Кадровое делопроизводство | Кадры без ошибок

Здравствуйте! Эту статью я пишу для тех, кто занимается кадрами не по профессии, а по необходимости: для индивидуальных предпринимателей и владельцев малого бизнеса, которые наняли первых сотрудников и вдруг обнаружили, что теперь они еще и кадровики. Хорошая новость: вести кадровый учет в малом бизнесе можно без огромных папок и штата специалистов. Плохая новость: совсем без документов нельзя, «серые» договоренности выходят боком. Давайте разберёмся с разумным минимумом. Главное заблуждение: «я же маленький, мне можно попроще»...

Здравствуйте! Трудовая книжка — документ, вокруг которого в последние годы больше всего путаницы. Одни работники остались с бумажной, другие перешли на электронную, а кадровику нужно правильно вести и то, и другое, ничего не перепутав. Давайте разберёмся спокойно: кто на каком формате, что с этим делать и где чаще всего ошибаются. Два формата: как так вышло Раньше трудовая книжка была одна — бумажная, знакомая всем «книжечка». Затем появился электронный формат: сведения о трудовой деятельности стали вести в цифровом виде...

Здравствуйте! Из всех кадровых процедур увольнение — самая «острая». Если приём можно оформить чуть медленнее и ничего страшного не случится, то на увольнении цена ошибки выше: именно отсюда чаще всего вырастают трудовые споры, жалобы и суды. Хорошая новость в том, что почти все проблемы возникают не из‑за сложности закона, а из‑за спешки и неточностей в документах. Давайте разберём, как расстаться с сотрудником спокойно и правильно — по какому бы основанию это ни происходило. Главный принцип: основание...

Здравствуйте! Приём нового сотрудника — казалось бы, рутина, которую кадровик делает постоянно. Но именно в этой рутине легче всего что‑то упустить: там подпись не собрали, тут документ оформили позже срока, здесь ознакомить забыли. А потом при проверке эти мелочи всплывают все разом. Давайте разложим приём по шагам — по порядку, как я делаю это сама, чтобы ничего не терялось. Шаг 1. Получаем документы от будущего сотрудника Прежде чем что‑либо оформлять, нужно собрать документы работника. Их состав...

Здравствуйте! Если и есть отчет, который вызывает у кадровиков больше всего опасений, то это, пожалуй, ЕФС-1. Особенно у тех, кто ведет кадровую работу не как основную, а «в нагрузку»: у бухгалтеров, ИП, специалистов небольших компаний. Давайте разберем его спокойно и по-человечески — чтобы вы поняли логику, а не просто заучили строчки. Когда понимаешь, как устроен отчет, бояться его перестаешь. Что такое ЕФС-1 простыми словами ЕФС-1 — это единая форма отчетности, объединившая в себе несколько прежних отчетов...