Отличная работа

Цифровая кадровая безопасность: что проверить в 2026 году Было такое? Звонит вдруг руководитель компании. Почему-то связь обрывается, а дальше переписка в чате: Генеральный директор: Что у Вас со связью?! (сразу наезд) Вы: Не знаю. Извините, мы на даче / дом бетонный / телефон старый (оправдываетесь) Г.Д.: Не важно. Вам звонил такой-то (ФИО незнакомые)? Есть проблемы! Он позвонит... Вы: А что случилось? (ужас! я не виноват!) Г.Д.: Главное - делайте все, что он скажет... Классическая схема развода "звонит шеф". В особенных случаях вам даже цифрового аватара покажут. А дальше все скучно: деньги на "безопасный счет". Вы задумывались, откуда мошенники узнали, что вы работаете (работали) в этой компании? Как зовут вашего руководителя, ваш телефон? Персональные данные сотрудников тоже "утекают": не только ФИО и должность с сайта компании, но и данные кадрового учета могут стать доступными для злоумышленников. Как защититься? Все вернуть в бумажный формат и в несгораемый шкаф. Давайте проверим, все ли меры приняты? Актуальность политики по обработке ПДн. Действует ли у вас документ, учитывающий все изменения 152-ФЗ? Он должен быть актуальным, а сотрудники - ознакомлены с ним Безопасность удаленного доступа. Кто и как получает доступ к кадровой базе из дома? Не используется ли бесплатный VPN? Есть ли двухфакторная аутентификация? Место хранения персональных данных. Уточните, не пользуются ли сотрудники зарубежными ресурсами для обмена и хранения данных? Штраф - от 1 до 6 млн рублей Регламент удаления данных. Как и когда уничтожаются ПДн уволенных сотрудников? Хаотичное хранение - мишень для мошенников и повод для проверки Роскомнадзора Ответственный за информационную безопасность. А вот с этого стоило бы начать! Назначен ли приказом сотрудник, отвечающий за обработку ПДн? Знает ли он свои обязанности? Утечка кадровых данных - это не только штраф от 3 до 5 млн рублей по КоАП, но и удар по репутации компании, суды с сотрудниками. Давайте обезвредим "цифровые мины" до того, как они «взорвутся»!

Совмещение профессий: как упаковать два профстандарта в одну трудовую функцию Часто бывает, что работник временно (или постоянно) выполняет работу другой профессии (должности). Сочетания тут самые разные: - "верный помощник акулы малого бизнеса": секретарь + офис-менеджер + кадровик (делопроизводитель) + ассистент руководителя - "король ритейла": продавец-консультант + кассир + мерчандайзер - "мастер на все руки": системный администратор + специалист технической поддержки + завхоз. Ошибочно думать, что профессиональный стандарт не распространяется на внутренних совместителей, если в наименовании должности "не указаны" дополнительные функции. Давайте вспомним весь алгоритм оформления трудовых отношений при совмещении профессий и найдем место для профстандарта. Шаг 1: Получить согласие работника. Совмещение профессий оформляется в письменной форме. Устная договоренность не имеет силы, поэтому сразу... Шаг 2: Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем определить содержание и срок: четко прописать, какую конкретно дополнительную трудовую функцию будет выполнять сотрудник, ее объем и срок. !!! Вот тут нужно обратиться к профстандарту: необязательно брать из него все трудовые функции. Собираем "конструктор" из того, что понадобится в работе. Шаг 3: Установить доплату. Размер доплаты (процент от оклада или фиксированная сумма) - обязательное условие допсоглашения. Даже функции наставника должны оплачиваться. Шаг 4: Подписать допсоглашение и издать приказ. С приказом сотрудника нужно ознакомить под подпись. Оформлять совмещение приказом без допсоглашения нельзя. Сотрудник может оспорить размер доплаты и потребовать оплату как за сверхурочную работу в двойном размере. !!! Важно! Проверьте, есть ли у работника необходимая квалификация для выполнения этой работы - образование, опыт. Если профстандарт носит обязательный характер - рискуете нарваться на штрафы. Есть вопросы, как "собрать" трудовую функцию из профстандарта для допсоглашения? Сомневаетесь, как правильно определить требования к квалификации работника для совмещения? Напишите нам.

Тест для самопроверки: оцениваем свои safety skills Давайте проверим, насколько вы и ваши коллеги подкованы в основах безопасности на рабочем месте (в Интернет, чур, не подглядывать, у ИИ - не спрашивать!) 1. Инструктаж по охране труда нужно проходить... А) Только при приеме на работу, а дальше - жизнь научит Б) Вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой. И фиксировать все в журнале! В) Каждый раз, когда начальник в плохом настроении 2. Вы увидели, что коллега работает на стуле со сломанной ножкой,... А) Срочно сниму на телефон для TikTok «Офисные fails» Б) Сообщу ответственному за ОТ или руководителю В) Предложу ему пройти курсы эквилибристики 3. Знаки и предупреждения на рабочем месте (например, на дверях электрощита, на огнетушителе) нужно... А) Считать современным абстрактным искусством и украшением интерьера Б) Внимательно изучить и знать, что они обозначают В) Заклеить своими фотографиями для мотивации команды. 4. Курить на рабочем месте разрешено... А) Только если очень-очень хочется и никто не видит Б) В специально отведенных и обозначенных для этого местах В) Везде, кроме помещений с табличкой "Не курить" (их можно не заметить). 5. Перед началом работы с новым прибором или оборудованием (даже кофемашиной) нужно... А) Интуитивно понять логику интерфейса. Мы же все IT-специалисты, в кое-кто даже инженер! Б) Ознакомиться с инструкцией по эксплуатации и пройти briefing у ответственного В) Спросить у коллеги: "А как эту штуку включить?" Уверены, для вас не составило труда ответить правильно на все вопросы (это все ответы "Б") Поделитесь этим тестом с коллегами! Пусть ответят в комментариях от лица своего отдела. Самый «несознательный» отдел нуждается во внеплановом инструктаже

Друзья, у нас отличная новость! Подкаст "Отличная работа" и его герои (конечно, мы имеем в виду гостей) теперь на страницах журнала "Служба занятости"! Это ежемесячное полноцветное издание, посвященное вопросам содействия трудоустройству граждан. Первая публикация (а будет целая серия!) тут: Отличная работа: правда о карьере. Служба занятости. №12, 2025. Мы очень рады видеть среди новых подписчиков канала и подкаста специалистов региональных, городских и районных служб занятости населения! Надеемся, наш опыт окажется полезным в работе коллег!

Сотрудник не дотягивает до профстандарта Что дальше: три легальных сценария Помните, что 1 марта не за горами? Пакет новых и обновленных профстандартов вступит в силу, а время на подготовку (или даже переподготовку) уходит! Что делать, если вы обнаружили несоответствие сотрудника профстандарту? Действуйте по законному алгоритму. Сценарий 1. Обучение (основной и приоритетный путь) Работодатель обязан предложить сотруднику пройти профессиональное обучение, переподготовку или получить дополнительное профобразование. Переобучение - за счет средств работодателя! Не стоит предлагать работнику оплатить переподготовку из его же заработка - в суде он выиграет. Лучше составьте уведомление, получите письменное согласие сотрудника и заключите ученический договор. Сценарий 2. Перевод на другую должность Если переобучение невозможно или сотрудник не соответствует требованию к базовому профобразованию, предложите другую имеющуюся вакансию. Вакантная должность (рабочее место) должны соответствовать квалификации работника. Не забудьте о дополнительном соглашении к трудовому договору и о приказе о переводе. Сценарий 3. Увольнение (крайняя мера!) Возможно ТОЛЬКО если сотрудник отказался от обучения и перевода, либо не прошел успешно обучение (например, не сдал квалификационный экзамен). Основанием для увольнения служит несоответствие квалификации работника выполняемой работе (требованиям профстандарта), а значит нужно провести внутреннюю аттестацию работника. Вам понадобится вручить сотруднику уведомление, получить от него письменный отказ от всего предложенного и, наконец, подготовить приказ об увольнении по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Напишите нам, если у вас есть вопросы о том, как организовать внедрение нового профстандарта, например: - как корректно составить все документы и подобрать аккредитованные учебные центры ; - как проверить, соответствует ли предлагаемая должность квалификации работника ; - как оформить аттестацию и минимизировать риск восстановления работника в должности через суд .

Новогодние каникулы закончились, но зимние ЧП на работе только начинаются! Пройдите стресс-тест от "Отличной работы" в онлайн и узнайте, какие Ваши сильные стороны могут оказаться очень полезными для всей команды. С первой рабочей пятницей, друзья!

Чек-лист кадровика на первую рабочую неделю января Новый год начался, а с ним - новые задачи. Проверьте, всё ли вы успели сделать в первые рабочие дни? Проверить «переходящие» больничные. Уточнить статус листов нетрудоспособности, открытых в декабре. Оформить все январские неявки. Если кто-то продлил отпуск или взял отгулы - задним числом делать приказы нельзя! Актуализировать календарь важных дат на 2026 год. Внести даты истечения срочных договоров, медосмотров, обучения. Зафиксировать новогодние поощрения работников (почетные грамоты, благодарности, знаки отличия) в трудовой книжке. Регулярные годовые премии и «тринадцатые зарплаты» - не вносим. Запланировать внутренний аудит на соответствие кадровых документов ключевым и новым утвержденным профстандартам. В 2026 году вступят в силу более 40 новых и актуализированных профстандартов. Традиционно - с 1 марта и с 1 сентября. Например: - в строительстве - «Специалист по оценке технического состояния зданий (сооружений), их строительных конструкций»; - в экологии - «Специалист в области регулирования выбросов и поглощений парниковых газов»; или для всех видов экономической деятельности - «Специалист в области охраны труда». Напишите нам в комментариях или в АНО ЦПКР, какой #профстандарт вызывает у вас больше всего вопросов - поможем с ним разобраться.

Сотрудник не вышел на работу после праздников. Что делать? 📅 Долгие новогодние каникулы нередко становятся причиной того, что сотрудники забывают выйти не могут выйти на работу. Как действовать, если в первый рабочий день человек не появился и не предупредил? 📌 Шаг 1: Фиксация факта. Пытаемся связаться любыми способами (телефон, мессенджер, email). В табель ставим «НН» (неявка по невыясненным обстоятельствам). 📌  Шаг 2: Документирование. Составляем акт об отсутствии на рабочем месте в присутствии двух свидетелей. Фиксируем время и все попытки связи.📌 Шаг 3: Анализ причин. Как только сотрудник выходит на связь, выясняем причину. От нее зависит дальнейшие действия: больничный, отпуск за свой счет (причина может быть уважительной) или начало процедуры увольнения за прогул. ⚠️ Важно: Не спешите с увольнением! Возможно, у человека серьезная травма, о которой он не смог сообщить. Тут спешка приведет к суду. А вам доводилось "терять" сотрудников после новогодних праздников? А может вы сами оказались в роли потерянного работника? Напишите в комментариях, как вышли из ситуации ✍

Чек-лист: Готовимся к зимним каникулам Пока все готовятся к праздникам, кадровикам и руководителям стоит проверить: все ли сотрудники, работающие в мороз на улице, прошли необходимый инструктаж? (Это требование охраны труда!). соответствуют ли их должности профстандартам, предъявляющим особые требования к работе в холодное время года? правильно ли оформлены приказы на работу в праздничные дни? Новогодние каникулы - не время для ЧП. Убедитесь, что ваши процессы и сотрудники готовы Поможем провести выборочную проверку по «зимним» рискам. #Зима #ОхранаТруда #НовогодниеКаникулы #Профстандарты #ЧекЛист #АНОЦПКР

Спросите эксперта АНО ЦПКР! Обязательно ли увольнять сотрудника, если он не соответствует профстандарту? Ответ эксперта: Нет, не обязательно! Первый и главный шаг - предложить сотруднику пройти обучение и получить документ о необходимой квалификации за счет средств работодателя. Увольнение - это крайняя мера, если работник отказывается от обучения или не смог его пройти. Мы помогаем выстроить этот процесс корректно: документально оформить уведомление, подобрать аккредитованные учебные центры и организации и избежать судебных споров. Есть сложный случай? Разберем его вместе. #СоветыЭксперта #Несоответствие #ОбучениеПерсонала #Увольнение #ВопросОтвет #АНОЦПКР

Цифры, которые заставляют задуматься Роструд регулярно публикует итоги проверок. Например, по результатам проверок только в октябре 2025 года и только в одном регионе выявлено 193 нарушения трудового права, а к административной ответственности привлечено 76 работодателей. Нарушения в области охраны труда и квалификации персонала - всегда в топе. Штрафы за несоответствие квалификации достигают 50 000 руб. для юрлиц. Дешевле и спокойнее провести кадровый аудит и обучение работников, чем платить штрафы! Источник: hgit62.rostrud.gov.ru/...ews #Роструд #СтатистикаНарушений #Штрафы #Профстандарты #Консалтинг #АНОЦПКР

Загадка от кадрового консалтера Что общего между профстандартом и инструкцией к стиральной машине? И то, и другое - руководство по грамотному применению ценного ресурса. В первом случае оборудования, во втором - ваших работников Если не следовать инструкции, техника сломается. Если не следовать профстандарту - «сломаться» может вся система вашей кадровой безопасности, и это будет стоить намного дороже. Мы помогаем «прочитать инструкцию» к вашим сотрудникам и убедиться, что вы «эксплуатируете» их правильно, безопасно и в полном соответствии с законом. Давайте проведем диагностику ваших кадровых процессов! #Профстандарты #Аудит #КадроваяБезопасность #Экспертиза #АНОЦПКР