Анна | система для он-лайн школ

Программный режим управления. Переход из инновационного в программный режим управления начинается тогда, когда собрана максимальная информация о проекте и текущая ситуация стала понятной. Не предсказуемой, а именно понятной. Когда собраны и проанализированы исходные данные. Горизонт планирования еще не очень большой, не на весь объем проекта. Но первые этапы уже можно начать планировать. В данной ситуации главное – сфокусироваться на быстром обучении и реагировании на изменения. Тестировать разные гипотезы, желательно максимально быстро и не очень затратно. Анализировать результаты каждого этапа. Ведь каждый полученный результат дает опыт, знания и навыки для следующего этапа проекта. В программном режиме управления каждый этап планируется как мини-проект (программа) – от начала и до конца. А каждый новый этап - после завершения и анализа результатов предыдущего. Гибкие методологии управления проектами (Agile, например), как раз предназначены для управления проектами в программном режиме. И это вполне оправдано не только в IT, но и на стройплощадке. Например, большинство крупнейших нефтегазовых компаний мирового уровня весьма успешно используют подобный режим управления. Речь идет о методологии AWP (Advanced Work Packaging) и WFP (Work Face Planning). Также программный режим управления широко используется в проектах с быстро изменяющимися условиями и алгоритмами. Например, он-лайн школах и запусках инфопродуктов. Именно короткий цикл запуска и реализации он-лайн продукта, а также практически ежедневно меняющаяся ситуация диктует выбор программного режима управления, как самого оптимального. Многим бизнесам, особенно на старте, не нужно выходить из программного режима. Но с наступлением относительной стабильности и выхода на «полку» дохода приходит потребность в масштабировании. ❗️ А масштабирование чаще всего возможно именно через следующий режим – проектный.

Инновационный режим управления. Как обещала, продолжаю рассказывать про режимы управления. Начну с примера. Сразу скажу, проект реальный, нефтегазовый, с зарубежным участием. Представьте себе такую ситуацию: вам, как руководителю, дают проект. Даже не важно, именно он попал к вам. Главное – вы полностью ответственны за его реализацию. Что есть на входе: ▪️дедлайн его завершения ▪️ техзадание и проект договора с четко прописанной ответственностью и требованиями к управлению. Строго говоря, требования такие, которые обычно предъявляются на международных проектах. Но такой проект у вас – первый, личного опыта нет ни у вас, ни у коллег. ▪️ при этом, проект – уникальный, аналогов нет. Да и проектов такого масштаба в мире никто не делал, строго говоря. Понимания стоимости его выполнения тоже нет. В данной ситуации адекватно спланировать проект от начала и до завершения, наметив основные и промежуточные этапы, рассчитав бюджет и т.д., вы не сможете. У вас есть только финальная точка – дедлайн и критерии завершения работ. Это режим максимальной неопределенности – инновационный режим управления. Что здесь главное? Сфокусироваться на том, чтобы сориентироваться и получить максимум информации о проекте. И избегать резких движений. Планирование каждой активности, выполнение и анализ идут одновременно. Пока вы только исследуете ситуацию. И оперативно/ситуативно решаете, какое действие будет следующим. ❗️И только после того, как сформируется общее понимание проекта, можно будет переходить к следующему режиму.

Сейчас очень популярно проектное управление, как способ управления любым проектом или бизнесом, его стараются внедрить во многих компаниях. И зачастую терпят неудачу. Когда внедрением проектного управления начинают заниматься собственник или топ-менеджер традиционной компании с устоявшимися повторяемыми процессами, он, как правило, встречает глухое сопротивление основной части сотрудников – начиная от своих же заместителей и заканчивая исполнителями. Собственник начинает заниматься обучением сотрудников, с целью повысить уровень их осознанности и лояльности к новым методам управления. Или приглашает специалистов по организационным изменениям. Но реальных изменений процессов не происходит. Или другая ситуация – начиная новый инновационный бизнес его пытаются спланировать «от и до», но уже через пару недель становится понятно, что все планы поменялись на 100%. И снова тратится куча времени на новые планы. Почему так происходит? Дело в том, что управление проектами – это только один из возможных режимов управления. И он применим далеко не всегда. Во многих ситуациях он принесет больше вреда, чем пользы. Режимов управления на самом деле четыре, и в последующих постах я расскажу про каждый из них подробнее. Ставьте свои реакции, если было интересно, полезно и вы ждёте продолжения!

Когда вы начинаете новый проект или бизнес, скорее всего вы наделаете кучу ошибок. И если нет значительного финансового или временного запаса – эти ошибки могут стоить очень дорого. Можно ли как-то минимизировать количество этих самых ошибок или как-то к ним подготовиться? Или снизить критичность их влияния? Можно. Для этого в первую очередь нужно как минимум адекватно оценить ситуацию, имеющиеся ресурсы, степень неопределенности и понять, какой режим управления в данной ситуации наиболее применим. Ставьте свои реакции, если было интересно, полезно и вы ждёте продолжения! А я в следующих постах подробнее раскрою тему разных режимов управления и их оптимального применения.

Делюсь своим опытом запуска тренинга в нише управления строительством в статье на Яндекс.Дзен. https://dzen.ru/a/ZhbRyNIIeXYSFK51?share_to=telegram Как сделать успешный запуск тренинга в нише управления строительством?

Два типа мотивации. По моему наблюдению, есть всего два типа специалистов по отношению к мотивации в работе. Люди первого типа работают за деньги. Их главная цель - увеличение дохода. Часто они равнодушны к карьерным достижениям, если за ними не стоят бОльшие деньги. Основной мотивацией людей второго типа является признание. Таким важно, чтобы их оценили по достоинству. Доход важен, но он не на первом месте. Да, так бывает. Самое интересное, что все ищут в команду людей второго типа. И вот почему: у них горят глаза, им крайне важно выполнить работу очень круто и качественно - на «пять с плюсом», и за это получить заслуженную похвалу. Но часто бывает, что простым «спасибо, ты молодец» всё и заканчивается. Отсюда вывод: я стараюсь брать в команду людей с основной мотивацией «признание» и оценивать их по достоинству: не только похвалой, но и новой должностью, и достойной оплатой. Всё просто. Ставьте свои реакции, если было полезно и интересно, задавайте вопросы в комментариях и подписывайтесь на мой канал!

Простая проверка готовности работать вдолгую. Часто мне требуется быстро определить, насколько новый член команды заинтересован качественно выполнять свою работу и сотрудничать вдолгую. Ведь имеет смысл вкладываться и помогать расти только тем, кто заинтересован в долгосрочном сотрудничестве. Опытным путем определила быструю схему проверки. Итак, схема такая: 1. Узнаем у специалиста, сколько он хочет за свою работу. 2. Платим ему чуть больше, чем он запросил. Можно дать небольшую премию по итогам выполнения работы или заранее предложить чуть большую сумму. 3. Внимательно наблюдаем за реакцией. Как правило, реакция может быть двух типов. ✅ Специалист может воспринять это, как должное. Скорее всего, это говорит о том, что он не готов в целом прилагать дополнительные усилия в работе и не очень заинтересован расти профессионально. ✅ Если специалист старается в ответ сделать больше, проявляет инициативу и предлагает, как можно выполнить работу еще лучше и качественнее, это говорит о его желании расти и заинтересованности в дальнейшем сотрудничестве. Таким простым способом можно проверить готовность человека сотрудничать вдолгую, расти и развиваться вместе с заказчиком или работодателем. Ставьте свои реакции, если было полезно и интересно, задавайте вопросы в комментариях и подписывайтесь на мой канал!

Мой путь в продюсирование. Мой путь в продюсирование начался с того, что, во-первых, полностью рухнул мой консалтинговый бизнес. И во-вторых, я поняла, что больше не хочу заниматься тем, чем я занималась ранее. Итак, по порядку. Я была и остаюсь одним из нескольких уникальных руководителей и специалистов, которые имеют практический опыт в выстраивании системного управления международными нефтегазовыми проектами. И единственным из них, кто строил эту систему на всех крупных международных Газпромовских контрактах. Вокруг меня всегда были уникальные «штучные» эксперты, которые готовы со мной сотрудничать, и самым главным в том, что рухнул мой бизнес, я считаю то, что я так и не научилась их продвигать. Я привыкла, что заказчики сами приходят на мое имя и мою репутацию в нефтегазе. И когда не состоялся ожидаемый очень крупный корпоративный контракт на консалтинг и обучение, я поняла, что нужно искать другой путь. К тому времени я безумно устала от сложных корпоративных проектов, политики, негибких взаимодействий и мне хотелось чего-то более легкого. Кто работал с крупными корпоратами, как подрядчик, меня поймёт. Я пошла учиться трансформационным играм. Да, я легко этому обучилась. И умею проводить игры действительно отлично. Но и здесь я столкнулась с трудностями их продвижения. Я начала вести соцсети «наугад», не понимая, что я делаю не так, раз ко мне не приходят играть. И разочаровалась во всём сразу – в самих т-играх, обучении их проведению, ну и в себе до кучи. При этом, сделала главный вывод – масштаб трансформационных игр совершенно не соразмерен моему собственному масштабу. Тогда я сложила всё это и поняла, что мне нужно дело, которое: 1. Будет соразмерно моему предыдущему опыту и масштабу. 2. Закроет ту самую дыру в знаниях и опыте, связанную с продвижением. 3. Будет мне интересно. Тогда мне «случайно» начала попадаться на глаза информация про продюсирование. Я заинтересовалась и начала погружаться глубже… и влюбилась по уши в профессию продюсера экспертов) И конечно, пошла учиться к лучшим. Когда начинаешь занимаешься тем, что любишь, это быстро меняет жизнь. Так и в моем случае. Очень быстро пришли первые клиенты, пригласили в стартап, пришли первые деньги. Профессия, выбранная по любви, оказалась и подходящей, и востребованной. Конечно, для самого лучшего результата должен случиться «мэтч» между продюсером и экспертом, и в следующем посте я расскажу, какой он - эксперт мечты. Ставьте свои реакции, если было полезно и интересно, задавайте вопросы в комментариях и подписывайтесь на мой канал!

Как я собрала гениальных экспертов в команду. Часть 2. Итак, продолжаю тему выстраивания отношений с уникальными, "штучными" экспертами и членами команды. Начало - здесь. 3. Снимаю с эксперта всю оперативку. Все орг. вопросы, оформление презентаций, документов и пр. Это не работа для гения. Любой администратор, помощник, копирайтер сделает эту работу на порядок качественнее. Вроде бы, всё очевидно. Но по моему личному опыту, большинство компаний или он-лайн школ допускают подобные ошибки. 4. Я выполняю договоренности. Однажды один из экспертов сказал мне такую фразу: «Спасибо, что не обманули и всё выплатили, как договаривались». Я была в шоке. Не знала, за выполнение обязательств нужна особая благодарность. 5. Я стараюсь быть максимально честной с людьми, с которыми работаю. Если меняются обстоятельства – эксперт должен знать об этом. В большинстве случаев, команда и/или эксперт пойдет навстречу, если с ним честны. Если он понимает, чем вызваны изменения. Вот такие основные правила, основанные на моём личном опыте. Ставьте свои реакции, если было полезно и интересно и подписывайтесь на мой канал!

Как я собрала гениальных экспертов в команду. Я люблю работать с уникальными экспертами, опыт и знания которых намного превышают мои собственные. И что самое важное, эта любовь взаимна. Со многими из таких уникальных, «штучных» экспертов мы работаем годами, растём и развиваемся вместе. В 99% случаев я слышу от них: - Я пойду в этот проект при одному условии – если ты там будешь. - Мы будем работать с тобой под любым «флагом». - Я буду работать только с тобой, ведь ты – это гарантия выполнения обязательств. Я вывела свои собственные правила, позволяющие строить долгосрочные отношения с гениями. Вот основные из них: 1. Каждому из них я доверяю. Безоговорочно. Каждый из моих экспертов – безусловный профессионал в своей области, с сотнями практических кейсов, авторскими методиками и огромным опытом. Им мне надо рассказывать, как сделать лучше, они это знают сами. Главное – не мешать. Лучшее, что я могу сделать – это отойти в сторону и позволить им просто делать то, что они умеют лучше всех в своей области компетенций. Когда я сама была ещё молодым, но уже гениальным специалистом и работала на первом международном проекте, я просила только об одном – пожалуйста, не мешайте. Не надо помогать, просто дайте мне сделать свою работу лучшим образом. 2. Я никогда не руковожу гениями в классическом понимании этого слова. Я с ними договариваюсь. Спокойно объясняю, что и когда нужно сделать. Зачем это нужно. Советуюсь с ними по вопросам, которые лично мне, как продюсеру и руководителю не понятны. Этого достаточно, чтобы получить от них самый лучший результат на свете. Но никогда не командую и не требую отчитываться ежедневно. С гениями этот стиль управления не работает. Продолжение - в следующем посте. #продюсерэкспертов #продюсерзапусков #продюсертворческихэкспертов #управлениекомандой #управлениепроектами

Приветствую всех подписчиков! Меня зовут Анна и я эксперт, который занимается выстраиванием системного бизнеса в он-лайн школах. В этом канале я буду делиться своими знаниями и опытом о том, как трансформировать творческий хаос в системный бизнес в сфере он-лайн образования. Мой опыт в построении системного управления проектами и бизнесами превышает 17 лет. Вот несколько фактов о моих достижениях: ▪️Я строила систему управления проектами для трех международных проектов Газпрома: Штокман, Nord Stream-2, Сахалин-2. ▪️ В моем портфолио есть руководство IT-проектами, начиная от создания архитектуры системы до внедрения и масштабирования. ▪️ Я организовала обучение для более чем 700 сотрудников нефтегазовых компаний. ▪️ Более 1000 сотрудников нефтегазовых компаний повысили свою квалификацию в управлении проектами благодаря моим программам в РГУ Нефти и газа им. И.М. Губкина. ▪️ Я создала с нуля два корпоративных учебных центра. В своем канале я хочу поделиться с вами опытом и знаниями о том, как: ▪️ сделать масштабные запуски управляемыми и системными ▪️ упростить процессы управления он-лайн школой за счет грамотного планирования и делегирования ▪️ создавать теплые, доверительные и при этом эффективные отношения внутри команды ▪️ строить долгосрочные отношения с экспертом, командой, учениками, корпоративными заказчиками Буду делиться примерами из личного опыта и давать рекомендации по систематизации процессов, управлению задачами, командой, чтобы вы могли увидеть, как применять знания на практике. Подписавшись на канал, вы станете частью сообщества профессионалов, где можно обмениваться опытом и находить вдохновение. Подписчики канала получат доступ к эксклюзивному контенту, основанному на моём многолетнем опыте, который поможет им развивать свои навыки и достигать значимых результатов в систематизации процессов управления. Спасибо вам за внимание, и я надеюсь, что мой канал будет полезным и вдохновляющим для вас.