Макс Рыжков

Инструмент определяет сознание В теме личной продуктивности понимание принципов работы нашей психики, мозга и поведения первичнее, чем набор приложений, в которых вы всё это будете отражать. Но игнорировать тот факт, что ежедневное удовольствие (или неудовольствие) от использования какого-либо приложения создаёт петлю позитивной обратной связи — тоже глупо. Вы можете понимать, что вести списки дел на сегодня — это гораздо лучше, чем их не вести. И вот вы пробуете какое-то приложение для этого, и вроде всё ок, но вас почему-то бесит цвет кнопки в нём. Или напрягает шрифт, и сам процесс внесения и редактирования задач кажется неудобным. На энтузиазме вы даже честно пытаетесь неделю пользоваться этим приложением, но потом заходите туда раз в два дня, потом раз в неделю, а потом уже не заходите… Получается, что идеологически вы согласны с тем, что быть продуктивным лучше, чем не быть. Но на практике, столкнувшись с не самым приятным опытом работы с каким-либо инструментом, скатываетесь в прежнее поведение. Поэтому хоть я и говорю регулярно, что инструмент не так важен, я немного лукавлю. Инструмент не так важен, пока вы не понимаете принципы личной продуктивности. А как только вы их усвоили, важно собрать под себя тот набор инструментов, с которыми вам будет приятно работать каждый день и по многу раз. Потому что если от каждого взаимодействия с приложением / программой / инструментом мы испытываем мини-стресс, он имеет свойство накапливаться. И в какой-то момент сосуд переполняется, и мы впадаем в прокрастинацию или просто бросаем, ругая себя: "вот и тут опять не получилось…". Как-то не очень продуктивно получается. Короче, наткнулся тут на сайт https://toolfinder.co/, где заботливо собран каталог популярных (и не очень) инструментов для личной и командной организации. Проблему подбора подходящего инструмента можно решить только на практике, но если вы сейчас на этапе поиска какого-то тула, то, кажется, этот сайт может помочь сузить горизонт поиска и составить список альтернатив. И нет, это не реклама 🙂 Создатель сайта мне ничего не заносил, он даже вряд ли знает о моём существовании, и с этого я ничего не заработаю, к сожалению…

Все задачи должны помещаться на один экран Очень простой принцип, как можно кратно увеличить свою продуктивность при работе с задачником (да и в принципе): все задачи, которые вам надо сделать за сегодня, должны помещаться на один экран. Один стандартный экран ноутбука / монитора, с масштабом в 100% и другими адекватными настройками (не 4к монитор на 150 дюймов, 6 шрифт, при масштабе браузера 20% 😅). По моему опыту, это получается 3-7 задач на день. Задача, в даном случае, это начинающееся с понятного глагола понятное же и прозрачное для нас действие. Накидываем сюда ещё пару приоритетов - и совсем становится хорошо и прозрачно (если сделали задачи первого приоритета на сегодня - день уже удался, если осталась энергия на второй приоритет - делаем их, но обязательная программа уже выполнена!). Следуя принципу одного экрана — мы можем всё охватить сразу одним взглядом, без необходимости скролить, открывать вторую вкладку, учитывать контексты, трудозатраты и тд. В этом случае меньше искажения с точки зрения оценки энергии, которая понадобится на выполнение этих задач (мы тут редко попадаем) и проще адаптировать расписание по дню, если случается что-то, что не планировалось или расписание едет. Дополнительный эффект от такого подхода — мы начинаем любить заглядывать в список дел (задачник), потому что знаем - что всё, что там оказывается с очень высокой вероятностью закрывается и выполняется. У нас растет доверие к нашей же системе продуктивности. Потому что она делает нам (по-большей части) хорошо. Признаюсь, не всегда у самого получается придерживаться этого принципа, но стараюсь, чего и вам искренне рекомендую.