PMG'атор

KOVSS. Как SMART. Только легче. KOVSS – это свежий, доморощенный метод постановки целей и задач, родившийся в ходе реальной работы по созданию новых услуг экспертно-инжиниринговой компании. По аналогии с давно применяемыми представителями данного рода методов: SMART, GROW, CLEAR и т. п., KOVSS это во-первых - аббревиатура, которую мы разберем далее, во-вторых - готовый шаблон, или, если угодно, фреймворк для постановки задач и целей. Что характеризует KOVSS, и отличает его от старших собратьев, так это то, что он изначально задумывался как инструмент предоставляющий значительную степень свободы при постановке и выполнении задач, а также позволяющий исполнителю сходу определить приоритет и важность поставленной задачи в масштабах проекта. Как следует из заявления о том, что KOVSS предоставляет много свободы непосредственному исполнителю, данный метод лучше всего подойдет для руководителей в чьей команде находятся инициативные, творческие и самостоятельные люди. Так, например, он идеально подойдет собственникам бизнеса, TOP-менеджерам, руководителям проектных офисов и представителям творческих направлений деятельности. Экспериментов на Равшанах и Джамшутах не проводилось, но есть мнение, что с ними лучше будет работать проверенный и однозначный, как результат деления на ноль, SMART.

Опубликовано фото

Тайм-менеджмент. Часть 1. Для самых маленьких (продолжение) Техника Pomodoro: работа в интервалах Еще один интересный метод тайм-менеджмента — это техника Pomodoro. Эта техника предполагает работу в интервалах времени. Она основана на принципе разделения рабочего времени на периоды продуктивной работы и периоды отдыха. Классическая схема техники Pomodoro выглядит следующим образом: Задайте себе задачу, которую вы хотите выполнить. Установите таймер на 25 минут (один «помидор»). Работайте над задачей, не отвлекаясь, пока таймер не прозвучит. Сделайте пятиминутный перерыв. Повторяйте этот цикл еще три раза, после чего сделайте длинный перерыв в течение 15-30 минут. Техника Pomodoro помогает сфокусироваться на задаче в течение определенного времени, а затем отдохнуть и восстановить силы. Это позволяет улучшить нашу продуктивность и эффективность работы. Говоря про помодоро, еще есть смысл вспомнить про поедание лягушек утром, но в целом, я лучше порекомендую вам прочитать книгу "Лягушка под соусом Помодоро", от ребят из студии Сибирикс за авторством: Владимира Завертайлова, Екатерины Королевой и Екатерины Мамонтовой. Ребята очень круто расписали все что есть в этой статье и даже больше, к слову про них я еще упомяну. Используйте технологии: приложения и инструменты В современном мире мы можем воспользоваться множеством технологий, которые помогают нам управлять временем. Существует множество приложений и инструментов, которые помогают нам планировать задачи, устанавливать напоминания, отслеживать время и организовывать нашу работу. Некоторые из популярных приложений для управления временем включают в себя: Any. do; Todoist; Microsoft To Do: Lists & Tasks; «TickTick: список дел и задачи»; Trello; «Хаос-контроль: GTD-органайзер, список дел и задач»; «Memorigi: списки дел и задач»; «LeaderTask: задачи, список дел»; да и еще туева хуча других… Лично я остановился на Singularity-app. ru. Приложение топчик, как для десктопа, так и для смартфона. Использую его как планировщик задач и как таймер помодоро, а до кучи еще и в качестве блокнота для быстрых записей. Как вы понимаете, это не реклама, ибо чувак с 5 подписчиками на VC. ru не тот у кого бы ее стали заказывать. Но мне приятно хвалить годный продукт и рассказывать о нем. И как я писал в предыдущем разделе, обратите внимание на «Лягушку под соусом помодоро» от Владимира Завертайлова и его команды. Приложение создано ими же, в Singularity-app, как минимум нет лишнего, и как максимум, почему бы просто не поддержать отечественного разработчика?! В прочем никакое приложение не заменит бумажных стикеров и ежедневника. Я пользуюсь всеми тремя в зависимости от важности/срочности задач. Что-то более объемное и продолжительное на стыке задач тактических и стратегических попадает в Singularity-app. Если надо что-то запомнить в горизонте недели-двух, то обязательно записываю ручкой в ежедневник (знаю, это помогает не всем, но мне помогает). Срочные мини-задачи, решаемые в течение дня помечаются на бумажных стикерах, а после выполнения мну и отправляю в мусорное ведро, очень помогает в части ощущения завершенности дела, ИМХО это намного круче чем вычеркивать задачу из ежедневника или отметить чек-бокс в приложении. Оценивайте свои результаты: регулярный анализ Чтобы узнать, насколько эффективно вы управляете своим временем, важно регулярно анализировать свои результаты. Оцените, какие задачи вы выполнили, какие достижения вы получили, и какие проблемы возникли в процессе. Используйте эту информацию для улучшения своего подхода к управлению временем и внесите коррективы в свой план действий. Регулярный анализ поможет вам стать более эффективным и продуктивным в управлении своим временем.

Тайм-менеджмент. Часть 1. Для самых маленьких (начало) Введение В современном мире все больше людей сталкиваются с проблемой нехватки времени. Работа, домашние дела, личные обязанности - все это требует нашего внимания и времени. Как же успеть все? Никак! Это главное, что необходимо усвоить. А чтобы успеть как можно больше, умные люди и придумали тайм-менеджмент. По сути - это набор знаний, умений и навыков, которые позволяют нам правильно расставлять приоритеты, планировать свое время и достигать поставленных целей. В этой статье я не ставлю задачи научить вас чему-то и поделиться священным знанием, но обязательно расскажу о наиболее популярных методиках, о которых вы сможете почитать подробнее, если какая-то из них вас заинтересует. Потому и заголовок статьи содержит дисклеймер о том, что она для самых маленьких. Закон Паркинсона: работа заполняет все время Один из наиболее известных методов тайм-менеджмента - это Закон Паркинсона. Этот закон утверждает, что работа всегда заполняет все время, которое вы отводите на ее выполнение. Британский историк Сирил Норткот Паркинсон пришел к этому выводу, и он до сих пор остается актуальным. Если вы отводите на выполнение задачи целый день, то она и будет занимать весь этот день. Однако, если вы определите конкретное время на выполнение задачи, то вы сможете более эффективно распорядиться своим временем и закончить работу быстрее. Матрица Эйзенхауэра: установление приоритетов Очень важным аспектом тайм-менеджмента является установление приоритетов. И одним из самых популярных методов для этого является Матрица Эйзенхауэра. Эта матрица помогает нам определить, какие задачи являются срочными и важными, и какие можно отложить или делегировать другим людям. Матрица состоит из четырех квадрантов: Срочные и важные задачи - эти задачи требуют нашего немедленного внимания и должны быть выполнены первыми. Срочные, но не важные задачи - эти задачи могут отвлекать нас от важных дел и стоит минимизировать время, которое мы на них тратим. Важные, но не срочные задачи - эти задачи важны для достижения наших долгосрочных целей, но у нас есть достаточно времени, чтобы их выполнить. Не срочные и не важные задачи - эти задачи не приносят нам реальной пользы и стоит избегать их, чтобы не тратить время на бесполезные дела. Матрица Эйзенхауэра помогает сфокусироваться на выполнении наиболее важных задач, а также избегать отвлечений и не продуктивных занятий. Но данный метод требует определенного опыта, чтобы распределение задач по квадранту не отнимало у вас половину времени отведенного на непосредственное выполнение этих задач. Закон Парето: 80/20 правило Еще один важный метод тайм-менеджмента - это Закон Парето, или 80/20 правило. Согласно этому правилу, 20% усилий приносят 80% результата. Это означает, что мы должны сосредоточить свои усилия на наиболее важных задачах, которые принесут нам наибольшую пользу. Таким образом, мы сможем достичь желаемых результатов, тратя меньше времени и усилий. Например, если у вас есть список задач, выделите те, которые наиболее важны и приоритетны для достижения ваших целей. Затем сфокусируйтесь на выполнении этих задач в первую очередь. Подготовка с вечера: планирование следующего дня Один из простых и эффективных методов тайм-менеджмента - это подготовка с вечера. Планируйте свой следующий день заранее, в конце текущего рабочего дня. Запишите все задачи, которые вам нужно выполнить, и определите их приоритеты. Таким образом, вы сможете начать следующий день с ясным планом и не будете тратить время на размышления о том, что нужно сделать. Кроме того, подготовка с вечера позволяет вам спланировать свое рабочее время таким образом, чтобы избежать утренней спешки и стресса. Вы также можете подготовить вечером все необходимые вещи для работы, чтобы сэкономить время утром.

Техника Pomodoro: работа в интервалах Еще один интересный метод тайм-менеджмента - это техника Pomodoro. Эта техника предполагает работу в интервалах времени. Она основана на принципе разделения рабочего времени на периоды продуктивной работы и периоды отдыха. Классическая схема техники Pomodoro выглядит следующим образом: - Задайте себе задачу, которую вы хотите выполнить. - Установите таймер на 25 минут (один "помидор"). - Работайте над задачей, не отвлекаясь, пока таймер не прозвучит. - Сделайте пятиминутный перерыв. - Повторяйте этот цикл еще три раза, после чего сделайте длинный перерыв в течение 15-30 минут. Техника Pomodoro помогает сфокусироваться на задаче в течение определенного времени, а затем отдохнуть и восстановить силы. Это позволяет улучшить нашу продуктивность и эффективность работы.

4. Выбор стратегии управления проектами 4.1. Учет специфики проекта и компании Выбор стратегии управления проектами должен основываться на специфике конкретного проекта и компании. В зависимости от гибкости процессов, рисков и степени неопределенности, могут быть выбраны активное, реактивное или проактивное управление. 4.2. Оценка ресурсов и возможностей компании При выборе стратегии управления проектами необходимо также учитывать ресурсы и возможности компании. Активное и проактивное управление требуют значительных затрат времени и сил на анализ, прогнозирование и планирование, что может быть недоступно для малого и среднего бизнеса. 4.3. Определение приоритетов и целей проекта Выбор подхода к управлению проектами также зависит от приоритетов и целей проекта. Если главной задачей является минимизация рисков и сохранение стабильности, то может быть выбрано реактивное управление. В случае, если проект предполагает быстрое принятие решений и адаптацию к изменениям, активное или проактивное управление будет более предпочтительным. 5. Рекомендации по использованию активного и реактивного управления проектами 5.1. Комбинированный подход В некоторых случаях может быть эффективным использование комбинированного подхода, включающего элементы активного, реактивного и проактивного управления проектами. Такой подход позволяет компаниям более гибко реагировать на изменения и оптимизировать свои управленческие процессы. 5.2. Обучение и развитие менеджмента Для успешного использования активного и реактивного управления проектами необходимо обучение и развитие менеджмента компании. Руководители должны осваивать новые инструменты управления, а также учиться анализировать текущую ситуацию и прогнозировать будущие тенденции. 5.3. Внедрение системы мониторинга и контроля Активное и реактивное управление проектами требуют внедрения системы мониторинга и контроля, которая позволит своевременно выявлять возникающие проблемы и изменения, а также принимать оперативные решения на основе полученной информации. 5.4. Привлечение внешних экспертов В некоторых случаях для успешного использования активного и реактивного управления проектами может потребоваться привлечение внешних экспертов, таких как бизнес-консультанты или антикризисные управляющие. Эти специалисты могут оказать поддержку в анализе текущей ситуации, разработке стратегий и планов действий, а также внедрении необходимых изменений в управленческие процессы. Заключение Активное и реактивное управление проектами являются важными инструментами современного менеджмента, которые позволяют компаниям адаптироваться к изменяющимся условиям и успешно решать возникающие проблемы. Выбор оптимальной стратегии управления проектами зависит от специфики проекта, ресурсов и возможностей компании, а также от приоритетов и целей проекта. Важным условием успешного использования активного и реактивного управления проектами является обучение и развитие менеджмента, внедрение системы мониторинга и контроля, а также, при необходимости, привлечение внешних экспертов для оказания поддержки и консультаций.

Активное и реактивное управление проектами. В современном менеджменте существует несколько подходов к управлению проектами, включая активное, реактивное и проактивное управление. Весьма важно понимать различия между этими стратегиями, чтобы определить, какой подход будет наиболее эффективным в конкретной ситуации. В данной статье мы рассмотрим основные принципы активного и реактивного управления проектами, а также разберем примеры их использования на практике. 1. Реактивное управление проектами 1.1. Определение реактивного управления Реактивное управление проектами заключается в реагировании на возникающие проблемы и изменения в процессе реализации проекта. Реактивное управление, как правило, характеризуется запоздалыми действиями, основанными на анализе прошлого опыта и текущей ситуации. 1.2. Примеры реактивного управления Реактивный подход к управлению проектами может проявляться в различных формах. Например, компания может заметить снижение прибыли на 10 раз по сравнению с предыдущим периодом и начать искать причины этого снижения, а также выстраивать контрмеры для устранения проблем. Другим примером может быть случай, когда курс доллара взлетает в два раза, и компания начинает анализировать возможные последствия этого изменения для своей деятельности. 1.3. Недостатки реактивного управления Основным недостатком реактивного управления является его запоздалость и недостаточная оперативность. Такой подход зачастую не позволяет своевременно принять необходимые меры для устранения возникающих проблем и сводит к минимуму возможность предвидеть и предотвратить негативные последствия изменений. 2. Активное управление проектами 2.1. Определение активного управления Активное управление проектами предполагает оперативное реагирование на возникающие проблемы и изменения, основанное на систематическом анализе текущей ситуации и прогнозировании будущих тенденций. Активное управление требует постоянного контроля и корректировки процессов в рамках проекта, а также применения эффективных инструментов управления. 2.2. Примеры активного управления Активное управление проектами может проявляться, например, в том, что компания регулярно сравнивает свою прибыль с предыдущими периодами и оперативно реагирует на изменения. Такой подход позволяет быстрее выявлять проблемы и незамедлительно разрабатывать стратегии их решения. 2.3. Преимущества активного управления Активное управление проектами позволяет компаниям оперативно реагировать на возникающие проблемы и изменения, своевременно принимать решения и адаптироваться к новым условиям. Этот подход обеспечивает более высокую гибкость и приспособляемость компании, что важно для успешного решения возникающих проблем и достижения целей проекта. 3. Различия между активным и реактивным управлением проектами Активное и реактивное управление проектами имеют ряд существенных отличий, которые определяют их эффективность в разных ситуациях. 3.1. Скорость реагирования Одним из ключевых различий между активным и реактивным управлением является скорость реагирования на возникающие проблемы и изменения. Активное управление предполагает опережающие действия и быстрое принятие решений, в то время как реактивное управление характеризуется запоздалым реагированием на происходящие изменения. 3.2. Прогнозирование и анализ Активное управление основывается на систематическом анализе текущей ситуации и прогнозировании будущих тенденций, что позволяет своевременно выявлять возможные проблемы и разрабатывать стратегии их решения. Реактивное управление, напротив, ориентировано на анализ прошлого опыта и текущей ситуации, что затрудняет предвидение и предотвращение негативных последствий изменений. 3.3. Гибкость и приспособляемость Активное управление проектами обеспечивает высокую гибкость и приспособляемость компании к изменяющимся условиям, что важно для успешного решения возникающих проблем и достижения целей проекта. Реактивное управление, в свою очередь, может привести к недостаточной готовности компании к изменениям и снижению ее конкурентоспособности.

Не нудятина, а база. Часть 2. Подходы к управлению. Подходы к управлению можно разделить главным образом на функциональный и процессный. Функциональный подход фокусируется на том что должно быть сделано. Он направлен на описание обязанностей сотрудников внутри организации или членов команды. Функциональный подход к управлению управлению определяет роли и ответственность, показывая чего следует достичь, и лишь косвенно намекает на то как должны выполняться те или иные действия для достижения заявленного результата. Процессный подход фокусируется на том как что-либо должно быть сделано. Он рассматривает проект или организацию (а данном контексте компанию или предприятие) как множество взаимосвязанных между собой бизнес-процессов. А как мы помним, процесс в широком смысле - это совокупность взаимосвязанных или взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы в выходы. Т.е. процессный подход говорит о том, что происходит на пути преобразования исходного материала в готовый продукт. Многие источники, которые мне попадались говорят о том, что функциональный подход предшествовал процессному, и я не собираюсь оспаривать данное утверждение, это логично с точки зрения эволюционного развития науки об управлении. Единственное, о чем я прошу вас помнить, это о том, что нельзя противопоставлять функциональный подход процессному. Они и сейчас существуют и взаимодополняют друг друга, т.к. функция всегда часть процесса. Системный подход. Еще один новый зверь в нашем сегодняшнем разговоре. Вообще, говоря о системности мы подразумеваем, что, то множество элементов, которое у нас есть, не просто существует, а взаимодействует между собой, учитывает влияние каждого из элементов друг на друга, и это взаимодействие направлено на достижение одного и того же результата. Я бы сказал, что главное свойство системы это синергичность. И в данном ключе, системный подход может выступать как надстройка над функциональным или процессным подходами, а в идеале, объединять и дополнять их, усиливая их сильные стороны, минимизируя влияние слабых сторон и создавая условия для однонаправленного действия всех элементов системы для достижения желаемого результата. Итого. А теперь давайте просуммируем вышесказанное. Внимательный читатель уже почувствовал как функциональный и процессный подход перекликаются в сути своей с методологией и фреймворками из более ранней статьи. А перекликается ли системный подход с философией? А вот тут не совсем. Но, и это важно, чтобы обеспечить синергичность, при формировании системного подхода к управлению, вы неизбежно будете учитывать и философию и методологию и фреймворки, а также их взаимосвязи и совместимость. Бонусное наблюдение: функциональный подход большей частью тяготеет к взаимосвязи субъект-объект, а процессный подход к взаимосвязи субъект-предмет. Причем, при процессном подходе у нас увеличивается количество субъектов управления, которые взаимодействуют с предметами. Происходит это за счет смещения фокуса с требований к исполнителю на требования к действию. А это, в свою очередь, позволяет сделать систему управления более человечной, или если забегать вперед, то более клиентоориентированной, по отношению к внутреннему клиенту.

Не нудятина, а база. Часть 1. Предмет, объект, субъект управления. В прошлой статье мы поговорили о философии, методологии и фреймворках. Но пришло время вскрыть карты и признаться, что это была всего лишь затравка, чтобы заманить тебя, мой доверчивый читатель, в мир "скучных и никому не нужных терминов и определений". На самом деле нет. Вы никогда не сможете выстроить работу команды, не общаясь на едином языке, а значит как руководитель проекта, вы в лучшем случае сможете управляться с проектами, единственным участником которых, являетесь вы сами. Т.е. будете одновременно являться и субъектом и объектом управления. Или это не совсем так? А это уже зависит от подхода к управлению... Если заинтересовал, добро пожаловать под кат. Начнем с того, что управление — это осознанная деятельность по планированию, организации, координации и контролю, с целью достижения поставленных целей. В контексте менеджмента, управление включает в себя широчайший спектр видов деятельности, направленных на обеспечение эффективной работы: от стратегического планирования и выстраивания производственных циклов, до улучшения отдельных процессов и даже действий. Также управление может быть направлено не только на "абстрактное делание", но и на людей, финансы, время и даже себя. Особенно себя. Я прошу обращать внимание на акценты, которые я расставляю по тексту, это важно. Очень. Но я не хочу превращать статью в психологическое пособие для руководителей всех мастей. Объектом управления может быть что угодно: от отдельной личности до производственных процессов или финансовых показателей компании. Это то, чем мы управляем. Субъектом управления является тот, кто выполняет действия по управлению объектом: менеджер, персонал, клиенты или внешние факторы (но вообще, если вашим объектом управления рулят внешние факторы, то вероятно вы что-то делаете не так, и надо бы крепко призадуматься). А теперь, я бы хотел добавить сюда еще такое понятие как предмет управления. Это может быть немного не научно, но под предметом управления я предлагаю понимать, также как и в случае с объектом, то чем мы управляем, но при этом, объектом считать все что касается живых людей (отдельных личностей или команды, отделы и т.д.), а предметом все остальное: процессы, действия, время, деньги, планы и т.д. или иначе говоря не живое. Объект = предмет, и подвергается какому-то воздействию со стороны субъекта, но, при этом, объект - живое, предмет - не живое. Продолжение следует...

О чем? Почему? Зачем? Привет! Меня зовут Коваленко Станислав. Основной вид моей деятельности - управление проектами, но исторически так сложилось, что добрая половина моего рабочего времени посвящена стратегическому планированию, моделированию и оптимизации бизнес-процессов, а также поиску проблем и их решению. Занимаюсь я этим, на момент написания данного поста, - немногим более 15 лет. Так что имею наглость называть себя и руководителем проектов и бизнес-аналитиком в одном флаконе, но РП мне ближе к сердцу и приятнее на слух. В свое время, один мой коллега сказал: "Я чувствую, что у меня накопилось достаточно опыта, знаний, навыков и инструментов. Теперь я готов, и хочу делиться всем этим с другими." Цитата может и не дословная, но точно передает смысл сказанного. Дима, если ты это когда-нибудь прочитаешь, то прими еще раз благодарность за этот вдохновляющий посыл, который ты вложил в головы нашей команды. Последние лет 5, не смотря на то, что знаний и опыта у меня казалось бы уже давно хватает, я не делился ими ни с кем, кроме участников своих команд, или знакомых, обратившимися за советом. Иначе говоря, успешно находил себе оправдания в виде природной скромности и недостатке часов в сутках. Но время пришло, я считаю, что какие-то из мыслей, роящихся в моей голове, могут оказаться полезными для начинающих и продолжающих руководителей проектов/project manager'ов или любое другое наименование, каким вы привыкли называть свою профессию (если, конечно она относится к управлению проектами). Формат данного канала - личный блог. Я оставляю за собой право на сугубо личное мнение, ошибки и опечатки, а иногда и не литературные выражения. При этом, я "торжественно клянусь" рассказывать только о том, что работает на практике, делиться реальными кейсами и полезными мыслями, которые когда-то помогли мне продвинуться дальше по карьерной лестнице или стать выше в личностном плане. Уверен, что все то, о чем пойдет речь дальше, поможет нам с вами делать то, в чем мы преуспели, еще лучше! Или как минимум структурировать имеющиеся знания в устойчивую систему, которую легко можно будет воспроизвести и использовать в любых обстоятельствах и условиях.