Найти в Дзене
Срочные закупки «за два часа»: как мы выиграли «мертвый» проект с высоким ценником, пока конкуренты искали то, чего нет
Знакомая ситуация? Вы считаете сложную спецификацию, тратите три дня на прозвон поставщиков, отправляете КП, а в ответ — тишина. Проходит месяц, полгода, год. Вы уже мысленно похоронили этот проект. И вдруг звонок: «Ребята, бюджет выделили, всё горит! Нужно поставить то, что вы считали год назад. Счет нужен вчера, отгрузка позавчера». Именно такая история случилась у нас недавно. И она отлично показывает, почему в закупках «порядок бьет класс», а сервис важнее цены. С чем пришел клиент (вернее, вернулся)...
1 месяц назад
«Почему ваш сотрудник тратит полдня на болты? Решение, которое экономит время и деньги»
За пять лет работы специалистом по автоматизации закупок в малых и средних компаниях я слышу один и ту же проблему снова и снова: «Закупщик и руководитель тонут в рутине. Всё время уходит на одни и те же вопросы: что куплено, когда приедет, сколько стоит и почему столько? Мы теряем деньги на задачи, которые должны решаться за минуты, а не часы» История почти всегда одинаковая В компьютере снабженца и руководителя - десятки Excel-файлов: заявки, сравнения цен, переписка с поставщиками, сводные отчеты для контроля проектов...
212 читали · 3 месяца назад
Ваши поставщики разоряют вас? Контроль и стабильность поставок – ваш новый стандарт
Если вы работаете с поставщиками, то знаете: закупочная деятельность — это не просто обмен деньгами на товар. Это целый процесс: поиск партнеров, сравнение цен, контроль сроков, работа с документами, постоянное отслеживание изменений. И всё это — без ошибок, задержек и недоразумений А теперь вопрос: насколько у вас сейчас организован этот процесс? Если информация о поставщиках разбросана по почте, Excel-таблицам и головам сотрудников — возможно, пора всё систематизировать. Сегодня расскажем, как...
7 месяцев назад
Как автоматизация закупок спасла бизнес и нервы: история производственной компании
История из первых уст!!! Введение: «Почему я ненавидел понедельники» Представьте: каждое утро я начинал с десятка панических звонков от менеджеров. «Сырьё задерживается!», «Поставщик снова поднял цены!», «Линия простаивает — нет упаковки!». Моя компания — это производственное предприятие по выпуску строительных материалов — теряла до 15% прибыли из-за хаоса в закупках. Пока однажды я не решился на радикальный шаг — автоматизацию Проблемы, которые довели нас до кризиса: 1. «Бумажный ад» — Больше...
8 месяцев назад
Автоматизация закупок: Как малому и среднему бизнесу перестать терять деньги и время
В сфере оптовых поставок строительных и промышленных товаров, вы точно знаете: поиск поставщиков, организация и контроль поставок съедают львиную долю ресурсов. Ошибки в заказах, срывы сроков, ведение таблиц с отчетами — все это не просто раздражает, а напрямую влияет на прибыль. В статье разберем, как система автоматизации закупок помогает систематизировать процессы, снизить риски и упростить контроль над бизнесом Основные задачи автоматизации закупок: Почему малый бизнес сталкивается со сложностями? Закупки — это не просто «купил-продал»...
9 месяцев назад
Как обучить персонал и делегировать закупки быстро и без лишних затрат
На сегодняшний день реалии таковы что найти хорошего специалиста по закупкам и сложно и дорого, а если пытаться найти недорогого и чтобы были какие-то компетенции, то как правило это ни к чему хорошему не приводит. Почти всегда руководитель не доволен результатом, начинает искать замену или вкладываться в обучение Плюс кто-то из команды уходит в отпуск или увольняется и как следствие компания сталкивается с одной и той же проблемой: знания уходят вместе с человеком. Новому сотруднику приходится тратить...
11 месяцев назад
5 шагов к автоматизации закупок
Автоматизация закупок – это мощный инструмент для повышения эффективности бизнеса. Однако это обобщенное понятие, которое требует уточнения. Прежде чем приступать к внедрению автоматизации, важно четко понимать, что именно вы хотите автоматизировать и какие цели хотите достичь. Для малого бизнеса этот процесс особенно важен, так как он помогает сэкономить время, уменьшить ошибки и оптимизировать расходы. В этой статье мы расскажем о 5 основных шагах, которые помогут вам начать путь к автоматизации закупок...
11 месяцев назад
История разработчика. Как мы выбирали сервис для распознавания документов
При разработке и развитии проекта Mertago одной из самых трудоемких задач, с которой мы столкнулись, стала обработка полученных заказов и предложений от поставщиков для ввода этих данных в систему Чтобы упростить этот процесс, мы уже используем функции автозаполнения, автоматического поиска и добавления товаров из прайс-листов или истории предыдущих сделок. Но этого функционала недостаточно, так как специалистам часто приходится вносить данные из документов, которых еще нет в системе и которые невозможно...
1 год назад
Снижение затрат на закупки с помощью Mertago несколькими способами:
Оптимизация процессов закупок — одна из ключевых задач для малого и среднего бизнеса. Важно эффективно управлять процессом закупок, минимизировать затраты, выстраивать и поддерживать долгосрочные отношения с партнерами Основные методы с помощью которых компания может снизить затраты на закупку: Из этого списка выделяются универсальные методы которые связаны с базовыми принципами эффективности и применимы в любой компании независимо от ее инфраструктуры, размера и специфики работы Теперь когда мы...
1 год назад
Новые возможности управления поставщиками: больше, чем просто таблицы
Малый и средний бизнес часто сталкивается с необходимостью оптимизировать свои процессы и улучшить управление поставщиками. Многие компании, особенно на старте, используют привычные и доступные инструменты, такие как Excel и Google Sheets. Эти решения имеют свою ценность на первых этапах, но по мере роста бизнеса их возможности становятся ограниченными. Здесь мы рассмотрим основные проблемы использования электронных таблиц и почему специализированные системы, такие как Mertago, могут стать ключевым фактором повышения эффективности 1...
1 год назад
Компания Mertago на IV Форуме глав регионов государств-членов ШОС: новые горизонты для малого и среднего бизнеса С 16 по 20 сентября 2024 года наша компания приняла участие в IV Форуме глав регионов государств-членов Шанхайской организации сотрудничества. Мероприятие прошло в составе делегации Томской области при поддержке Центра субконтрактации Союза ТПП Томской области и Департамента инвестиционной и промышленной политики Администрации Томской области. Основное внимание в рамках деловой программы форума было уделено B2B-переговорам с представителями Омской области, а также обсуждению перспектив применения электронных платформ для организации кооперационных связей между заказчиками и поставщиками товаров и услуг. Платформа от Mertago получила значительный интерес со стороны участников форума благодаря своей способности оптимизировать процессы закупок и облегчить взаимодействие между бизнесом. Особое внимание на пленарной сессии «Производственная кооперация регионов стран ШОС: вызовы и возможности» было уделено важности цифровизации закупочных процессов. Участники подчеркнули, что электронные платформы являются эффективным инструментом, способным ускорить создание кооперационных связей даже для крупных проектов, что особенно важно в рамках международного сотрудничества между регионами России и стран ШОС. Mertago предлагает современное решение для малого и среднего бизнеса — специализированную платформу, которая позволяет организовать собственное пространство для сотрудничества с поставщиками, найти субподрядчиков и провести конкурентные закупки. Этот инструмент уже сейчас доступен и готов помочь малому и среднему бизнесу выйти на новый уровень эффективности. Результаты переговоров показали большой интерес к нашему продукту. Представители бизнеса выразили заинтересованность в возможностях нашей специализированной онлайн-платформы для организации взаимодействия и сотрудничества с поставщиками. Это открывает новые перспективы
1 год назад
ИИ упрощает рутинные задачи в работе с поставщиками и закупками ИТ-компания ITFB Group стала партнером Mertago — российского облачного сервиса для управления поставщиками и закупками. Одной из главных задач автоматизации снабжения компании является повышение прозрачности закупок и контроль этапов поставок. Для этого необходимо, чтобы специалисты могли легко и быстро вносить в систему актуальную информацию, полученную от поставщиков. Решение от ITFB Group позволяет автоматизировать рутинные операции на одном из самых трудозатратных этапов — получении и анализе ценовых предложений. Распознавание документов значительно упрощает работу специалистов с системой и повышает ее эффективность. Отдельным преимуществом для нашей компании при выборе ITFB EasyDoc стала возможность автоматического извлечения нужных данных из нестандартных документов, с которыми часто приходится сталкиваться при работе с закупками в компаниях малого и среднего бизнеса. Это позволило избежать дополнительных требований к интерфейсу системы и снизило “порог вхождения” для применения функциональности распознавания пользователями . Более подробно ознакомиться с решением можно в новостном релизе - перейдя по ссылке www.cnews.ru/...nie
1 год назад