Елена Шебашова | ЗА КАДРОМ

Гарантии донорам: 7 выводов из судебной практики, которые нужно знать HR Свежая судебная практика 2025–2026 годов внесла ясность в спорные вопросы по донорским дням. Разбираем ключевые выводы, чтобы избежать претензий и судов. 1️⃣Сдача крови в день отдыха за прошлое донорство = два дня отдыха Если сотрудник сдал кровь в отгул, который получил за предыдущее донорство, ему снова положены два дня: день взамен сдачи и дополнительный (определение Девятого КСОЮ от 22.05.2025 № 88-3293/2025). Применяйте аналогию с ч. 3, 4 ст. 186 ТК. 2️⃣Оплата — за количество часов в смене, а не за 8 часов ВС РФ признал незаконной оплату донорского дня исходя из 8 часов при сменном режиме. Средний заработок сохраняется за фактическую продолжительность смены, даже если она 12 часов (определение ВС от 24.02.2025 № 10‑КГ24-2‑К6). При расчёте используйте постановление Правительства № 540. 3️⃣Смена на два дня — это один день отдыха Если смена начинается вечером и заканчивается утром, не требуйте две справки. Донорский день предоставляется на всю смену (апелляционное определение Приморского краевого суда от 27.05.2025 № 33-4436/2025). 4️⃣Если работник отработал несколько часов в день сдачи без соглашения — только один день отдыха При отсутствии письменного согласия о выходе на работу в день сдачи крови работник не получает день взамен, а только дополнительный (апелляционное определение Орловского областного суда от 20.05.2025 № 33-1542/2025). Фиксируйте соглашение письменно. 5️⃣За задержку оплаты донорских дней — проценты по ст. 236 ТК Даже отсутствие оригинала справки не освобождает от оплаты, если работник её предоставил (определение Шестого КСОЮ от 29.04.2025 № 88-8394/2025). Если задержали — платите с процентами сразу. 6️⃣Отсутствие уведомления может быть признано прогулом Суд может расценить самовольное использование донорского дня без предупреждения как прогул (определение Второго КСОЮ от 12.02.2026 № 88-3940/2026). Закрепите в ЛНА обязанность уведомлять, но без жёстких сроков — их суды могут признать незаконными. 7️⃣Нельзя ограничивать использование донорских дней Суд признал недействующим пункт ЛНА, обязывающий предупреждать о донорском дне за 3 рабочих дня (апелляционное определение ВС Республики Коми от 28.07.2025 № 33-3902/2025). Не устанавливайте сроки — это противоречит ст. 186 ТК. Главное: суды встают на сторону доноров по большинству вопросов. Проверьте свои локальные акты и практику расчётов, чтобы не платить дважды: и работникам, и в суде. «Кадровое дело»

За что штрафует ГИТ в 2026 году: 8 ошибок, которые копятся годами Главный государственный инспектор труда Андрей Криницын разобрал реальные нарушения, за которые инспекторы наказывают даже добросовестных работодателей. Ошибки кажутся мелочами, но обходятся дорого. 1. Неправильно считают сокращённое время инвалидам Для инвалидов 1-й и 2-й групп норма — 35 часов в неделю (ст. 92 ТК). Если инвалид работает на полставки, норма — 17,5 часов, а не 20. Лишние 2,5 часа — это сверхурочная работа с повышенной оплатой. Что делать: заведите отдельную норму в учётной программе для каждой категории из ст. 92 ТК. 2. Забывают о вознаграждении сдельщикам за праздники Сдельщикам положено дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК). Размер и порядок нужно закрепить в ЛНА или колдоговоре. Символическая выплата (например, 1 копейка) — нарушение. 3. Не компенсируют предпраздничный час Если рабочий день перед праздником сократить нельзя, час нужно компенсировать: либо отгулом, либо по письменному согласию — оплатой по правилам сверхурочных (ст. 95 ТК). Компенсацию можно накапливать. 4. Считают донорские дни как отпуск Донорские дни оплачиваются из среднего часового заработка, а не среднего дневного, как отпуск. Настройте отдельный вид начисления в программе. 5. Не утвердили форму расчётного листка с профсоюзом Если в компании есть профсоюз (больше половины работников), форму расчётного листка нужно утверждать с учётом его мнения. Без этого листок считается не выданным (ст. 136 ТК). Утверждать форму вправе только генеральный директор, а не руководитель филиала. 6. Оформляют руководителя по совместительству без разрешения Руководитель может работать по совместительству только с разрешения собственника (ст. 276 ТК). Без этого — нарушение. 7. Оформляют водителя по совместительству Водителям запрещено работать по совместительству, если их труд связан с управлением транспортом (ст. 329 ТК). Если один водитель в штате, дополнительную работу оформляйте как сверхурочную. 8. Отказывают в компенсации за отпуск вернувшимся с СВО Период приостановления договора включается в стаж для отпуска (ст. 121 ТК). При увольнении — выплатите компенсацию за все накопленные дни. Если остаётся — отпуск предоставьте в удобное время в течение 6 месяцев. «Трудовые споры»

Прокуратура переходит на системные проверки воинского учета Проверить воинский учет в компании теперь может не только военкомат, но и прокуратура. Генпрокуратура опубликовала проект приказа «Об организации прокурорского надзора за исполнением законодательства в сфере воинского учета и призыва граждан на военную службу». Это значит, что разовые проверки уходят в прошлое — контроль становится постоянным. Прокуроры могут прийти в любую организацию без предупреждения, даже если жалоб от военкомата не было. Что будут проверять Прокуроры оценят всю систему воинского учета в компании: 🔹 Назначен ли ответственный за воинский учет (или создан военно-учетный стол) 🔹 Издан ли приказ об организации воинского учета и согласован ли он с военкоматом 🔹 Правильно ли ведутся и хранятся личные карточки по форме № 10 🔹 Своевременно ли направляются уведомления о приеме и увольнении военнообязанных (срок — 5 дней) 🔹 Оказывается ли содействие в оповещении и явке граждан по повесткам 🔹 Оформлено ли бронирование военнообязанных и направляется ли отчетность Штрафы — до 500 тысяч рублей Ответственность серьезная: - за несообщение в военкомат о приеме/увольнении сотрудника (ст. 21.4 КоАП) — 40–50 тыс. руб. на должностное лицо - за непредставление списков граждан для постановки на учет (ст. 21.1 КоАП) — 350–400 тыс. руб. на организацию - за нарушения по мобилизационной подготовке и бронированию (ст. 19.38 КоАП) — 400–500 тыс. руб. на организацию - за невручение повестки — до 400 тыс. руб. (ст. 21.2 КоАП) Штрафы часто суммируются: одно постановление выписывают на юридическое лицо, отдельные — на руководителя и ответственного сотрудника. Что делать HR ✅ Назначьте ответственного за воинский учет или создайте военно-учетный стол ✅ Издайте приказ об организации воинского учета и согласуйте его с военкоматом ✅ Проверьте личные карточки (форма № 10) на всех военнообязанных — они должны быть заполнены и храниться правильно ✅ Настройте процесс: в течение 5 дней после приема или увольнения сотрудника направляйте уведомление в военкомат ✅ Обеспечьте вручение повесток под подпись и отпускайте сотрудников для явки в военкомат ✅ Проверьте, оформлено ли бронирование военнообязанных и подается ли отчетность по форме № 6 Главное: проверки становятся системными и внезапными. Одна ошибка в карточке или задержка с уведомлением может привести к нескольким постановлениям о штрафах. Начните проверку документов уже сейчас.

Серия "Адаптация без стресса: пошаговый гайд для новой работы" Пост 3. Первые победы: как показать результат и синхронизироваться с боссом 🎯 Прошел месяц-два. Эффект «медового месяца» спадает, вопросы «где тут чай?» заканчиваются, и наступает самый важный этап: от вас ждут реальной отдачи. Именно на сроке 2–3 месяца часто возникает «яма адаптации»: задач становится больше, кажется, что вы двигаетесь медленно, а синдром самозванца шепчет: «Они скоро поймут, что ты не справляешься». Чтобы превратить эту «яму» в трамплин, нужно перейти от пассивного впитывания к управляемым действиям. 4 шага к первым быстрым победам (Quick Wins) и железобетонной репутации: 1️⃣ Синхронизируйте ожидания (или создайте План 30-60-90 сами) Не ждите, что руководитель сам сформулирует, что от вас требуется. Если четких целей нет, предложите свой черновик. Это покажет вашу проактивность. 💡 Шаблон вопросов для встречи с руководителем: «Чтобы мы были на одной волне, хочу сверить часы. Скажите, пожалуйста: 1. Какой один главный результат вы хотели бы видеть от меня через 3 месяца, чтобы сказать: "Нам очень повезло с этим наймом"? 2. Какие 2-3 задачи сейчас имеют наивысший приоритет? 3. Есть ли что-то, что я делаю не так или не в том темпе, и мне стоит это скорректировать уже сейчас?» 2️⃣ Спланируйте и реализуйте «Quick Win» (Быструю победу) Быстрая победа — это небольшое, но заметное улучшение, которое вы можете сделать самостоятельно за 1–2 недели. Оно не требует согласований на уровне совета директоров, но сразу приносит пользу. Примеры Quick Win для разных ролей: - Для менеджера: Актуализировать устаревшую инструкцию или шаблон презентации, которым пользуется вся команда. - Для разработчика: Закрыть один «висящий» баг или технический долг, который давно всех раздражает. - Для маркетолога/аналитика: Автоматизировать ручной еженедельный отчет, сэкономив команде 2 часа в неделю. - Для HR/администратора: Навести порядок в общей папке с документами или организовать базу знаний для новичков. Почему это работает: Вы не просто «хороший человек», вы уже принесли измеримую пользу. Это дает вам кредит доверия для более сложных задач. 3️⃣ Запрашивайте обратную связь ДО того, как она станет проблемой Не ждите официальной оценки через 3 или 6 месяцев. К этому моменту исправить курс будет сложно. Возьмите за правило запрашивать микро-фидбек каждые 2–4 недели. 💡 Скрипт для запроса фидбека (лучше писать заранее, а не ловить у кулера): 4️⃣ Учитесь управлять загрузкой (искусство говорить «Да, но…») На 2-й месяц вам начнут «скармливать» все больше задач, потому что вы уже «в теме». Главная ошибка новичка — молча согласиться на всё и выгореть к третьему месяцу. Используйте технику приоритизации: «Я могу взять эту задачу и сделать её к четвергу. Но тогда я не успею закончить [Текущий важный проект] в срок. Что из этого сейчас в большем приоритете для нас?» Это не отказ. Это профессиональное управление ресурсами, которое уважают все сильные руководители.

Коллеги, приглашаю на открытый вебинар!