Colibri. Командировки онлайн

Иногда площадка для корпоративного мероприятия выигрывает не за счет «красивой картинки», а за счет того, насколько грамотно она помогает решить реальные задачи организатора: быстро принять группу, развести потоки гостей, не создать очереди на заселении, дать рабочее пространство, обеспечить питание, отдых и восстановление после деловой программы. Именно поэтому новая площадка в Истринском районе, на территории 55 гектаров у реки, выглядит перспективно не просто как загородный отель, а как потенциально сильный инструмент для MICE-задач...

На бумаге все выглядит идеально: вместо гостиницы компания бронирует сотруднику квартиру или апартаменты, платит меньше за сутки, получает больше пространства, кухню, стиральную машину и почти домашний комфорт. Особенно привлекательно это кажется при длительных командировках, проектной работе в другом городе или размещении сразу нескольких сотрудников. Но у такой экономии есть обратная сторона. Дешевле за ночь не всегда означает дешевле для бизнеса. Иногда за низкой ценой скрываются доплаты, проблемы...

В деловой поездке отель часто воспринимают просто как место, где участники ночуют между сессиями, встречами и ужинами. Но в MICE так уже давно не работает. Хорошая площадка должна помогать организатору: сокращать логистику, усиливать впечатление от программы и давать пространство для разных форматов — от пленарной части до камерного ужина для VIP-гостей. Наши коллеги побывали в «Гранд Отель Мойка 22» в Санкт-Петербурге и посмотрели, какие деловые задачи здесь можно решить, для каких групп площадка подходит лучше всего и где важно заранее продумать сценарий...

Когда организатор выбирает площадку для крупного делового события, он на самом деле выбирает не просто зал. Он выбирает скорость входа гостей, удобство регистрации, качество навигации, возможности для брендирования, комфорт спикеров, логистику, питание, техническую постановку и то самое первое впечатление, которое формируется еще до начала программы. После инспекции новой «Арены Навки» у нас сложилось четкое впечатление: это пространство стоит рассматривать не только как площадку для шоу или спортивных событий...