Юлия Васильева | Финдир для МСП

Это одна из самых частых проблем малого бизнеса. Собственник смотрит отчет: — выручка растет; — заказов больше; — компания «в плюсе». Но в конце месяца снова возникает вопрос: «Куда делись деньги?» Проблема в том, что прибыль и деньги — это не одно и то же. Например: Вы отгрузили клиенту товар на 500 000 ₽. На бумаге — прибыль есть. Но клиент оплатит только через 45 дней. А зарплаты, аренду и налоги платить нужно уже сейчас. Так появляется кассовый разрыв. Еще одна распространенная ошибка — смешивать деньги бизнеса и личные расходы. Когда собственник берет деньги «по необходимости», становится невозможно понять: бизнес реально зарабатывает или просто крутится в обороте...

Большинство предпринимателей смотрят только на выручку. Но высокая выручка далеко не всегда гарантирует прибыль. Есть 5 показателей, которые помогают понять реальное состояние бизнеса. Базовый показатель. Важно смотреть не только общую сумму, но и динамику: растет ли бизнес или начинает проседать. 2. Валовая прибыль Показывает, сколько денег остается после прямых расходов. Иногда выручка растет, а валовая прибыль — падает. Это сигнал: либо растет себестоимость, либо бизнес начинает продавать «дешевые» деньги. 3. Чистая прибыль Главный показатель для собственника. Если компания делает большие обороты, но чистая прибыль минимальна — бизнес работает с низкой эффективностью...

Это одно из самых дорогих заблуждений предпринимателей. Обычно так говорят, когда: — бизнес маленький; — «и так все понятно»; — собственник сам все контролирует. Но на практике именно маленький бизнес сильнее страдает от отсутствия цифр. Почему? Потому что запас прочности минимальный. Большая компания может пережить: — ошибки; — лишние расходы; — кассовые разрывы. Малый бизнес — нет. Одна ошибка с ценой, один проблемный клиент, один неучтенный расход — и собственник уже закрывает разрыв своими деньгами. Еще одна проблема: предприниматель начинает жить внутри операционки. Он постоянно занят: — оплатами; — сотрудниками; — срочными задачами...

На этом этапе многие радуются росту продаж. Но именно здесь часто начинает падать реальная прибыль. Сначала это выглядит нормально: «Сейчас сезон», «Клиент позже оплатит», «Нужно немного перекрыть расходы». Но если это происходит регулярно — у бизнеса уже проблемы с финансовой моделью. И это очень частая история. Есть бухгалтерия. Есть движение денег. Есть отчеты. Но нет главного: понятной картины бизнеса. Самое неприятное — многие компании узнают о проблемах слишком поздно...