Создание идеального архива на предприятии - не только необходимость, но и целое искусство, которое, освоив, руководитель обретает способность управлять информационным потоком без лишних препятствий. Ключ к успеху здесь - грамотное хранение документов под строгим надзором, все это в строгом соответствии с законодательством. Но как начать этот процесс так, чтобы он был простым и эффективным с самого старта? Архивирование документов: зачем и как? Архив - это сердце документооборота организации, систематизирующее хранение документации и обеспечивающее легкий доступ к ней...

Любая компания, даже самая маленькая, сталкивается с необходимостью хранения важных документов. Чтобы в нужный момент найти нужную бумагу, документы складывают в архив, и для этого есть несколько простых правил. В небольших организациях за это часто отвечает бухгалтер, но если объем документов велик, можно нанять архивариуса или даже создать отдельный отдел. Что важно учесть при организации архива? 1. Определение функций архива Прежде чем приступить к созданию архива, нужно понять, какую роль он будет играть в вашей компании...