сериал — ну, это же тоже отдых, правда? А потом удивляемся, почему в отпуске болеем. Хорошая новость: здоровье не зарабатывается в спортзале по три часа в день. Оно складывается из мелких ежедневных действий, о которых легко забыть — но еще легче начать их выполнять. Рассказываем про семь привычек, которые работают именно так. За ночь организм теряет 400–600 мл воды через дыхание и потоотделение...

Заходите вы, значит, в приложение банка — оплатить кружок ребенку. И тут ка-а-ак накроют «вьетнамские флэшбеки»: надо ж возврат на Озоне оформить! А, и позвонить насчет ОСАГО… Блин, талон к стоматологу!!! Опять забыла! Вы могли бы сделать любое из этих мелких дел за минуту, но снова отложите. А ваш мозг мог бы успокоиться и отстать, но снова будет тревожно нудеть «доколе?» (спасибо эффекту Зейгарник!). Если бесконечные карусели «вспомнил-отложил-забыл-вспомнил» вас утомили так же, как и нас, слезайте...

Солнце уже греет по-летнему, на улице сухо. Кажется, что до лета еще далеко — куча выходных, времени полно. Но не успеете оглянуться — а уже июнь, и выясняется, что вы так и не решили, куда ехать в отпуск, не нашли, где купаться в городе, не проверили кондиционер и не выбрали себе досуг для летних вечеров. Чтобы этого не случилось — держите чек-лист из 20 майских дел. Май — месяц, когда квартира окончательно переходит в летний режим. Самое время разобраться с тем, что облегчит жизнь в жару, и не делать это впопыхах в первый знойный день...

Давайте заглянем в ваши заметки на телефоне: так, рецепт, «сдать отчет Н. в чт», чей-то номер телефона… А это что такое — «подтянуть английский»? Неужели долгосрочная цель? И еще какая! Этот ваш несчастный «английский» пережил уже два сезона сериалов, один отпуск и три приступа мотивации, но так и не «подтянулся». А все потому что туманное «что-то там выучить/подтянуть/начать» тянет максимум на направление, но уж никак не на результат. Пора это исправить и научиться ставить реальные цели по SMART!...

Колонка с Алисой давно перестала быть игрушкой. Ее используют вполне по делу: попросить включить таймер на макароны, поставить будильник, продиктовать список ингредиентов для рецепта или добавить напоминание. Это удобно, когда руки заняты, голова думает о своем, а дела фиксируются практически сами собой. Но есть серьезная проблема… Представьте: воскресный вечер, вы готовите ужин и попутно диктуете Алисе все, что нужно сделать на неделе. Позвонить в больницу, отправить документы, записаться на техосмотр, купить подарок на день рождения — в среду, не забыть! Алиса послушно все фиксирует...