В этой статье: При выполнении деятельности различных организаций, включая индивидуальных предпринимателей, возникает необходимость в работе с различной документацией. Некоторые из ключевых документов, касающихся важных приказов, учета и управления персоналом, требуют длительного хранения. Без архива сохранить и организовать документы становится практически невозможно. В данной статье представлено пошаговое руководство по тому, как структурировать документы и эффективно управлять их хранением, учитывая при этом новые правила и требования к хранению документов...

Любая компания, даже самая маленькая, сталкивается с необходимостью хранения важных документов. Чтобы в нужный момент найти нужную бумагу, документы складывают в архив, и для этого есть несколько простых правил. В небольших организациях за это часто отвечает бухгалтер, но если объем документов велик, можно нанять архивариуса или даже создать отдельный отдел. Что важно учесть при организации архива? 1. Определение функций архива Прежде чем приступить к созданию архива, нужно понять, какую роль он будет играть в вашей компании...