В "Загрузках" легко оставить договор, фотографии и рабочую выгрузку: файл уже лежит на компьютере, значит, искать новое место необязательно. Но эта папка часто обслуживается как временная, а не как личный архив. В Windows автоматическая очистка может удалять содержимое "Загрузок", если пользователь настроил такую обработку. По умолчанию Storage Sense не делает это просто из-за существования папки - важны выбранные параметры. В параметрах Windows откройте раздел хранилища и настройки контроля памяти, или Storage Sense...