Айтон: все о 1С:УНФ и не только

Большинство руководителей хотят знать цифры, меньшинство — регулярно с ними работать. И именно здесь проходит настоящая граница между «учёт есть» и «бизнес управляется». Я уже много лет провожу еженедельное управленческое совещание по средам. Формат простой: 👉 смотрим цифры 👉 сравниваем с прошлым периодом 👉 сравниваем с планом 👉 формируем действия на следующую неделю ВАЖНО: Регулярность важнее абсолютной идеальности цифр. Лучше 90% точности каждую неделю, чем 100% раз в полгода. Что мы смотрим (кратко): Продажи • Поступление денег за последние 6 недель • Источники поступлений за прошлую неделю • Категории оплаченных продуктов / услуг • Новые и повторные продажи • Разрез по менеджерам Финансы • Деньги в наличии и счета к оплате (по сути — коэффициент абсолютной ликвидности, но с учетом предстоящих расходов) • Чистый денежный поток • Динамика кредиторской задолженности • Доходы / расходы / прибыль по неделям Производство • Сумма предоставленной ценности (будущая выручка) • Рентабельность подразделений • Средняя производительность отделов • Производительность сотрудников Дополнительно • Маркетинг: публикации → охват → подписчики → целевые действия • HR: отклики → интервью → собеседования → оферы → вышедшие Мы используем 1С:УНФ, 1С:Аналитику и есть несколько отчетов в Excel (куда без него). Но честно говоря инструмент вторичен. Самое главное не инструмент и даже не сами цифры, а регулярность. На таких совещаниях возникает понимание: • Где мы сейчас • Лучше или хуже, чем раньше • Что именно дало рост • Что именно тянет вниз Если есть рост — усиливаем. Если есть падение — ищем причину и принимаем меры. Результат каждого совещания: конкретный план действий на неделю вперёд. И вот для этого нужен управленческий учёт. Не «чтобы отчёты были», которые «могу посмотреть в любой момент». А чтобы бизнесом можно было управлять. Если у вас ещё нет такого еженедельного ритма — начните хотя бы с простого набора показателей. Дальше система дорастёт. Вы сами поймёте, чего не хватает, где цифры врут, что в учёте надо скорректировать. Регулярность решает!

«С вашим внедрением теперь вообще нет времени!» 🤬🤬🤬 Недавно в телеграм-канале одной компании, которая занимается управленческим учётом, разбирали, какого чёрта автоматизация не экономит время. Это стало поводом напомнить вам о парадоксе Джевонса. Типичная ситуация в малом и среднем бизнесе: внедрили автоматизацию, рассчитывали сэкономить время — а его стало меньше. Начинаются разборки, конфликты и жёсткий вопрос: зачем мы вообще это внедряли? Для малого бизнеса это особенно болезненно, потому что самое узкое место здесь — не деньги, а время владельца и ключевых людей. Когда автоматизация начинает забирать именно его, терпение заканчивается быстро. Чаще всего проблема не в системе и не в качестве внедрения. Работает известный парадокс — парадокс Джевонса: Рост эффективности приводит не к экономии ресурса, а к увеличению его общего потребления. Ещё в XIX веке его описал экономист Уильям Стэнли Джевонс. Он заметил, что когда паровые машины стали экономичнее и начали тратить меньше угля на единицу работы, общее потребление угля выросло, а не сократилось. Потому что дешёвая энергия стала доступнее — и её начали использовать гораздо шире. В автоматизации происходит то же самое. Когда операции становятся дешевле по времени, их начинают выполнять чаще. Иногда операций формально столько же, но они становятся намного насыщеннее. Время на действие может почти не уменьшиться, зато внутри появляется больше детализации. Снаружи — та же операция, но совершенно иного наполнения и качества. В любом случае выполняется или больше операций или операции становятся насыщеннее и экономии времени не происходит, что вызывает негатив. Из-за такого сравнения ситуации до и после, мы регулярно слышим фразы вроде: - "в тетрадке было проще", - "раньше как-то справлялись", - "давайте откатимся назад". Кстати, именно из-за этого парадокса мы настойчиво рекомендуем внедрять минимально жизнеспособный продукт. Автоматизировать только те действия, которые уже выполняются сейчас, не добавляя новые обязанности просто потому, что система это позволяет. Новые операции и детализация появятся позже — и это нормально. Но, если заложить их сразу, автоматизация почти гарантированно не освободит время, а отнимет его. Здесь важно оценивать не только затрачиваемое время (раньше мы тратили на учёт столько, а сейчас столько), но и содержимое, глубину и качество этого учёта. Так что, дорогие читатели, у нас для вас плохая новость: работать меньше не получится. Зато за ту же единицу времени вы получите качественно другой результат.

Приглашаем на бесплатный вебинар: "НДС 2026 в 1С:УНФ и 1С:Рознице. Как подготовиться к изменениям" Уже в 2026 году вступают в силу ключевые налоговые изменения — и бизнесу важно быть готовым заранее. 📅 Когда: 18 декабря 2025 в 10:00 (время московское) 🎙 Ведущий: Михаил Пинягин, руководитель компании «Айтон» Регистрация На вебинаре разберём по шагам: — что делать компаниям, которые впервые станут плательщиками НДС; — как вести учёт и сдавать отчётность с новой основной ставкой 22%; — как правильно настроить 1С:УНФ и 1С:Розницу для корректной работы с налогом; — какие риски и возможности несёт налоговая реформа‑2026. Вебинар будет полезен: собственникам и руководителям малого и среднего бизнеса, аналитикам, консультантам и бухгалтерам, которые хотят подготовиться заранее. Ждем вас на нашем вебинаре! Зарегистрироваться