Кадровое делопроизводство | Кадры без ошибок

На днях мне довелось побывать в отделе кадров одной организации. Я кадровик с 29-летним стажем, повидала всякое, но тут, честно скажу, была в шоке. Ни одного сформированного личного дела. Ни одного. Локальных нормативных актов нет как явления. Отпуска сотрудников программа не считает — всё вручную, глазами, по бумажкам. В учётной системе такая путаница, что разобраться невозможно. И отдельная комната, заваленная документами, которые никто никогда не разбирал. Организация при этом работает не первый год, и кадровая служба в ней есть с самого начала...

«Ты пока на испытательном, так что сам понимаешь». «Не подошёл — до свидания, причины объяснять не обязаны». «На испытательном зарплата поменьше, потом поднимем». Если вам такое говорили — почти всё из этого неправда. Я кадровик с 29-летним стажем, и испытательный срок — одна из тех тем, где заблуждений больше, чем знаний. Причём у обеих сторон: работники думают, что они бесправны, а работодатели — что могут всё. Давайте разберёмся, как на самом деле. Испытательный срок — не обязательная часть приёма на работу...

Когда я работала в банке, к нам приехала проверка из Москвы — служба внутреннего контроля. Проверяли всё подряд: личные дела, локальные акты, подписи сотрудников, трудовые книжки. Электронных тогда ещё не было, только бумажные. И вот они доходят до трудовых книжек — и находят то, чего я сама к тому моменту ещё не успела перебрать. Мой предшественник, специалист отдела кадров, годами вносила записи невнимательно. Человека приняли первого мая — а в трудовой книжке стоит пятое. Приняли одного числа, записано другое...

Эту фразу я слышала за 29 лет работы столько раз, что сбилась со счёта. «У нас все так работают» — универсальный аргумент, которым объясняют всё: отсутствие документов, зарплату в конверте, переработки без оплаты, отпуск по договорённости. Проблема в том, что «все так работают» — это не норма. Это просто привычка, которую в конкретной организации никто не пересматривал. А настоящая норма записана в законе, и она одна для всех. Пройдитесь по этому списку. Семь пунктов — семь вопросов к своему оформлению...