Данная статья написана на примере интерфейса Word 2016, но в остальном подходит для любых версий Word, начиная с 2007. Когда люди делают много документов одного типа, то они зачастую берут за основу старые документы: копируют их (или сохраняют под новым именем), а затем заменяют в них данные, дописывают, удаляют лишнее. Т.е. старый документ выступает в роли заготовки для нового документа. Недостаток такого подхода заключается в том, что многократное копирование и изменение документа приводит к тому, что в нем накапливаются ошибки: мусорные стили, мусорные шаблоны списка и прочее...

Автоматическое оглавление в Word собирается из заголовков со стилями «Заголовок 1» и «Заголовок 2» через вкладку «Ссылки» → «Оглавление» — вручную печатать пункты и номера страниц не нужно. Дальше — как разметить заголовки, вставить оглавление и обновлять его после правок текста. Кратко Оглавление, напечатанное вручную с точками-заполнителями и номерами страниц, рассыпается при первой же правке: добавили абзац на предыдущей странице — все номера ниже сместились, а менять их приходится по одному...