Бизнес всё чаще вынужден заключать сделки дистанционно. Одним из инструментов стал обмен скан-копиями оригиналов документов. Законно ли это и как снизить риски таких контрактов – отвечаем на 10 популярных вопросов. Да, российское законодательство допускает обмен документами в электронном виде, если это позволяет достоверно установить их подлинность и принадлежность. Это регулируется ст. 160 и 434 ГК РФ, а также ст. 75 АПК РФ, которая допускает скан-копии в качестве доказательств в суде. Однако для...

«Скан» становится юридически значимым, когда документ читаем, полный и понятно кто/когда/на каком основании его заверил. Начать стоит с выбора типа копии — от этого зависят и формат, и подпись. 1) Определить, что готовится - Электронный документ (сразу создан в цифре) — подписывается ЭП. - Электронный образ (скан бумаги) — скан + заверение ЭП. - Бумажная копия — ксеро/распечатка + отметка «Верно». 2) Формат файла - По умолчанию: PDF (много страниц в одном файле, удобно для подачи). - Для «долгого хранения»/регламентов: PDF/A. - TIFF/JPG/PNG — только когда требуют изображение (JPG не пережимать)...