Прожектор - организация мероприятий

Многие из вас хотя бы раз сталкивались с необходимостью организовать мероприятие. Это мог быть корпоратив или конференция, а возможно даже массовый праздник или фестиваль. Независимо от формата, мероприятие – это сложный пазл, где каждая деталь влияет на общий результат. И таких деталей тысячи. Чтобы не потеряться в их потоке, важно понимать, какие этапы лежат в основе грамотной подготовки и кому их можно делегировать. Рассказываем, из чего состоят деловые мероприятия и как услуги профессионального агентства складываются в идеальный результат для вашего бизнеса...

Сложный декор или минимализм – как лучше оформить мероприятие? От чего зависит выбор? В этой статье разбираемся, в чём плюсы минимализма и когда он уместен, а когда лучше выбрать что-нибудь другое. В чём главные плюсы минималистичного оформления мероприятий? Во-первых, это способ сэкономить бюджет. Вам потребуется меньше реквизита – значит, стоимость будет ниже. Логистика и монтаж такого декора проще, и многие элементы можно использовать повторно. Во-вторых, продуманный минимализм отлично выглядит...

Планируете мероприятие, на котором будут дети? Значит, вам нужно сделать так, чтобы они не скучали и не отвлекали родителей. В этой статье рассказываем, как организовать детскую зону, которая решит обе задачи. 1. Узнайте, сколько детей ожидать и какого они возраста. Это влияет в первую очередь на зонирование пространства, его наполнение и подбор активностей. Помните, что у каждого возраста своя динамика, интересы и потребности: 2. Выберите правильное расположение. Детская зона должна находиться там же, где проходит основное действо, но в безопасном и относительно спокойном месте...

Чем конкретно он занимается? 1. Создаёт концепцию, программу и сценарий мероприятия. Ивент-менеджер помогает выделить главные цели мероприятия, исходя из них продумывает его структуру, формат, программу и выстраивает логику мероприятия от первой до последней минуты. 2. Формирует команду и координирует процессы. Ивент-менеджер знает, кто и зачем нужен при организации мероприятия. Он подбирает специалистов, ставит им задачи, контролирует качество и сроки исполнения. Если кто-то что-то не успевает – менеджер решает эту проблему...

Что первым приходит вам в голову, когда вы думаете об идеальном событии? Удобная площадка, интересная программа, известные спикеры? Всё это важно. Но за внешним фасадом успешного мероприятия всегда стоит команда, которая его организует. И поиск хорошей команды будет вашим первым шагом к результату. От того, как внутри команды распределены роли и выстроены процессы, напрямую зависит успех мероприятия. Что получает заказчик, если система отлажена правильно? 1. Скорость реализации. На практике многие проекты запускаются с минимальными сроками...