АйТи на практике

Тема персональных данных долгое время воспринималась формально: у кого-то есть политика конфиденциальности на сайте – и на этом все. Но регуляторная практика изменилась. Сейчас вопрос уже не в том, «нужно ли регистрироваться», а в том, когда именно это станет обязательным для конкретной компании. Разберем, как проходит регистрация в Роскомнадзоре в качестве оператора персональных данных, кто обязан это сделать и как не допустить ошибок, которые потом оборачиваются проверками и штрафами. Базовое правило закреплено в Федеральном законе №152-ФЗ «О персональных данных»...

На первой неделе работы новый генеральный директор попросил подготовить список всех сервисов, которыми пользуется компания. Ничего необычного. Абсолютно нормальная управленческая задача. Какие системы используются? Где хранятся данные? Какие лицензии оплачиваются? Кто имеет доступ? Какие подрядчики обслуживают инфраструктуру? Казалось бы, собрать такую информацию можно за пару часов. Максимум за день. На практике на это ушло почти два месяца. И это была не маленькая компания с сотней филиалов по стране...

Эту фразу собственник произнес уже после третьего инцидента. Причем без легкомыслия. Скорее устало. Компания из Екатеринбурга. Логистика и оптовые поставки. Около 85 сотрудников, из них почти половина после 2020 года так и осталась работать удаленно полностью или частично. Когда переходили на удаленку, никто не думал про “информационную безопасность”. Задача была гораздо более приземленной: Чтобы люди просто могли продолжать работать. И это, кстати, была абсолютно нормальная реакция бизнеса. Менеджерам разрешили работать с домашних ноутбуков...

Эту фразу произнес не айтишник. Коммерческий директор. Причем спокойно. Без истерики. Как человек, который уже однажды пережил последствия “небольшого обновления”. Компания занималась поставками стройматериалов. Три филиала. Склад. Удаленные менеджеры. 1С, CRM, телефония, файловый сервер — классический набор среднего бизнеса, который рос быстрее, чем его инфраструктура. Когда-то всё это выглядело вполне современно. Но за десять лет система превратилась в странную конструкцию из: — старых серверов; — древней 1С; — ручных интеграций; — забытых настроек; — и очень большого количества страха...

Очень многие компании до сих пор считают, что IT-поддержка офиса – это человек, который иногда приезжает «что-нибудь починить». Не работает принтер – звоним айтишнику. Тормозит компьютер – звоним айтишнику. Пропал интернет – снова звоним. Проблема в том, что такой подход нормально работает только до определённого момента. Обычно – пока в компании 5–7 человек и вся инфраструктура помещается в один роутер под столом директора. Потом бизнес растёт. Появляются новые сотрудники, удалённая работа, облачные сервисы, CRM, IP-телефония, серверы, общие папки, корпоративная почта...

Это вообще одна из самых дорогих иллюзий в бизнесе. Что новая система сама по себе наведет порядок. Без изменений процессов. Без пересборки логики работы. Без сопротивления сотрудников. Без неудобного этапа, где придется признать: часть компании вообще работает “на ощущениях”. История началась вполне типично. Компания по продаже промышленного оборудования. Около 40 менеджеров. Длинные сделки. Много согласований. Часть клиентов годами сидит на личных контактах. И собственник в какой-то момент упирается в знакомую проблему: Никто не понимает, что реально происходит в продажах...

Эта история началась не с аварии. И не с вируса. И даже не с человеческой ошибки. Она началась с фразы, которую в бизнесе произносят настолько часто, что ее уже перестали замечать: «Ну да, бывают подвисания. Но в целом всё работает». Компания — оптовая торговля. Около 70 сотрудников. CRM, телефония, склад, бухгалтерия, документы — всё крутилось на одном сервере в подсобке офиса. Обычная история среднего бизнеса. Не стартап из презентаций. Не корпорация с дата-центрами. Нормальная живая компания, где IT годами развивалось по принципу: «Надо — докрутим»...

Обычно такие истории начинаются даже с уважения. «Слава у нас красавчик. Всё держит. Во всём разбирается. Без него бы давно всё развалилось». Это не сарказм. Во многих компаниях действительно есть такие люди. Те, кто: — настраивал инфраструктуру еще при переезде в новый офис; — внедрял CRM; — подключал телефонию; — “временно” поднимал сервер; — чинил 1С по ночам; — знает, почему склад печатает документы только через один конкретный компьютер. На таких людях бизнес держится годами. И проблема в том,...

Однажды нам позвонил собственник компании. Небольшая торговая фирма, около 40 сотрудников. Ничего необычного – 1С, CRM, облачные сервисы, IP-телефония, удалённые сотрудники. Стандартный набор для бизнеса в 2026 году. Проблема началась утром. Бухгалтерия не могла зайти в банк-клиент. Менеджеры потеряли доступ к CRM. Почта не открывалась. Часть сотрудников вообще не могла авторизоваться в рабочих сервисах. Сначала все думали, что «что-то упало». Потом выяснилось неприятное: бывший сотрудник, уволившийся две недели назад, всё ещё имел доступ к корпоративным аккаунтам...

Собственник сказал это на встрече без раздражения. Скорее с усталостью. Компания из Новосибирска. Производство и оптовые поставки. Пять лет назад — 35 сотрудников и один офис. Сейчас — почти 180 человек, два филиала, удаленные продажи, складской комплекс и постоянный поток заказов из регионов. На бумаге всё выглядело как история роста. Выручка выросла почти в четыре раза. Команда расширилась. Появились новые направления. Но внутри компании начало происходить что-то странное. Бизнес становился больше...

Обычно всё начинается без жадности. Это важно понимать. Никто не сидит на совещании с мыслью: «А давайте сознательно разрушим себе инфраструктуру и создадим проблемы на три года вперед». Наоборот. Руководитель смотрит на цифры и видит довольно логичную картину. Есть бизнес. Есть серверы. Есть компьютеры. Есть 1С. Вроде всё работает. И возникает вполне человеческий вопрос: «Почему IT вообще столько стоит?» Особенно когда хороший месяц в компании выглядит так: — ничего не сломалось; — сотрудники работают; — письма ходят; — CRM открывается...

Обычно именно с этой фразы всё и начинается. И она, кстати, абсолютно честная. Потому что раньше действительно работало нормально. Когда в компании было: — 8 сотрудников, — один офис, — один сервер, — один бухгалтер, — один человек «который понимает в компьютерах». Тогда инфраструктура могла жить почти в любом состоянии. На старом железе. На дешёвом роутере. На случайных настройках. На энтузиазме системного администратора. На фразе: — «Потом нормально сделаем». И это не было проблемой. Проблемы начинаются позже...