INSPECTRUM CLINIC

Медосмотр пройден, документы есть, а инспектор всё равно выписывает нарушение. Как такое возможно? К сожалению, это реальная ситуация, с которой сталкиваются даже те, кто относится к медосмотрам серьёзно. ❌Сотрудник прошёл медосмотр. Заключение получено. Приказ о допуске издан. Всё сделано вовремя. Казалось бы — идеально. Но при проверке ГИТ инспектор сравнивает направление на медосмотр с трудовым договором. И обнаруживает: в направлении указана должность «оператор», а в трудовом договоре «оператор технологических установок». Формально — разные должности. Формально — направление оформлено на другого человека. Допуск аннулируется. Фиксируется нарушение. Где именно ломается цепочка Направление на медосмотр — юридически значимый документ. По Приказу №29н в нём обязательно указывается должность сотрудника в точном соответствии с трудовым договором и штатным расписанием. Чаще всего расхождение возникает в трёх точках: 🟢 Точка 1: HR оформляет направление по-своему. Полное название должности длинное, неудобное — и его сокращают. Логично, но незаконно. 🟢 Точка 2: должность менялась, а документы не синхронизировали. Сотрудника перевели, переименовали должность в штатном расписании — а шаблон направления остался старый. 🟢 Точка 3: клиника вносит данные со слов сотрудника. Человек назвал должность иначе, чем написано в договоре — и никто не проверил. Что проверить прямо сейчас Возьмите любые три направления из последнего медосмотра и сравните должности с трудовыми договорами и штатным расписанием дословно, включая все слова и знаки препинания. Если нашли расхождение, вы только что обнаружили нарушение до инспектора. Это уже хорошо. Если не нашли, проверьте шаблон направления: откуда берётся должность и кто её вносит. Простое правило Один источник данных для всех документов — трудовой договор. Любое отклонение от него в направлении на медосмотр — потенциальное нарушение, даже если медосмотр пройден корректно. Ставьте ➕, и мы пришлем ссылку на закрытый канал с юридическим сопровождением медосмотров.

У вас есть календарный план медосмотров. Но когда вы последний раз проверяли, что он оформлен правильно? ❗️Большинство работодателей узнают об ошибках в плане не сами, а от инспектора ГИТ. В момент, когда исправить уже ничего нельзя. Сохраните слайды, и проверьте себя по каждому пункту. Хотите знать больше? Напишите ПЛАН в комментариях, проведём бесплатный аудит вашей документации по медосмотрам.

Новый сотрудник вышел на работу. Вы уже нарушили закон — и не знаете об этом Самая частая ошибка при найме — допустить человека к работе до медосмотра. Не по злому умыслу. Просто никто не объяснил, когда именно и какой медосмотр обязателен. Разбираем. ⤵️ Предварительный медосмотр Проводится до того, как сотрудник приступил к работе. Не в первый день. Не в первую неделю. До. Работодатель обязан выдать направление, сотрудник — пройти осмотр и принести заключение. Только после этого издаётся приказ о допуске. Если человек вышел на работу без заключения — это уже нарушение, даже если медосмотр запланирован на следующей неделе. ⤵️ Периодический медосмотр Проводится для уже работающих сотрудников. Сроки зависят от должности и вредных факторов — раз в год или раз в два года. Календарный план утверждается заранее, сотрудники знакомятся с ним под подпись. ➡️ Почему их путают, и чем это заканчивается Распространённая история: HR думает, что новый сотрудник попадёт в ближайший периодический медосмотр через три месяца. Логика понятна — зачем гонять человека дважды. Но для ГИТ это однозначное нарушение. Штраф по ст. 5.27.1 КоАП — до 130 000 ₽. И это за одного сотрудника. ✅ Кому предварительный медосмотр не нужен Исключения есть, но их меньше, чем кажется. Освобождены сотрудники, чьи должности не входят в перечень по Приказу №29н — то есть не связаны с вредными факторами, управлением транспортом, работой с пищевыми продуктами, с детьми и рядом других условий. Если сомневаетесь, должность скорее всего в перечне. Проверяйте. ⭕️ Простое правило Новый сотрудник → предварительный медосмотр → заключение → приказ о допуске → выход на работу. Любое нарушение этой последовательности — риск штрафа с первого месяца. Напишите ДОПУСК — проверим, правильно ли у вас выстроена цепочка найма