SaaS business

👨‍💻 Всем привет! Мы продолжаем серию постов про кадровый документооборот — ту самую “бумажную магию”, без которой любая компания превращается в хаос. Сегодня о том, почему бумажный документооборот тормозит процессы, и как электронный документооборот (ЭДО) делает работу быстрее, проще и прозрачнее. Несмотря на активную цифровизацию и автоматизацию по всему миру, до сих пор существуют процессы, которые выполняются на бумаге. «Без бумажки ты 💩», — говорили многим из нас в детстве. И они были правы! Но времена меняются — методы фиксации данных давно изменились и всё прочнее врастают в нашу жизнь, укореняясь в ней. Чтобы создать, заполнить, согласовать и утвердить «бумажку», требуется очень много времени. В наше время ускоренного темпа жизни такие действия, как минимум, вызывают раздражение, а по нарастающей — стресс. Первая проблема бумажного документооборота, где бы он ни был, — скорость. Многие наверное заметили, что требований для работодателей по кадровому учету ( и не только😵‍💫) становится все больше и больше, регулярно меняются формы документов и отчетность. В этой связи доблестные кадровики обязаны быть более внимательными к срокам сдачи и подготовки документов, внимательно проверять содержание документов (человеческие факторы и все такое), ну и следить за формами установленными законодательством, иначе их не примут От сюда вытекает вторая проблема бумажного документооборота- трудозатраты Иногда документы теряются, могут "гулять" по кабинетам неделями. Кто подписал? Когда подписал? Не узнать. Исходя из всего вышеуказанного возникает простейшая формула третьей трудности: Медленная скорость+ большое количество документов = Отсутствие контроля движения документов Каждый третий офисный сотрудник российской компании тратит от 2 до 4 и более часов рабочего времени в день на рутину По данным совместного исследования* НАФИ и Яндекс 360, офисные сотрудники тратят до четырех часов в день на рутинные задачи. Опрошенные считают, что эффективные цифровые решения могли бы помочь им эффективнее работать и освободить время для креативных задач и взаимодействия с командой. Действительно, ведь пока сотрудник ходит и подписывает документы — часики-то тикают. А потом на daily scrum и похвастаться нечем, а работодатель к 13:00 пятницы уже перечислил зарплату (за восьмичасовой рабочий день, на секунду!). И вот она — четвертая проблема бумажного документооборота: экономический эффект. И это без учёта расходников — таких, как бумага, картриджи и услуги почты или курьера. Пока одни ищут подпись на третьем экземпляре приказа, другие уже внедрили КЭДО (1С:Кабинет сотрудника) и пьют кофе без паники Хотите так же — самое время задуматься о переходе. 📌А в следующем посте разберём, как устроена безопасность КЭДО: кто контролирует электронные документы и почему ЭЦП — ваш надёжный щит.

👨‍💻 Если вы работаете в найме — это нужно знать! Какие документы подписывает сотрудник с работодателем? 🟢Трудовой договор Каждый человек, который устраивается на работу подписывает трудовой договор с работодателем (в 2 экземплярах, ст. 67 ТК РФ), а также знакомится с локальными нормативными актами (ЛНА) (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, положением о защите персональных данных, инструкциями по охране труда и технике безопасности, должностные инструкции и другие ЛНА) 🟢Приказы Начиная с приказа о трудоустройстве и до момента приказа об увольнении, сотрудник может получать разные по типу приказы ( приказ на командировку, ежегодный оплачиваемый отпуск, перевод на другую работу, совмещение должностей и т.д.) 🟢Расчетные листы Работодатель обязан на протяжении всего периода трудовых отношений с работником предоставлять ему расчетный листок до выплаты заработной платы, содержащий сведения о составных частях заработной платы, удержаниях и итоговой сумме к выплате. ❗️Важно помнить, что работодатель и сотрудник регулярно обмениваются документами А какие бывают штрафы и наказания за нарушения связанные с документооборотом? 🟣Не ознакомление сотрудника с приказом (локальным нормативным актом), который его касается - штраф от 1 до 50 тысяч рублей 🟣За нарушение документооборота по командировкам - штраф от 1 до 70 тысяч рублей 🟣Не ознакомление с расчетным листком - штраф от 1 до 50 тысяч рублей ( за повторное нарушение от 10 до 70 тысяч) 👇🏽В следующем посте рассмотрим проблемы, с которыми сталкиваются работодатели и сотрудники при бумажном документообороте и как решить.

❗️Бухгалтеру❗️ В программе "1С:Бухгалтерия 8" учет по обособленным подразделениям поддерживается только в целях формирования отчетности по НДФЛ для организаций с численностью не более 60 человек. Раздел: Зарплата и кадры - Настройки зарплаты (или раздел: Администрирование – Параметры учета, ссылка "Настройки зарплаты"). В блоке "Расчет зарплаты" установите флажок "Расчет заплаты по обособленным подразделениям" (скриншот 1). В справочнике "Подразделения" станет видимым и доступным для редактирования флажок "Обособленное подразделение" (скриншот 2). Раздел: Главное - Организации. Откройте карточку организации и перейдите по ссылке "Подразделения" (скриншот 2). Создайте новое подразделение по кнопке "Создать" или откройте уже существующее подразделение, которое является обособленным. Установите флажок "Обособленное подразделение", в форму элемента добавится поле "КПП" и блок "Налоговая инспекция". Укажите КПП, раскройте блок "Налоговая инспекция" и проверьте реквизиты (должны заполниться автоматически). Если реквизиты не заполнились автоматически, то укажите код ИФНС и заполните реквизиты ИФНС самостоятельно или по кнопке "Заполнить реквизиты по коду". Кнопка "Записать и закрыть". Полноценный учет для обособленных подразделений организован в программе "1С Бухгалтерия 8 КОРП". В частности в ней ведется учет по приему и передаче основных средств, готовой продукции, материалов, денежных средств, а также по переводу сотрудников между головной организацией и обособленными подразделениями. Также организован учет доходов, расходов, прибыли по каждому обособленному подразделению. При составлении декларации по налогу на прибыль рассчитываются доли для распределения налога по региональным бюджетам.

Бухгалтеру! Как в "1С:Бухгалтерии 8" вести учет затрат по подразделениям? Для учета в программе затрат по подразделениям: настройте аналитику плана счетов; в справочнике "Подразделения" добавьте новые элементы – подразделения. Настройка Плана счетов (скриншот 1) Раздел: Главное – План счетов. Перейдите по ссылке "Настройка плана счетов". Если в разделе "Учет затрат" ссылка имеет значение "Сводно, по организации в целом", то перейдите по ней и установите переключатель в положение "По каждому подразделению". Кнопка "Записать и закрыть". Добавление новых подразделений (скриншот 2). Обратите внимание! Поле для выбора подразделения в документах программы будет доступно только, если в справочнике "Подразделения" присутствует больше одного элемента. Раздел Главное – Организации. Откройте сведения об организации организации. По ссылке "Подразделения" откройте одноименный справочник. По умолчанию в справочнике есть только одно "Основное подразделение" (его можно переименовать). Кнопка "Создать". Укажите наименование подразделения. Флажок "Обособленное подразделение" устанавливается, если в программе планируется вести учет зарплаты работников обособленного подразделения (для организацией с численностью до 60 человек). Данное поле отображается только в случае, если в настройках зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты (или раздел Администрирование – Параметры учета, ссылка "Настройки зарплаты")) установлен флажок "Расчет заплаты по обособленным подразделениям" Кнопка "Записать и закрыть". Кнопки с синими стрелками в списке подразделений позволяют настроить нужную последовательность подразделений в списке. Подробнее о том, как настроить расчет заплаты по обособленным подразделениям в следующем посте.

1С:Кабинет сотрудника — возможности, внедрение, выгоды и перспективы Сегодня многие компании стремятся вывести кадровые процессы в цифровой формат, минимизировать бумажную работу и улучшить взаимодействие сотрудников с HR-службой. Одно из решений — сервис «1С:Кабинет сотрудника», который реализован фирмой 1С как инструмент кадрового электронного документооборота (КЭДО). Полные характеристики сервиса 1. Основная задача — перевод заявлений, приказов, справок и других кадровых документов в электронный формат с интеграцией в платформу 1С. 2. Функционал для сотрудников — подача заявлений (отпуск, командировка, справки), просмотр расчетных листков, изменение личных данных, онлайн-доступ через браузер и мобильные приложения. 3. Функционал для кадровиков и бухгалтерии — автоматический прием заявлений, маршруты согласования, контроль подписей, интеграция с 1С:ЗУП и другими модулями. 4. Реализация — настройка ролей, маршрутов, прав доступа, поддержка работы через современные браузеры и мобильные приложения. Трудности при внедрении - Необорудованные рабочие места (нужна поставка ПК в цеха и склады). - Кадровые перестановки и изменения в штатном расписании. - Низкая цифровая грамотность у части сотрудников. - Требования к качеству данных в системе. - Настройка маршрутов и электронных подписей. - Зависимость от качества интернета и инфраструктуры. - Сокращение времени на обработку заявлений и документооборота. - Снижение ошибок за счет исключения ручного ввода. - Электронная выдача расчетных листков (соответствует ТК РФ). - Удобство и прозрачность процессов для сотрудников и HR-службы. - Масштабируемость и возможность интеграции с другими сервисами 1С. - Полная поддержка КЭДО (ФЗ‑377). 🔭 Перспективы - Улучшение интерфейса и удобства работы. - Интеграция с внешними сервисами (банки, порталы). - Развитие аналитики HR‑показателей и прогнозирования. - Глубокая связка с ERP, CRM и производственными модулями 1С. - Внедрение ИИ: подсказки, автозаполнение, предиктивные уведомления. «1С:Кабинет сотрудника» — это реальный инструмент цифровой трансформации HR-процессов. Он помогает ускорить коммуникации, снизить нагрузку на бухгалтерию и HR‑службу, а также повысить прозрачность кадровых процессов. Если вы задумываетесь о внедрении КЭДО и хотите оценить, как этот сервис может быть адаптирован именно для вашей компании — обсудим возможные сценарии и решения. Это не реклама, а приглашение к диалогу: подготовка и внедрение приносят компании ощутимую пользу.

ИИ в 1С: ERP и других конфигурациях — как бизнес может использовать уже сегодня За время серии мы рассказали о роли ИИ в 1С и о внедрении. Сейчас — о том, как ИИ работает в 1С:ERP и других конфигурациях, и что это даёт бизнесу. Что уже есть в 1С:ERP По данным статьи ERP Band, в 1С:ERP используются: - Прогнозирование продаж — анализ исторических данных по номенклатуре, продажам, сезонности и автоматическое формирование планов закупок и производства. - Распознавание первичных документов: сканы, фото, PDF, преобразование их в документы системы (накладные, УПД, акты и др.), минимизация ручного ввода. ИИ в других конфигурациях 1С Не только ERP: - В конфигурациях 1С:Управление торговлей (УТ) и других конфигурациях семейства 1С:Предприятие 8 существуют решения, которые с помощью нейросетей распознают текст из накладных, автоматически создают записи контрагентов, банковских реквизитов, ускоряют ввод платежей. - Машинное обучение и предиктивная аналитика применяются для обработки больших массивов данных: сегментация клиентов, анализ поведения, оценка рисков в финансовом или операционном учёте. Особенности и ограничения - Требуется высокая качество данных: чем чище и полнее исторические данные, тем точнее прогнозы и распознавание. - Зависимость от инфраструктуры: ERP‑система + производственные подразделения требуют устойчивого подключения, мощности серверов, резервирования. - Настройка и сопровождение: модели ИИ нуждаются в поддержке, корректировке, настройке параметров. - Пользовательский интерфейс и адаптация под сотрудников: не все конфигурации сразу удобны, нужны доработки и обучение персонала. Перспективы - Увеличение «силы ИИ‑агентов» в 1С:ERP и в смежных модулях — ассистенты, которые могут предлагать варианты решения задач, а не просто выдавать данные. - Расширение функций интеллектуальной аналитики в конфигурациях УТ, УПП и др. — управление запасами, спросом, финансовыми рисками в реальном времени. - Более глубокая интеграция автоматического распознавания и проверок — чтобы система сама предлагала исправления, выявляла ошибки ещё до того, как они станут проблемой. Почему стоит задуматься о внедрении ИИ уже сейчас? Мы видим, что компании, начинающие работу с ИИ в 1С сегодня, получают преимущество: - экономия времени на рутинных задачах, - снижение ошибок в документах и учёте, - прозрачность бизнес‑процессов, - более точное планирование и адаптация к изменениям. Если вы рассматриваете автоматизацию и хотите понять, как ИИ может быть внедрён в ваших конфигурациях 1С, мы можем помочь оценить возможности и подобрать решения под ваши нужды. Если вы рассматриваете автоматизацию и хотите понять, как ИИ может быть внедрён в ваших конфигурациях 1С, мы можем помочь оценить возможности и подобрать решения под ваши нужды. Это не реклама, а приглашение к диалогу: опыт внедрений показывает, что подготовка заранее окупается с избытком

ИИ в 1С Роль ИИ в 1С и технологии Искусственный интеллект в 1С: зачем он нужен бизнесу? Искусственный интеллект (ИИ) всё активнее внедряется в системы учёта и управления. В 1С его роль заключается в том, чтобы: - ускорять обработку больших объёмов данных, -находить ошибки и неточности в учёте, -прогнозировать финансовые результаты. Какие технологии ИИ применяются в 1С? Машинное обучение для анализа данных. Нейросети для предсказаний (например, по продажам или дебиторке). NLP (обработка естественного языка) — чат-боты для работы с документами и консультаций внутри системы. Это делает 1С более «умной» и полезной для бухгалтера, экономиста или финдиректора. В следующем посте разберём особенности внедрения и перспективы развития ИИ в 1С.