Айтон: все о 1С:УНФ и не только

Если вы оказались в яме, перестаньте копать Простой принцип. Но удивительно, как часто его нарушают в бизнесе. Это выражение часто приписывают британскому политику Денису Хили и называют «первым законом дыр Хили». Мне нравится эта формулировка тем, что она не оставляет никаких шансов уйти от ответственности за то, где вы оказались. Если вы оказались в яме — почти всегда это не случайность. Обычно это результат десятков решений, которые постепенно привели вас именно сюда. Признание причинности — фундаментальный шаг. Без него невозможен путь наверх. И это касается не только бизнеса, но и любой жизненной ситуации. Второе, чем мне нравится это выражение, — оно про необходимость менять подход. В сложной ситуации редко помогает просто «работать больше». Обычно помогает работать по-другому: • менять процессы • менять систему • менять способ принятия решений Когда я попадаю в опасные ситуации, я всегда делаю как минимум две вещи: • честно признаю проблему — без самообмана • меняю систему, а не просто усиливаю усилия Но есть одна проблема. Чтобы перестать копать яму, сначала нужно понять, что вы в ней. В бизнесе это возможно только тогда, когда у вас есть цифры, которые отражают реальность. Именно поэтому на аудите мы в первую очередь проверяем одну вещь: насколько ваш учет в 1С:УНФ показывает реальную картину бизнеса. Если учет и реальность совпадают — вы можете управлять компанией. Если нет — вы просто копаете яму, даже не понимая этого. Наша задача — сделать учет зеркалом реальности и построить дорожную карту изменений. Из ямы можно выбраться. Но сначала нужно перестать копать.

🔥 Новая инструкция в блоге Айтон: Дивиденды и НДФЛ в 1С:УНФ Управленцы и финансисты! Опубликовали практическую инструкцию по учёту дивидендов и удержанию НДФЛ в 1С:УНФ — без лишних ошибок и «висящих» расчетов. 📌 Что разобрали в статье: • Проблема: почему стандартный подход начисления может испортить баланс — и как этого избежать. • Чёткий алгоритм: от начисления налога на прибыль до выплаты дивидендов. • Как в 1С:УНФ корректно разнести сумму дивидендов и сумму НДФЛ, чтобы в учёте не осталось «лишних» остатков. • Пример операций в системе — с пояснениями. 📊 Такой подход помогает: ✔️ избежать ошибок учёта по выплатам собственникам; ✔️ правильно формировать остатки в 1С:УНФ; 👉 Читать полную инструкцию: www.itone.ru/...dfl

Во время очередного аудита нам снова задали вопрос: Как в 1С:УНФ зачесть долг комиссионера в счёт полученного кредита? По следам аудита мы подготовили пошаговую инструкцию с разбором этого кейса. В статье показано, как корректно оформить взаимозачёт в программе и привести взаиморасчёты в порядок. Инструкция по этой 👉👉👉 ссылке Спасибо аналитику Алику и консультанту Максиму за помощь P.S. Мы в MAX

Большинство руководителей хотят знать цифры, меньшинство — регулярно с ними работать. И именно здесь проходит настоящая граница между «учёт есть» и «бизнес управляется». Я уже много лет провожу еженедельное управленческое совещание по средам. Формат простой: 👉 смотрим цифры 👉 сравниваем с прошлым периодом 👉 сравниваем с планом 👉 формируем действия на следующую неделю ВАЖНО: Регулярность важнее абсолютной идеальности цифр. Лучше 90% точности каждую неделю, чем 100% раз в полгода. Что мы смотрим (кратко): Продажи • Поступление денег за последние 6 недель • Источники поступлений за прошлую неделю • Категории оплаченных продуктов / услуг • Новые и повторные продажи • Разрез по менеджерам Финансы • Деньги в наличии и счета к оплате (по сути — коэффициент абсолютной ликвидности, но с учетом предстоящих расходов) • Чистый денежный поток • Динамика кредиторской задолженности • Доходы / расходы / прибыль по неделям Производство • Сумма предоставленной ценности (будущая выручка) • Рентабельность подразделений • Средняя производительность отделов • Производительность сотрудников Дополнительно • Маркетинг: публикации → охват → подписчики → целевые действия • HR: отклики → интервью → собеседования → оферы → вышедшие Мы используем 1С:УНФ, 1С:Аналитику и есть несколько отчетов в Excel (куда без него). Но честно говоря инструмент вторичен. Самое главное не инструмент и даже не сами цифры, а регулярность. На таких совещаниях возникает понимание: • Где мы сейчас • Лучше или хуже, чем раньше • Что именно дало рост • Что именно тянет вниз Если есть рост — усиливаем. Если есть падение — ищем причину и принимаем меры. Результат каждого совещания: конкретный план действий на неделю вперёд. И вот для этого нужен управленческий учёт. Не «чтобы отчёты были», которые «могу посмотреть в любой момент». А чтобы бизнесом можно было управлять. Если у вас ещё нет такого еженедельного ритма — начните хотя бы с простого набора показателей. Дальше система дорастёт. Вы сами поймёте, чего не хватает, где цифры врут, что в учёте надо скорректировать. Регулярность решает!