Отличная работа

Цифровая кадровая безопасность: что проверить в 2026 году Было такое? Звонит вдруг руководитель компании. Почему-то связь обрывается, а дальше переписка в чате: Генеральный директор: Что у Вас со связью?! (сразу наезд) Вы: Не знаю. Извините, мы на даче / дом бетонный / телефон старый (оправдываетесь) Г.Д.: Не важно. Вам звонил такой-то (ФИО незнакомые)? Есть проблемы! Он позвонит... Вы: А что случилось? (ужас! я не виноват!) Г.Д.: Главное - делайте все, что он скажет... Классическая схема развода "звонит шеф". В особенных случаях вам даже цифрового аватара покажут. А дальше все скучно: деньги на "безопасный счет". Вы задумывались, откуда мошенники узнали, что вы работаете (работали) в этой компании? Как зовут вашего руководителя, ваш телефон? Персональные данные сотрудников тоже "утекают": не только ФИО и должность с сайта компании, но и данные кадрового учета могут стать доступными для злоумышленников. Как защититься? Все вернуть в бумажный формат и в несгораемый шкаф. Давайте проверим, все ли меры приняты? Актуальность политики по обработке ПДн. Действует ли у вас документ, учитывающий все изменения 152-ФЗ? Он должен быть актуальным, а сотрудники - ознакомлены с ним Безопасность удаленного доступа. Кто и как получает доступ к кадровой базе из дома? Не используется ли бесплатный VPN? Есть ли двухфакторная аутентификация? Место хранения персональных данных. Уточните, не пользуются ли сотрудники зарубежными ресурсами для обмена и хранения данных? Штраф - от 1 до 6 млн рублей Регламент удаления данных. Как и когда уничтожаются ПДн уволенных сотрудников? Хаотичное хранение - мишень для мошенников и повод для проверки Роскомнадзора Ответственный за информационную безопасность. А вот с этого стоило бы начать! Назначен ли приказом сотрудник, отвечающий за обработку ПДн? Знает ли он свои обязанности? Утечка кадровых данных - это не только штраф от 3 до 5 млн рублей по КоАП, но и удар по репутации компании, суды с сотрудниками. Давайте обезвредим "цифровые мины" до того, как они «взорвутся»!

Совмещение профессий: как упаковать два профстандарта в одну трудовую функцию Часто бывает, что работник временно (или постоянно) выполняет работу другой профессии (должности). Сочетания тут самые разные: - "верный помощник акулы малого бизнеса": секретарь + офис-менеджер + кадровик (делопроизводитель) + ассистент руководителя - "король ритейла": продавец-консультант + кассир + мерчандайзер - "мастер на все руки": системный администратор + специалист технической поддержки + завхоз. Ошибочно думать, что профессиональный стандарт не распространяется на внутренних совместителей, если в наименовании должности "не указаны" дополнительные функции. Давайте вспомним весь алгоритм оформления трудовых отношений при совмещении профессий и найдем место для профстандарта. Шаг 1: Получить согласие работника. Совмещение профессий оформляется в письменной форме. Устная договоренность не имеет силы, поэтому сразу... Шаг 2: Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем определить содержание и срок: четко прописать, какую конкретно дополнительную трудовую функцию будет выполнять сотрудник, ее объем и срок. !!! Вот тут нужно обратиться к профстандарту: необязательно брать из него все трудовые функции. Собираем "конструктор" из того, что понадобится в работе. Шаг 3: Установить доплату. Размер доплаты (процент от оклада или фиксированная сумма) - обязательное условие допсоглашения. Даже функции наставника должны оплачиваться. Шаг 4: Подписать допсоглашение и издать приказ. С приказом сотрудника нужно ознакомить под подпись. Оформлять совмещение приказом без допсоглашения нельзя. Сотрудник может оспорить размер доплаты и потребовать оплату как за сверхурочную работу в двойном размере. !!! Важно! Проверьте, есть ли у работника необходимая квалификация для выполнения этой работы - образование, опыт. Если профстандарт носит обязательный характер - рискуете нарваться на штрафы. Есть вопросы, как "собрать" трудовую функцию из профстандарта для допсоглашения? Сомневаетесь, как правильно определить требования к квалификации работника для совмещения? Напишите нам.

Тест для самопроверки: оцениваем свои safety skills Давайте проверим, насколько вы и ваши коллеги подкованы в основах безопасности на рабочем месте (в Интернет, чур, не подглядывать, у ИИ - не спрашивать!) 1. Инструктаж по охране труда нужно проходить... А) Только при приеме на работу, а дальше - жизнь научит Б) Вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой. И фиксировать все в журнале! В) Каждый раз, когда начальник в плохом настроении 2. Вы увидели, что коллега работает на стуле со сломанной ножкой,... А) Срочно сниму на телефон для TikTok «Офисные fails» Б) Сообщу ответственному за ОТ или руководителю В) Предложу ему пройти курсы эквилибристики 3. Знаки и предупреждения на рабочем месте (например, на дверях электрощита, на огнетушителе) нужно... А) Считать современным абстрактным искусством и украшением интерьера Б) Внимательно изучить и знать, что они обозначают В) Заклеить своими фотографиями для мотивации команды. 4. Курить на рабочем месте разрешено... А) Только если очень-очень хочется и никто не видит Б) В специально отведенных и обозначенных для этого местах В) Везде, кроме помещений с табличкой "Не курить" (их можно не заметить). 5. Перед началом работы с новым прибором или оборудованием (даже кофемашиной) нужно... А) Интуитивно понять логику интерфейса. Мы же все IT-специалисты, в кое-кто даже инженер! Б) Ознакомиться с инструкцией по эксплуатации и пройти briefing у ответственного В) Спросить у коллеги: "А как эту штуку включить?" Уверены, для вас не составило труда ответить правильно на все вопросы (это все ответы "Б") Поделитесь этим тестом с коллегами! Пусть ответят в комментариях от лица своего отдела. Самый «несознательный» отдел нуждается во внеплановом инструктаже

Друзья, у нас отличная новость! Подкаст "Отличная работа" и его герои (конечно, мы имеем в виду гостей) теперь на страницах журнала "Служба занятости"! Это ежемесячное полноцветное издание, посвященное вопросам содействия трудоустройству граждан. Первая публикация (а будет целая серия!) тут: Отличная работа: правда о карьере. Служба занятости. №12, 2025. Мы очень рады видеть среди новых подписчиков канала и подкаста специалистов региональных, городских и районных служб занятости населения! Надеемся, наш опыт окажется полезным в работе коллег!