Прожектор - организация мероприятий

Сложный декор или минимализм – как лучше оформить мероприятие? От чего зависит выбор? В этой статье разбираемся, в чём плюсы минимализма и когда он уместен, а когда лучше выбрать что-нибудь другое. В чём главные плюсы минималистичного оформления мероприятий? Во-первых, это способ сэкономить бюджет. Вам потребуется меньше реквизита – значит, стоимость будет ниже. Логистика и монтаж такого декора проще, и многие элементы можно использовать повторно. Во-вторых, продуманный минимализм отлично выглядит...

Планируете мероприятие, на котором будут дети? Значит, вам нужно сделать так, чтобы они не скучали и не отвлекали родителей. В этой статье рассказываем, как организовать детскую зону, которая решит обе задачи. 1. Узнайте, сколько детей ожидать и какого они возраста. Это влияет в первую очередь на зонирование пространства, его наполнение и подбор активностей. Помните, что у каждого возраста своя динамика, интересы и потребности: 2. Выберите правильное расположение. Детская зона должна находиться там же, где проходит основное действо, но в безопасном и относительно спокойном месте...

Чем конкретно он занимается? 1. Создаёт концепцию, программу и сценарий мероприятия. Ивент-менеджер помогает выделить главные цели мероприятия, исходя из них продумывает его структуру, формат, программу и выстраивает логику мероприятия от первой до последней минуты. 2. Формирует команду и координирует процессы. Ивент-менеджер знает, кто и зачем нужен при организации мероприятия. Он подбирает специалистов, ставит им задачи, контролирует качество и сроки исполнения. Если кто-то что-то не успевает – менеджер решает эту проблему...

Что первым приходит вам в голову, когда вы думаете об идеальном событии? Удобная площадка, интересная программа, известные спикеры? Всё это важно. Но за внешним фасадом успешного мероприятия всегда стоит команда, которая его организует. И поиск хорошей команды будет вашим первым шагом к результату. От того, как внутри команды распределены роли и выстроены процессы, напрямую зависит успех мероприятия. Что получает заказчик, если система отлажена правильно? 1. Скорость реализации. На практике многие проекты запускаются с минимальными сроками...

1. Фестиваль «Архитектурное наследие» 5-7 июня Рязань – один из древнейших городов России, и это идеальное место для проведения подобного события. В 2025 году фестиваль будет посвящён культурному коду памяти и роли архитектуры в сохранении исторической идентичности. Что ждёт гостей: Этот фестиваль не только для архитекторов, реставраторов и других представителей профессионального сообщества, но и для всех, кто интересуется историей и ценит красоту русской архитектуры. 2. Фестиваль воздухоплавания...

Некоторые считают, что корпоративные мероприятия не нужны. Но правда в том, что это инструмент, который помогает команде стать сильнее, а бизнесу – стабильнее. Корпоративы выполняют разные задачи, и прежде чем собирать сотрудников, важно понимать, зачем вы это делаете. Тогда событие точно принесёт пользу. Корпоратив стоит провести, если вы хотите: 1. Улучшить взаимодействие в коллективе. Работать вместе – это ещё не значит быть настоящей командой. Совместные активности помогают коллегам лучше узнать друг друга, наладить доверительные отношения, более эффективную и открытую коммуникацию...

Локация слишком важна, чтобы выбирать её наугад. В неподходящем месте даже идеальный сценарий мероприятия может не сработать. Зато правильно подобранная площадка обеспечит высокую посещаемость и комфорт гостей и позволит вам реализовать все идеи. Как найти лучший вариант? Ориентируйтесь на критерии ниже. 1. Вместимость. Первый вопрос: вмещает ли площадка нужное количество гостей? Дело здесь не только в цифрах. Важно также, чтобы всем было комфортно: Обращайте внимание и на размер. Если арендуете слишком маленькую площадку – людям будет тесно и неудобно...

1. Интерактивные элементы и форматы. Полное погружение, иммерсивность, вовлечение – вот главные принципы успешного мероприятия. Гости – не просто наблюдатели и слушатели, а соавторы. Интерактив во всём: от контента до креативных фотозон, от общения участников между собой до общения участников и спикеров. Внедряйте квизы, мастер-классы, опросы, голосования, дискуссии и сессии Q&A, творческие активности. Вовлекайте участников во время, до и после мероприятия – так вы создадите целостный опыт и сделаете события более ценными для людей...

Выступление артиста – это всегда яркая часть любого события. Оно может стать как кульминацией масштабного фестиваля, так и музыкальной паузой на деловой конференции или сюрпризом для гостей корпоратива. Правильно подобранный артист задаёт нужное настроение и делает мероприятие более запоминающимся. В агентстве «Прожектор» мы знаем, как сделать выступление частью идеального сценария – в нашем портфолио масса успешных кейсов. Мы приглашали на разные мероприятия таких артистов, как «Отпетые мошенники», Dabro, Niletto, TRITIA, Антон Токарев, Денис Клявер, а также многих других...

Наш опыт показывает: лучше всего работает микс полезного контента и ярких эмоций. Задача – выйти из рамок лекционного формата и не только делиться знаниями, но и вовлекать людей, создавать пространство для общения и творчества. Это, кстати, отлично мотивирует участников рассказывать о вашем событии в соцсетях и прийти к вам в следующий раз. Делимся идеями активностей, которые можно добавить в программу деловой встречи. 1. Нетворкинг. Дайте гостям возможность расширить сеть полезных контактов и найти нужных для своих проектов людей...

Когда вы готовитесь к мероприятию, важно не только выбрать подходящую площадку, но и максимально точно представить, как на ней всё будет выглядеть в итоге. Именно здесь на помощь приходит 3D-визуализация. Мы на практике не раз убеждались, что это незаменимый инструмент, который буквально спасает от ряда проблем. 3D-визуализация значительно упрощает и ускоряет процесс подготовки мероприятия. Это способ не только сэкономить деньги, но и работать на площадке быстро и точно...

Чем лучше вы понимаете, из чего складывается бюджет, тем проще вам избежать непредвиденных трат и удобнее планировать график платежей. Также это помогает решить, на чём можно сэкономить. 1. Аренда площадки. Одна из самых важных статей расходов. Даже если площадка не дорогая, она должна полностью подходить под задачи мероприятия. Зачастую при правильном выборе площадки есть возможность значительно сэкономить на других статьях расходов, таких как оборудование, мебель, логистика и питание. Что важно: понимать количество участников, чтобы не переплатить за площадку...