Макс Рыжков

Инструмент определяет сознание В теме личной продуктивности понимание принципов работы нашей психики, мозга и поведения первичнее, чем набор приложений, в которых вы всё это будете отражать. Но игнорировать тот факт, что ежедневное удовольствие (или неудовольствие) от использования какого-либо приложения создаёт петлю позитивной обратной связи — тоже глупо. Вы можете понимать, что вести списки дел на сегодня — это гораздо лучше, чем их не вести. И вот вы пробуете какое-то приложение для этого, и вроде всё ок, но вас почему-то бесит цвет кнопки в нём. Или напрягает шрифт, и сам процесс внесения и редактирования задач кажется неудобным. На энтузиазме вы даже честно пытаетесь неделю пользоваться этим приложением, но потом заходите туда раз в два дня, потом раз в неделю, а потом уже не заходите… Получается, что идеологически вы согласны с тем, что быть продуктивным лучше, чем не быть. Но на практике, столкнувшись с не самым приятным опытом работы с каким-либо инструментом, скатываетесь в прежнее поведение. Поэтому хоть я и говорю регулярно, что инструмент не так важен, я немного лукавлю. Инструмент не так важен, пока вы не понимаете принципы личной продуктивности. А как только вы их усвоили, важно собрать под себя тот набор инструментов, с которыми вам будет приятно работать каждый день и по многу раз. Потому что если от каждого взаимодействия с приложением / программой / инструментом мы испытываем мини-стресс, он имеет свойство накапливаться. И в какой-то момент сосуд переполняется, и мы впадаем в прокрастинацию или просто бросаем, ругая себя: "вот и тут опять не получилось…". Как-то не очень продуктивно получается. Короче, наткнулся тут на сайт https://toolfinder.co/, где заботливо собран каталог популярных (и не очень) инструментов для личной и командной организации. Проблему подбора подходящего инструмента можно решить только на практике, но если вы сейчас на этапе поиска какого-то тула, то, кажется, этот сайт может помочь сузить горизонт поиска и составить список альтернатив. И нет, это не реклама 🙂 Создатель сайта мне ничего не заносил, он даже вряд ли знает о моём существовании, и с этого я ничего не заработаю, к сожалению…

Все задачи должны помещаться на один экран Очень простой принцип, как можно кратно увеличить свою продуктивность при работе с задачником (да и в принципе): все задачи, которые вам надо сделать за сегодня, должны помещаться на один экран. Один стандартный экран ноутбука / монитора, с масштабом в 100% и другими адекватными настройками (не 4к монитор на 150 дюймов, 6 шрифт, при масштабе браузера 20% 😅). По моему опыту, это получается 3-7 задач на день. Задача, в даном случае, это начинающееся с понятного глагола понятное же и прозрачное для нас действие. Накидываем сюда ещё пару приоритетов - и совсем становится хорошо и прозрачно (если сделали задачи первого приоритета на сегодня - день уже удался, если осталась энергия на второй приоритет - делаем их, но обязательная программа уже выполнена!). Следуя принципу одного экрана — мы можем всё охватить сразу одним взглядом, без необходимости скролить, открывать вторую вкладку, учитывать контексты, трудозатраты и тд. В этом случае меньше искажения с точки зрения оценки энергии, которая понадобится на выполнение этих задач (мы тут редко попадаем) и проще адаптировать расписание по дню, если случается что-то, что не планировалось или расписание едет. Дополнительный эффект от такого подхода — мы начинаем любить заглядывать в список дел (задачник), потому что знаем - что всё, что там оказывается с очень высокой вероятностью закрывается и выполняется. У нас растет доверие к нашей же системе продуктивности. Потому что она делает нам (по-большей части) хорошо. Признаюсь, не всегда у самого получается придерживаться этого принципа, но стараюсь, чего и вам искренне рекомендую.

Есть такая штука, Пирамида Мудрости называется. Иерархия пирамиды довольно простая: Данные → Информация → Знания → Мудрость Давайте разберем на примере трекинга времени: - Данные — это запись "футбол", с атрибутами "вторник" и "2 часа" - Информация — это когда я смотрю на недельный репорт в Toggl и вижу, что Спорту уделил 5 часов, из которых 2 ушло на футбол - Знания — это когда на месячном / квартальном отчете я вижу что спортом занимался регулярно, с достаточной эффективностью и так же чувствую, что моё самочувствие субьективно улучшилось в последнем квартале. Из чего создаю для себя знание "Чтобы чувствовать себя хорошо, надо заниматься спортом 3 раза в неделю, 5 часов суммарно, но не больше 8 часов (так как страдают другие сферы и уже перегруз в теле)" - Мудрость — это "В здоровом теле - здоровый дух!" В этом примере мы прошли путь от отдельных песчинок до стройной максимы, которую легко брать с собой и применять в любом окружении. Но значит ли это, что надо всё вот так вот разбирать на атомы и двигаться от общего к частному? На мой взгляд нет. Но когда мы знаем про "Пирамиду мудрости" - мы можем двигаться и в обратном направлении: Мудрость → Знания → Информация → Данные. Мы как бы можем провалидировать или же "распаковать" любую мудрость на своих персональных данных. На выходе эта мудрость может немного трансформироваться, дополниться. Мы как бы делаем кастомизацию мудрости под нас самих, накладывая её на наш уже (каким-то образом) сформировавшийся образ жизни. Еще эта пирамида классно подходит для годовых, квартальных ревью. Я всегда иду по ней. Я не сажусь и не думаю "а какую бы мне цель сформировать на 2025 год?". Я открываю данные, информацию (время, финансы, заметки, проекты, рефлексия) которые насобирал в 2024 году. Глядя на них, формирую знания и мудрости, которые получил. И уже на основе их набрасываю вектора движения на 2025. Да и в целом практически любая сложная задача / проект, которую мы хотим реализовать с высокой точностью и вероятностью, должна начинаться с анализа, то есть с первых двух этапов этапов пирамидки: Данные → Информация. Затем в процессе реализация проекта мы получаем Знания, а на выходе получаем как минимум Мудрость, если сам проект не случился 🙂 В общем посмотрите через эту пирамидку на свою жизнь, работу, деятельность. Она помогает повысить разрешение в голове с 144p до 720p как минимум. Вот хорошая статья на английском, с примерами по теме. И чтобы два раза не вставать: с Новым Годом и Рождеством всех! Обнял 🤗