Новый НДС - ловушки и решения! С 1 января 2025 года всё больше предпринимателей и компаний автоматически становятся плательщиками НДС — из-за превышения лимита по выручке или новых правил на маркетплейсах. Многие думают: «Ну подам декларацию, выставлю счёт-фактуру — и всё». Но уже на первом месяце сталкиваются с тихими, но разрушительными ошибками. Рассказываем, какие ловушки поджидают при переходе на НДС — и как профессиональный аутсорсинг помогает их обойти. 🕳 Ловушка №1: Проблема: Счёт-фактура — только часть процесса. Чтобы принять вычет, нужны: Договор, Акт или ТТН, Оплата (или подтверждение движения товаров/услуг), Правильная регистрация в книге покупок в срок — не позже 25-го числа месяца, следующего за кварталом. 📌 Без этого — вычет не примут, даже если налог заплатили и счет фактуру получили. ✅ Как помогает аутсорс: — Настроим учёт так, чтобы каждая операция автоматически попадала в регистр НДС, — Проверим контрагентов на «подозрительность» до оплаты, — Контролируем сроки регистрации СФ — без ручного отслеживания. ________________________________________ 🕳 Ловушка №2: Если вы работали по предоплате до перехода на НДС, а отгрузка — после, то НДС надо начислить с момента отгрузки, даже если деньги пришли раньше. Обратная ситуация — отгрузка до, оплата после — тоже требует особого учёта. 📌 Ошибка здесь = неполное начисление НДС = доначисления + штраф 20%. ✅ Как помогает аутсорсинг: — Проведём анализ всех открытых договоров на дату перехода, — Разделим операции на «до» и «после» по правилам НК РФ, — Настроим 1С так, чтобы такие ситуации не пропускались. ________________________________________ 🕳 Ловушка №3: На ОСНО с НДС ИП обязан вести полный бухгалтерский учёт. И сдавать не только декларацию по НДС, но и: Налоговую декларацию по НДФЛ (до 30 апреля), 6-НДФЛ и 2-НДФЛ (если есть выплаты), Расчёт по страховым взносам, СЗВ-М, СЗВ-ТД и т.д. 📌 Пропустили — штраф. Даже если доход «нулевой». ✅ Как помогает аутсорсинг: — Возьмём на себя всю отчётность целиком, — Автоматизируем учёт под вашу специфику (франшиза, маркетплейс, услуги), — Напомним о каждом дедлайне — заранее. ________________________________________ 🕳 Ловушка №4: Wildberries, Ozon, крупные компании — все требуют: Корректные реквизиты в ЛК («ИП с НДС»), Правильную ставку НДС в карточках товаров, Подключённый ЭДО (Диадок, СБИС и др.). 📌 Если что-то не так — маркетплейс автоматически поставит 22% НДС, даже если вы освобождены или применяете 5%. ✅ Как помогает аутсорсинг: — Поможем актуализировать данные в ЛК маркетплейсов и у контрагентов, — Настроим ЭДО и выпуск ЭЦП, — Проверим все карточки товаров на корректность ставки. ________________________________________ 💡 Вывод Переход на НДС — это не «одна дополнительная декларация». Это новая система учёта, новые правила, новые риски. Аутсорсинг в этом контексте — гарант того, что вы не потеряете деньги на ошибках, которых даже не заметили. Мы уже подготовили десятки ИП и ООО к работе с НДС с 2025 года — с учётом всех изменений на маркетплейсах, в ФНС и в 1С. Если вы стали плательщиком НДС — лучше перестраховаться сегодня, чем платить штрафы завтра.
13 часов назад