Найти в Дзене
Excel против сервисов финансового учета: сравниваем возможности и стоимость
Некоторые предприниматели ведут финучет в Excel-таблицах. Это привычно и не требует больших затрат. Но с ростом компании такой учет становится все более рискованным: одна случайная ошибка может испортить весь отчет, а на ее поиск уходят часы. Избежать таких проблем можно, если перейти на сервис финучета — автоматизированную альтернативу Excel-таблицам. В статье мы честно сравним оба способа ведения финучета, посчитаем их реальную стоимость и поможем понять, в каких случаях стоит использовать каждый из вариантов...
1 неделю назад
Продаете много, а денег нет? Проверьте себестоимость
Продажи идут, клиенты есть, а прибыль не растет. Знакомая ситуация? Часто причина не в рынке и не в конкурентах, а в том, как вы считаете себестоимость. В статье показываем, где бизнес теряет деньги и почему это происходит незаметно. Какую скидку установить на сезонный товар, чтобы сохранить маржу? Как поставить цену, если закупка меняется почти каждую неделю? Почему у конкурентов получается продавать дешевле, а у вас — нет? Ответ на эти вопросы напрямую связан с себестоимостью. Разберем, какие нюансы...
2 недели назад
От ошибок к системе: как мы помогли клиенту выстроить учет по сделкам со сложной логистикой и валютой
Пока бизнес маленький, все просто: посчитал расходы в таблице и понял прибыль. Но как только появляются закупки в Китае, валюта, таможня и доставка, все начинает путаться. Один станок дорожает на сотни тысяч, а где именно эти деньги потерялись — непонятно. С такой ситуацией столкнулась компания «Маштехника», когда учет перестал давать ясность. Компания работает с 2009 года. Она поставляет плазменные станки и расходные материалы к ним. Модель бизнеса типична для производственных и торговых компаний:...
2 недели назад
Собрали финансы в системе и сократили рутину на 90%
Кажется, что проектов много и деньги приходят стабильно. Но когда начинаешь разбираться, становится непонятно, какие из них реально приносят прибыль. В таблицах это отследить сложно: цифры есть, но картина не складывается. В кейсе рассказываем, как команда столкнулась с этой проблемой и что помогло навести порядок в финансах. Когда Павел пришел на должность финансового директора в рекламное агентство, он быстро обнаружил проблему: весь финансовый учет велся в Excel. На старте бизнеса таблицы справлялись, но с ростом числа проектов и клиентов такой подход становился неудобным и ненадежным...
2 недели назад
Финансовый план для бизнеса в 2026 году: как не остаться без денег
Деньги есть, а на счете пусто — знакомая ситуация? Когда доходы и расходы не синхронизированы, даже успешный бизнес попадает в ловушку. В статье разбираем, как простой финансовый план помогает видеть картину целиком и не попадать в кассовые разрывы. Распоряжаться финансами без четкого плана — значит принимать решения о закупках, найме персонала и развитии компании, находясь в состоянии неопределенности. Часто это приводит к пробелам в денежном обороте, непредвиденным потерям и упущенным возможностям...
2 недели назад
Финансовые отчеты, без которых бизнесу будет сложно выжить в 2026 году
Иногда компания зарабатывает миллионы, но в конце месяца на счете почти ничего не остается. Предприниматель видит выручку, смотрит на поступления от клиентов и уверен, что все идет нормально. А потом внезапно появляется кассовый разрыв, кредиты и долги. Мы часто видим эту ситуацию у владельцев бизнеса. В статье разберем несколько финансовых отчетов, которые помогают понять, куда на самом деле уходят деньги. Финансовый учет в бизнесе часто вызывает две проблемы. Первая — предприниматели считают его слишком сложным...
1 месяц назад
В сервисе Аспро.Финансы появился модуль учета имущества
В сервисе финансового учета Аспро.Финансы появился новый модуль — «Имущество». Он помогает учитывать основные средства и нематериальные активы и автоматически рассчитывать амортизацию. Инструмент пригодится компаниям, у которых есть дорогостоящее оборудование, транспорт, серверы, лицензии или другие активы. Теперь их можно учитывать прямо в системе финучета без Excel и ручных расчетов. Крупные покупки часто искажают финансовую отчетность. Например, компания покупает оборудование за 1 000 000 ₽. Если...
1 месяц назад
7 финансовых ошибок, которые «съедают» прибыль бизнеса
Иногда кажется, что бизнес работает нормально: клиенты есть, заказы идут, деньги приходят. Но в нужный момент их почему-то не хватает. Такие ситуации возникают не случайно. Мы собрали семь самых частых финансовых ошибок предпринимателей и объяснили, почему именно они мешают росту прибыли и развивать компанию. Можно встретить кризис без денег на счетах и без резервов. А можно держать на складе запасов на несколько лет вперед и все равно терять прибыль. И первое, и второе — финансовые ошибки. Бухгалтерский учет создает ощущение порядка...
1 месяц назад
Финансовый учет компании: отчеты, которые показывают правду о деньгах
Выручка есть, клиенты платят, а на счетах снова пусто. Причина часто в том, что в компании нет финансового учета. В статье мы рассказываем, что входит в финучет, чем он отличается от бухгалтерии и как три ключевых отчета помогают увидеть реальную картину бизнеса. Финансовый учет — это выстроенная система сбора, упорядочивания и анализа информации о доходах и расходах компании. Руководитель открывает отчеты и видит реальную картину: сколько заработано, сколько потрачено и какой результат получен....
1 месяц назад
Как бизнесу выстоять в 2026 году и не потерять устойчивость
Сегодня даже прибыльная компания может внезапно столкнуться с кассовым разрывом. Рост расходов, дорогие кредиты и нестабильный спрос делают планирование сложным. Мы простым языком объясняем, какие инструменты помогают бизнесу сохранить устойчивость в 2026 году: сценарное планирование, управление оборотным капиталом и аналитика в реальном времени. Без сложной теории — только то, что реально работает. Предприниматели столкнулись с новой реальностью: планы быстро теряют актуальность, а решения приходится пересматривать на ходу...
1 месяц назад
Переход на НДС в 2026 году: кто обязан платить и чем грозят ошибки
С нового года больше предпринимателей станут плательщиками НДС. Достаточно превысить 20 000 000 ₽ дохода — и появляются новые отчеты, счета-фактуры и декларации. Ошибка в расчетах может обернуться штрафами и блокировкой счетов. Мы простым языком объясняем, что изменится и как подготовиться заранее. Для предпринимателя речь идет не только о дополнительном налоге. Меняются правила учета, отчетности и финансового планирования. Нарушение требований может привести к крупным штрафам, блокировке счетов и серьезным финансовым потерям...
1 месяц назад
Не просто зарплата: как проверить, окупается ли ваша команда
По данным исследования в 2025 году средняя зарплата уже выше 91 000 ₽, а в 2026 может превысить 100 000 ₽. Бизнес платит больше, но всегда ли получает больше в ответ? Мы объясняем, как с помощью простых финансовых показателей понять, работает ли команда в плюс и где скрываются риски. В 2025 году расходы на персонал стали одной из самых обсуждаемых статей бюджета. Средняя зарплата в России превысила 91 000 ₽ и к концу года может приблизиться к 100 000 ₽ до вычета налогов по данным исследования «Сбераналитики» и портала «Работа...
1 месяц назад