Анна | система для он-лайн школ

Программный режим управления. Переход из инновационного в программный режим управления начинается тогда, когда собрана максимальная информация о проекте и текущая ситуация стала понятной. Не предсказуемой, а именно понятной. Когда собраны и проанализированы исходные данные. Горизонт планирования еще не очень большой, не на весь объем проекта. Но первые этапы уже можно начать планировать. В данной ситуации главное – сфокусироваться на быстром обучении и реагировании на изменения. Тестировать разные гипотезы, желательно максимально быстро и не очень затратно. Анализировать результаты каждого этапа. Ведь каждый полученный результат дает опыт, знания и навыки для следующего этапа проекта. В программном режиме управления каждый этап планируется как мини-проект (программа) – от начала и до конца. А каждый новый этап - после завершения и анализа результатов предыдущего. Гибкие методологии управления проектами (Agile, например), как раз предназначены для управления проектами в программном режиме. И это вполне оправдано не только в IT, но и на стройплощадке. Например, большинство крупнейших нефтегазовых компаний мирового уровня весьма успешно используют подобный режим управления. Речь идет о методологии AWP (Advanced Work Packaging) и WFP (Work Face Planning). Также программный режим управления широко используется в проектах с быстро изменяющимися условиями и алгоритмами. Например, он-лайн школах и запусках инфопродуктов. Именно короткий цикл запуска и реализации он-лайн продукта, а также практически ежедневно меняющаяся ситуация диктует выбор программного режима управления, как самого оптимального. Многим бизнесам, особенно на старте, не нужно выходить из программного режима. Но с наступлением относительной стабильности и выхода на «полку» дохода приходит потребность в масштабировании. ❗️ А масштабирование чаще всего возможно именно через следующий режим – проектный.

Инновационный режим управления. Как обещала, продолжаю рассказывать про режимы управления. Начну с примера. Сразу скажу, проект реальный, нефтегазовый, с зарубежным участием. Представьте себе такую ситуацию: вам, как руководителю, дают проект. Даже не важно, именно он попал к вам. Главное – вы полностью ответственны за его реализацию. Что есть на входе: ▪️дедлайн его завершения ▪️ техзадание и проект договора с четко прописанной ответственностью и требованиями к управлению. Строго говоря, требования такие, которые обычно предъявляются на международных проектах. Но такой проект у вас – первый, личного опыта нет ни у вас, ни у коллег. ▪️ при этом, проект – уникальный, аналогов нет. Да и проектов такого масштаба в мире никто не делал, строго говоря. Понимания стоимости его выполнения тоже нет. В данной ситуации адекватно спланировать проект от начала и до завершения, наметив основные и промежуточные этапы, рассчитав бюджет и т.д., вы не сможете. У вас есть только финальная точка – дедлайн и критерии завершения работ. Это режим максимальной неопределенности – инновационный режим управления. Что здесь главное? Сфокусироваться на том, чтобы сориентироваться и получить максимум информации о проекте. И избегать резких движений. Планирование каждой активности, выполнение и анализ идут одновременно. Пока вы только исследуете ситуацию. И оперативно/ситуативно решаете, какое действие будет следующим. ❗️И только после того, как сформируется общее понимание проекта, можно будет переходить к следующему режиму.

Сейчас очень популярно проектное управление, как способ управления любым проектом или бизнесом, его стараются внедрить во многих компаниях. И зачастую терпят неудачу. Когда внедрением проектного управления начинают заниматься собственник или топ-менеджер традиционной компании с устоявшимися повторяемыми процессами, он, как правило, встречает глухое сопротивление основной части сотрудников – начиная от своих же заместителей и заканчивая исполнителями. Собственник начинает заниматься обучением сотрудников, с целью повысить уровень их осознанности и лояльности к новым методам управления. Или приглашает специалистов по организационным изменениям. Но реальных изменений процессов не происходит. Или другая ситуация – начиная новый инновационный бизнес его пытаются спланировать «от и до», но уже через пару недель становится понятно, что все планы поменялись на 100%. И снова тратится куча времени на новые планы. Почему так происходит? Дело в том, что управление проектами – это только один из возможных режимов управления. И он применим далеко не всегда. Во многих ситуациях он принесет больше вреда, чем пользы. Режимов управления на самом деле четыре, и в последующих постах я расскажу про каждый из них подробнее. Ставьте свои реакции, если было интересно, полезно и вы ждёте продолжения!

Когда вы начинаете новый проект или бизнес, скорее всего вы наделаете кучу ошибок. И если нет значительного финансового или временного запаса – эти ошибки могут стоить очень дорого. Можно ли как-то минимизировать количество этих самых ошибок или как-то к ним подготовиться? Или снизить критичность их влияния? Можно. Для этого в первую очередь нужно как минимум адекватно оценить ситуацию, имеющиеся ресурсы, степень неопределенности и понять, какой режим управления в данной ситуации наиболее применим. Ставьте свои реакции, если было интересно, полезно и вы ждёте продолжения! А я в следующих постах подробнее раскрою тему разных режимов управления и их оптимального применения.

Делюсь своим опытом запуска тренинга в нише управления строительством в статье на Яндекс.Дзен. https://dzen.ru/a/ZhbRyNIIeXYSFK51?share_to=telegram Как сделать успешный запуск тренинга в нише управления строительством?