Организация архива с нуля - это переход от хаоса к понятной и управляемой системе, соответствующей требованиям Росархива и ФНС. Без системного подхода компании теряют не только время на поиск документов, но и деньги: отсутствие описи дел усложняет поиск ведет к несвоевременному предоставлению запрашиваемых документов. Это руководство содержит не просто этапы, а конкретные нормативы и цифры, на которые нужно опираться. Цель: Понять, сколько физически метров документов накопилось. Как делать правильно (а не просто «собрать папки»): Цель: Превратить стопку бумаг в «Дело»...

Архив лаборатории нужен не для того, чтобы просто складывать туда документы, которыми перестали пользоваться. Он позволяет восстановить историю деятельности, подтвердить ранее действовавшие требования и доказать выполнение процедур в конкретный период времени. Поэтому архивирование является частью управляемого документооборота. Отдельная задача — резервное копирование электронных документов. Архив и резервная копия решают разные задачи, хотя часто рассматриваются вместе. Архив сохраняет документы...