В своей практике часто встречаю утверждение: документы есть только у государственных организаций, а мы – коммерческая структура, у нас документов нет, но есть много информации, в структурировании которой нам нужна помощь. Оффтоп - мы запустили спецпроект! Telegram-канал "Бумажный мир" - экспертный канал о работе с документами и архивной отрасли! Актуальные новости, законодательство, инструкции и инструменты! Подписывайтесь. Так ли это? Информационные ресурсы организации наполняются документами и документированной информацией...

Продолжаем рассматривать тонкости управления документированной информацией (далее – ДИнф). Сегодня – записи. Вспомним термин. Что записать про записи в СТО (инструкцию, регламент)? Алгоритм управления записями может выглядеть так (начало): Далее запишем, что в соответствии с требованиями настоящего стандарта в ООО «ООО» управляются следующие группы записей из состава документированной информации, требуемой ГОСТ Р ИСО 9001: Есть смысл поднапрячься и представить чем предстоит управлять: в ООО «ООО»...

Прогресс неостановим и, потихоньку, бумага отступает под натиском нулей и единиц, формирующих вполне материальные документы и записи. Попробуем поуправлять? Процедуру управления документированной информацией в электронном виде желательно установить стандартом организации (регламентом, инструкцией). Важно ограничить область применения вышеуказанного стандарта, например: «Требования стандарта не распространяются на документированную информацию, создаваемую изначально в электронном виде, дальнейшее обращение которой (согласование, одобрение, исполнение, хранение, изъятие и др...