В России День без бумаги отмечается в каждый четвертый четверг октября (в 2022 году 27 октября), а во многих странах мира празднование World Paper Free Day приходится на 6 ноября. Важно то, что хотя бы один раз в год внимание компаний и людей по всему миру привлечено к современным безбумажным технологиям. Ключевыми мотивами снижать потребление бумаги остаются сохранение природных ресурсов и экономия средств (на покупку бумаги, чернил и тонеров, на обслуживание принтеров, на вывоз бумажных отходов и т.д.).
Платформа SHLTOOLS 4.0 тоже помогает экономить бумагу. 20 лет назад мы начали с того, что оцифровали психометрические инструменты оценки и предложили клиентам отказаться от печати тестов и опросников на бумагу. С тех пор онлайн-оценку прошли более 10 млн человек. Трудно даже вообразить количество сохраненных от вырубки деревьев!
Сегодня мы предлагаем каждому пользователю платформы задуматься о целесообразности печати на бумагу отчетов из системы.
- Сколько сотрудников будут работать с распечатанным отчетом?
- Сколько времени этот документ реально будет «в работе» до отправки в корзину?
- Для чего распечатанный отчет будет храниться в бумажном архиве?
Что будет, если вы лично пересмотрите свои привычки и немного ускорите рутинную работу? Если ваша задача – только показать руководителю результаты кандидата, быстрее будет отправить шефу ссылку на отчет, которую он спокойно откроет в браузере, причем заходить в систему с логином и паролем ему не потребуется. А если вы хотите показать шефу срез по всем отчетам кандидатов, вы можете выгрузить консолидированный отчет-таблицу и отправить его вложением по почте. И это еще не все, на что способна платформа.
В SHLTOOLS 4.0 вам, вашим руководителям и кандидатам доступны современные интерактивные отчеты, которые по дизайну ближе к дашбордам. Со временем таких отчетов в ST4 будет больше:
- «Групповой отчет по командным ролям» для руководителя.
- «Индивидуальный отчет по командным ролям» для кандидата.
- «Edge|Вызовы для лидеров» для кандидата.
- «Edge|Вызовы для начинающих специалистов» для кандидата.
Новое время требует гибкости и решительных действий, особенно в области управления ресурсами. В День без бумаги призываем пользователей SHLTOOLS 4.0 не печатать отчеты на бумагу без реальной необходимости.