К срокам и порядку хранения электронных и бумажных документов предъявляются одинаковые требования. Но из электронных документов не сделаешь подшивку и не положишь их на полку. А срок действия электронной подписи всегда ограничен несколькими месяцами, что создаёт проблему юридической значимости документа и подписи спустя определённое количество лет. Рассказываем, как решить вопрос сохранности электронных документов в течение положенных сроков и обеспечить их юридическую силу независимо от срока хранения...

🔺Основное правило ➡️ срок хранения документов начинается с 1 января после того, как делопроизводство по ним закончился. 🔺Хранить надо и бумажные, и электронные документы. Электронные документы хранятся вместе с сертификатами электронной подписи, которой данные документы подписаны. 🔺А теперь про сроки хранения. ▪️Первичные документы (договора, акты, накладные, кассовые документы, счета-фактуры, декларации, книги учета, путевые листы) хранятся 5 лет. ▪️Расчеты по страховым взносам хранятся 50 лет...

Хранение электронных документов в архиве – пока малоизученные территория для всего мира, и Россия не исключение. Все дело в том, что люди лишь недавно озадачились вопросом: как хранить электронные подлинники? Особенно, как это делать в течение долгого времени? Почему это вдруг стало важным? В мире накопилось огромное количество электронных документов: это не только скучные договоры, акты и счета, но и переписка, важная научная информация, содержание интернет-сайтов и т.д. Многое из этого нужно сохранить на будущее – и не только для потомков...