К срокам и порядку хранения электронных и бумажных документов предъявляются одинаковые требования. Но из электронных документов не сделаешь подшивку и не положишь их на полку. А срок действия электронной подписи всегда ограничен несколькими месяцами, что создаёт проблему юридической значимости документа и подписи спустя определённое количество лет. Рассказываем, как решить вопрос сохранности электронных документов в течение положенных сроков и обеспечить их юридическую силу независимо от срока хранения...
Документы, которые образуются при ведении бизнеса, нужно правильно хранить. Даже после закрытия бизнеса их нельзя просто так взять и выбросить. Узнайте из статьи, как и сколько хранить документы, чтобы потом не было проблем и штрафов. Общая информация о хранении документов Если документы составлены в электронном виде, нужно сохранить физические носители и программы, с помощью которых их можно будет открыть и проверить электронные подписи. Сроки хранения нужно отсчитывать с 1 января года, следующего за годом, в котором по документам закончили делопроизводство...