Поможет простой макрос.

Здравствуйте, друзья! Голосования - это очень удобный инструмент в Outlook. Не сказать, что это нужно очень часто, но всё же пригодится. С помощью него можно также проводить небольшие Опросы. Как же отправить письмо с кнопками голосования и как ими воспользоваться? Как проголосовать? При создании письма переходим на закладку "Параметры" (Options) и видим пункт "Кнопки для голосования" (Use Voting Buttons): Подготовим письмо с текстом-вопросом на тему чего голосуем. Нажмём на кнопочку и увидим, что за нас тут уже какие-то варианты заготовили...