Когда отдел перестаёт справляться с нагрузкой, решение кажется очевидным: нужно нанять ещё одного сотрудника. Но дополнительный человек помогает далеко не всегда. Иногда проблема не в нехватке рук, а в запутанных процессах, постоянных переделках, долгих согласованиях или задачах, которые вообще давно можно было убрать. Поэтому до публикации вакансии руководителю полезно сначала разобраться: какую именно проблему должен решить новый сотрудник? Фраза «нам нужен менеджер» практически ничего не объясняет...
MAGNUS DOMINUS - mdjob.ru
Почему мы сами продлеваем стресс — даже когда причина уже давно позади
Стресс редко заканчивается в тот же момент, когда заканчивается сама проблема. Рабочий разговор уже состоялся, решение принято, изменить произошедшее нельзя — а мы всё равно продолжаем прокручивать ситуацию в голове. Вспоминаем детали, придумываем варианты ответа, думаем о последствиях. Получается странная вещь: событие уже закончилось, а напряжение мы продолжаем поддерживать сами. Полностью избавиться от стресса невозможно. Но вполне реально научиться не продлевать его без необходимости. После тяжёлого дня кажется логичным лечь на диван и открыть телефон...
Сотрудник весь день занят. Почему тогда результата нет?
Он отвечает в рабочих чатах быстрее всех. У него весь календарь забит созвонами. Он постоянно что-то согласовывает, отправляет отчёты, двигает задачи в трекере и иногда остаётся после работы. На первый взгляд — идеальный сотрудник. Есть только одна проблема: результат почему-то не меняется. Для руководителя это одна из самых неприятных ловушек. Активность хорошо заметна, а реальная ценность работы — не всегда. Поэтому очень легко начать поощрять не результат, а его видимость. В итоге команда довольно...
Как понять, что проблема в сотруднике, а не в системе управления
Задача снова сорвана, качество работы снизилось, сотруднику приходится напоминать об очевидных вещах. У руководителя довольно быстро появляется объяснение: человек слабый, безответственный или просто не справляется со своей работой. Иногда это действительно так. Но тот же результат можно получить в совершенно другой ситуации: сотрудник не понимает ожидаемый результат, ему не хватает полномочий или информации, приоритеты постоянно меняются, а руководитель узнает о проблемах только в момент дедлайна...
Как поговорить с сотрудником, который начал работать хуже
Ситуация знакомая многим руководителям: сотрудник раньше работал стабильно, справлялся с задачами и не требовал постоянного внимания, но постепенно результат начал ухудшаться. Появились ошибки, задержки, задачи стали чаще возвращаться на доработку, снизилась инициативность или изменилось отношение к работе. Такую ситуацию легко запустить. Руководитель может долго списывать изменения на временную усталость, сложный период или высокую нагрузку. Особенно если речь идет о сотруднике, который раньше показывал хорошие результаты...
