Второй экземпляр Заявления с подтверждением о его принятии нам нужен для контроля ведения переписки с госучреждением (предприятием, организацией).

Когда я пришла работать в организацию N, заявления работники подавали кому в голову взбредёт: секретарю, своему непосредственному руководителю, директору, а то и вовсе оставляли на столе инспектора по кадрам, которая работала по совместительству два раза в неделю по четыре часа. В результате заявления терялись, постоянно возникали конфликты, нарушалась хронология оформления кадровой документации: вдруг (недели через две) выяснялось, что какой-то работник написал заявление на отпуск, который уже...