PMG'атор

KOVSS. Как SMART. Только легче. KOVSS – это свежий, доморощенный метод постановки целей и задач, родившийся в ходе реальной работы по созданию новых услуг экспертно-инжиниринговой компании. По аналогии с давно применяемыми представителями данного рода методов: SMART, GROW, CLEAR и т. п., KOVSS это во-первых - аббревиатура, которую мы разберем далее, во-вторых - готовый шаблон, или, если угодно, фреймворк для постановки задач и целей. Что характеризует KOVSS, и отличает его от старших собратьев, так это то, что он изначально задумывался как инструмент предоставляющий значительную степень свободы при постановке и выполнении задач, а также позволяющий исполнителю сходу определить приоритет и важность поставленной задачи в масштабах проекта. Как следует из заявления о том, что KOVSS предоставляет много свободы непосредственному исполнителю, данный метод лучше всего подойдет для руководителей в чьей команде находятся инициативные, творческие и самостоятельные люди. Так, например, он идеально подойдет собственникам бизнеса, TOP-менеджерам, руководителям проектных офисов и представителям творческих направлений деятельности. Экспериментов на Равшанах и Джамшутах не проводилось, но есть мнение, что с ними лучше будет работать проверенный и однозначный, как результат деления на ноль, SMART.

Опубликовано фото

Тайм-менеджмент. Часть 1. Для самых маленьких (продолжение) Техника Pomodoro: работа в интервалах Еще один интересный метод тайм-менеджмента — это техника Pomodoro. Эта техника предполагает работу в интервалах времени. Она основана на принципе разделения рабочего времени на периоды продуктивной работы и периоды отдыха. Классическая схема техники Pomodoro выглядит следующим образом: Задайте себе задачу, которую вы хотите выполнить. Установите таймер на 25 минут (один «помидор»). Работайте над задачей, не отвлекаясь, пока таймер не прозвучит. Сделайте пятиминутный перерыв. Повторяйте этот цикл еще три раза, после чего сделайте длинный перерыв в течение 15-30 минут. Техника Pomodoro помогает сфокусироваться на задаче в течение определенного времени, а затем отдохнуть и восстановить силы. Это позволяет улучшить нашу продуктивность и эффективность работы. Говоря про помодоро, еще есть смысл вспомнить про поедание лягушек утром, но в целом, я лучше порекомендую вам прочитать книгу "Лягушка под соусом Помодоро", от ребят из студии Сибирикс за авторством: Владимира Завертайлова, Екатерины Королевой и Екатерины Мамонтовой. Ребята очень круто расписали все что есть в этой статье и даже больше, к слову про них я еще упомяну. Используйте технологии: приложения и инструменты В современном мире мы можем воспользоваться множеством технологий, которые помогают нам управлять временем. Существует множество приложений и инструментов, которые помогают нам планировать задачи, устанавливать напоминания, отслеживать время и организовывать нашу работу. Некоторые из популярных приложений для управления временем включают в себя: Any. do; Todoist; Microsoft To Do: Lists & Tasks; «TickTick: список дел и задачи»; Trello; «Хаос-контроль: GTD-органайзер, список дел и задач»; «Memorigi: списки дел и задач»; «LeaderTask: задачи, список дел»; да и еще туева хуча других… Лично я остановился на Singularity-app. ru. Приложение топчик, как для десктопа, так и для смартфона. Использую его как планировщик задач и как таймер помодоро, а до кучи еще и в качестве блокнота для быстрых записей. Как вы понимаете, это не реклама, ибо чувак с 5 подписчиками на VC. ru не тот у кого бы ее стали заказывать. Но мне приятно хвалить годный продукт и рассказывать о нем. И как я писал в предыдущем разделе, обратите внимание на «Лягушку под соусом помодоро» от Владимира Завертайлова и его команды. Приложение создано ими же, в Singularity-app, как минимум нет лишнего, и как максимум, почему бы просто не поддержать отечественного разработчика?! В прочем никакое приложение не заменит бумажных стикеров и ежедневника. Я пользуюсь всеми тремя в зависимости от важности/срочности задач. Что-то более объемное и продолжительное на стыке задач тактических и стратегических попадает в Singularity-app. Если надо что-то запомнить в горизонте недели-двух, то обязательно записываю ручкой в ежедневник (знаю, это помогает не всем, но мне помогает). Срочные мини-задачи, решаемые в течение дня помечаются на бумажных стикерах, а после выполнения мну и отправляю в мусорное ведро, очень помогает в части ощущения завершенности дела, ИМХО это намного круче чем вычеркивать задачу из ежедневника или отметить чек-бокс в приложении. Оценивайте свои результаты: регулярный анализ Чтобы узнать, насколько эффективно вы управляете своим временем, важно регулярно анализировать свои результаты. Оцените, какие задачи вы выполнили, какие достижения вы получили, и какие проблемы возникли в процессе. Используйте эту информацию для улучшения своего подхода к управлению временем и внесите коррективы в свой план действий. Регулярный анализ поможет вам стать более эффективным и продуктивным в управлении своим временем.

Тайм-менеджмент. Часть 1. Для самых маленьких (начало) Введение В современном мире все больше людей сталкиваются с проблемой нехватки времени. Работа, домашние дела, личные обязанности - все это требует нашего внимания и времени. Как же успеть все? Никак! Это главное, что необходимо усвоить. А чтобы успеть как можно больше, умные люди и придумали тайм-менеджмент. По сути - это набор знаний, умений и навыков, которые позволяют нам правильно расставлять приоритеты, планировать свое время и достигать поставленных целей. В этой статье я не ставлю задачи научить вас чему-то и поделиться священным знанием, но обязательно расскажу о наиболее популярных методиках, о которых вы сможете почитать подробнее, если какая-то из них вас заинтересует. Потому и заголовок статьи содержит дисклеймер о том, что она для самых маленьких. Закон Паркинсона: работа заполняет все время Один из наиболее известных методов тайм-менеджмента - это Закон Паркинсона. Этот закон утверждает, что работа всегда заполняет все время, которое вы отводите на ее выполнение. Британский историк Сирил Норткот Паркинсон пришел к этому выводу, и он до сих пор остается актуальным. Если вы отводите на выполнение задачи целый день, то она и будет занимать весь этот день. Однако, если вы определите конкретное время на выполнение задачи, то вы сможете более эффективно распорядиться своим временем и закончить работу быстрее. Матрица Эйзенхауэра: установление приоритетов Очень важным аспектом тайм-менеджмента является установление приоритетов. И одним из самых популярных методов для этого является Матрица Эйзенхауэра. Эта матрица помогает нам определить, какие задачи являются срочными и важными, и какие можно отложить или делегировать другим людям. Матрица состоит из четырех квадрантов: Срочные и важные задачи - эти задачи требуют нашего немедленного внимания и должны быть выполнены первыми. Срочные, но не важные задачи - эти задачи могут отвлекать нас от важных дел и стоит минимизировать время, которое мы на них тратим. Важные, но не срочные задачи - эти задачи важны для достижения наших долгосрочных целей, но у нас есть достаточно времени, чтобы их выполнить. Не срочные и не важные задачи - эти задачи не приносят нам реальной пользы и стоит избегать их, чтобы не тратить время на бесполезные дела. Матрица Эйзенхауэра помогает сфокусироваться на выполнении наиболее важных задач, а также избегать отвлечений и не продуктивных занятий. Но данный метод требует определенного опыта, чтобы распределение задач по квадранту не отнимало у вас половину времени отведенного на непосредственное выполнение этих задач. Закон Парето: 80/20 правило Еще один важный метод тайм-менеджмента - это Закон Парето, или 80/20 правило. Согласно этому правилу, 20% усилий приносят 80% результата. Это означает, что мы должны сосредоточить свои усилия на наиболее важных задачах, которые принесут нам наибольшую пользу. Таким образом, мы сможем достичь желаемых результатов, тратя меньше времени и усилий. Например, если у вас есть список задач, выделите те, которые наиболее важны и приоритетны для достижения ваших целей. Затем сфокусируйтесь на выполнении этих задач в первую очередь. Подготовка с вечера: планирование следующего дня Один из простых и эффективных методов тайм-менеджмента - это подготовка с вечера. Планируйте свой следующий день заранее, в конце текущего рабочего дня. Запишите все задачи, которые вам нужно выполнить, и определите их приоритеты. Таким образом, вы сможете начать следующий день с ясным планом и не будете тратить время на размышления о том, что нужно сделать. Кроме того, подготовка с вечера позволяет вам спланировать свое рабочее время таким образом, чтобы избежать утренней спешки и стресса. Вы также можете подготовить вечером все необходимые вещи для работы, чтобы сэкономить время утром.

Техника Pomodoro: работа в интервалах Еще один интересный метод тайм-менеджмента - это техника Pomodoro. Эта техника предполагает работу в интервалах времени. Она основана на принципе разделения рабочего времени на периоды продуктивной работы и периоды отдыха. Классическая схема техники Pomodoro выглядит следующим образом: - Задайте себе задачу, которую вы хотите выполнить. - Установите таймер на 25 минут (один "помидор"). - Работайте над задачей, не отвлекаясь, пока таймер не прозвучит. - Сделайте пятиминутный перерыв. - Повторяйте этот цикл еще три раза, после чего сделайте длинный перерыв в течение 15-30 минут. Техника Pomodoro помогает сфокусироваться на задаче в течение определенного времени, а затем отдохнуть и восстановить силы. Это позволяет улучшить нашу продуктивность и эффективность работы.