SaaS business

👨‍💻 Всем привет! Мы продолжаем серию постов про кадровый документооборот — ту самую “бумажную магию”, без которой любая компания превращается в хаос. Сегодня о том, почему бумажный документооборот тормозит процессы, и как электронный документооборот (ЭДО) делает работу быстрее, проще и прозрачнее. Несмотря на активную цифровизацию и автоматизацию по всему миру, до сих пор существуют процессы, которые выполняются на бумаге. «Без бумажки ты 💩», — говорили многим из нас в детстве. И они были правы! Но времена меняются — методы фиксации данных давно изменились и всё прочнее врастают в нашу жизнь, укореняясь в ней. Чтобы создать, заполнить, согласовать и утвердить «бумажку», требуется очень много времени. В наше время ускоренного темпа жизни такие действия, как минимум, вызывают раздражение, а по нарастающей — стресс. Первая проблема бумажного документооборота, где бы он ни был, — скорость. Многие наверное заметили, что требований для работодателей по кадровому учету ( и не только😵‍💫) становится все больше и больше, регулярно меняются формы документов и отчетность. В этой связи доблестные кадровики обязаны быть более внимательными к срокам сдачи и подготовки документов, внимательно проверять содержание документов (человеческие факторы и все такое), ну и следить за формами установленными законодательством, иначе их не примут От сюда вытекает вторая проблема бумажного документооборота- трудозатраты Иногда документы теряются, могут "гулять" по кабинетам неделями. Кто подписал? Когда подписал? Не узнать. Исходя из всего вышеуказанного возникает простейшая формула третьей трудности: Медленная скорость+ большое количество документов = Отсутствие контроля движения документов Каждый третий офисный сотрудник российской компании тратит от 2 до 4 и более часов рабочего времени в день на рутину По данным совместного исследования* НАФИ и Яндекс 360, офисные сотрудники тратят до четырех часов в день на рутинные задачи. Опрошенные считают, что эффективные цифровые решения могли бы помочь им эффективнее работать и освободить время для креативных задач и взаимодействия с командой. Действительно, ведь пока сотрудник ходит и подписывает документы — часики-то тикают. А потом на daily scrum и похвастаться нечем, а работодатель к 13:00 пятницы уже перечислил зарплату (за восьмичасовой рабочий день, на секунду!). И вот она — четвертая проблема бумажного документооборота: экономический эффект. И это без учёта расходников — таких, как бумага, картриджи и услуги почты или курьера. Пока одни ищут подпись на третьем экземпляре приказа, другие уже внедрили КЭДО (1С:Кабинет сотрудника) и пьют кофе без паники Хотите так же — самое время задуматься о переходе. 📌А в следующем посте разберём, как устроена безопасность КЭДО: кто контролирует электронные документы и почему ЭЦП — ваш надёжный щит.

👨‍💻 Если вы работаете в найме — это нужно знать! Какие документы подписывает сотрудник с работодателем? 🟢Трудовой договор Каждый человек, который устраивается на работу подписывает трудовой договор с работодателем (в 2 экземплярах, ст. 67 ТК РФ), а также знакомится с локальными нормативными актами (ЛНА) (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, положением о защите персональных данных, инструкциями по охране труда и технике безопасности, должностные инструкции и другие ЛНА) 🟢Приказы Начиная с приказа о трудоустройстве и до момента приказа об увольнении, сотрудник может получать разные по типу приказы ( приказ на командировку, ежегодный оплачиваемый отпуск, перевод на другую работу, совмещение должностей и т.д.) 🟢Расчетные листы Работодатель обязан на протяжении всего периода трудовых отношений с работником предоставлять ему расчетный листок до выплаты заработной платы, содержащий сведения о составных частях заработной платы, удержаниях и итоговой сумме к выплате. ❗️Важно помнить, что работодатель и сотрудник регулярно обмениваются документами А какие бывают штрафы и наказания за нарушения связанные с документооборотом? 🟣Не ознакомление сотрудника с приказом (локальным нормативным актом), который его касается - штраф от 1 до 50 тысяч рублей 🟣За нарушение документооборота по командировкам - штраф от 1 до 70 тысяч рублей 🟣Не ознакомление с расчетным листком - штраф от 1 до 50 тысяч рублей ( за повторное нарушение от 10 до 70 тысяч) 👇🏽В следующем посте рассмотрим проблемы, с которыми сталкиваются работодатели и сотрудники при бумажном документообороте и как решить.

❗️Бухгалтеру❗️ В программе "1С:Бухгалтерия 8" учет по обособленным подразделениям поддерживается только в целях формирования отчетности по НДФЛ для организаций с численностью не более 60 человек. Раздел: Зарплата и кадры - Настройки зарплаты (или раздел: Администрирование – Параметры учета, ссылка "Настройки зарплаты"). В блоке "Расчет зарплаты" установите флажок "Расчет заплаты по обособленным подразделениям" (скриншот 1). В справочнике "Подразделения" станет видимым и доступным для редактирования флажок "Обособленное подразделение" (скриншот 2). Раздел: Главное - Организации. Откройте карточку организации и перейдите по ссылке "Подразделения" (скриншот 2). Создайте новое подразделение по кнопке "Создать" или откройте уже существующее подразделение, которое является обособленным. Установите флажок "Обособленное подразделение", в форму элемента добавится поле "КПП" и блок "Налоговая инспекция". Укажите КПП, раскройте блок "Налоговая инспекция" и проверьте реквизиты (должны заполниться автоматически). Если реквизиты не заполнились автоматически, то укажите код ИФНС и заполните реквизиты ИФНС самостоятельно или по кнопке "Заполнить реквизиты по коду". Кнопка "Записать и закрыть". Полноценный учет для обособленных подразделений организован в программе "1С Бухгалтерия 8 КОРП". В частности в ней ведется учет по приему и передаче основных средств, готовой продукции, материалов, денежных средств, а также по переводу сотрудников между головной организацией и обособленными подразделениями. Также организован учет доходов, расходов, прибыли по каждому обособленному подразделению. При составлении декларации по налогу на прибыль рассчитываются доли для распределения налога по региональным бюджетам.