Счет на оплату остается одним из самых массовых документов в расчетах между компаниями, хотя его форма до сих пор не закреплена законом. С 22 марта 2025 года у документа появился официальный электронный формат, утвержденный Приказом ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/29@. Формат добровольный, но упрощает обмен через операторов ЭДО: данные автоматически подгружаются в учетную систему покупателя без ручного ввода. В статье разберем, когда счет обязателен, какие реквизиты в нем указывать, как оформить документ от ИП и ООО, и что изменилось после появления нового XML-формата...

Счёт на оплату — это не формальность, а командный ориентир: что продаём, кому, на каких условиях и к какому сроку ждём деньги. Если счёт живёт «в переписке» и не попадает в единый учёт, теряется управляемость: менеджер думает, что клиент заплатит «вот-вот», бухгалтер не видит счёт, директор путает реальные и ожидаемые поступления. Итог — кассовые разрывы, срывы закупок и нервная работа. Минимальные поля, чтобы управлять,...