Аспро.Финансы

Если вы работаете с проектами, то маржинальность проекта — один из главных показателей, за которым нужно следить. Она показывает, сколько денег остается после того, как вы оплатили все, что напрямую связано с выполнением проекта. Это показатель здоровья проекта, прибыльности бизнеса и эффективности работы команды. Маржинальность проекта — это доля денег, которая остается после вычета всех прямых расходов на реализацию проекта. Сюда входят все затраты, которые бы не возникли, если бы вы не взялись...

Бюджет проекта — это главный показатель того, насколько управляем и предсказуем ваш проект. Если не считать бюджет, будет сложно понять, успешен проект или нет: сколько потратили, сколько заработали, где ушли в перерасход, а где сэкономили. Ведение бюджета позволяет принимать обоснованные решения, планировать этапы, управлять рисками и работать в рамках договоренностей. Для предпринимателей и менеджеров проектов — это один из ключевых инструментов контроля. Бюджет нужен для контроля затрат, оценки рентабельности и принятия управленческих решений...

Акт сверки — это документ, который подтверждает состояние взаиморасчетов между заказчиком и подрядчиком на конкретную дату. Например, в строительной отрасли он помогает контролировать финансовые потоки, минимизировать ошибки и избегать споров с контрагентами. Регулярная сверка расчетов позволяет не только поддерживать прозрачность, но и закладывать основу для долгосрочного сотрудничества. Оптимальных моментов для сверки несколько: Регулярная сверка не только помогает избежать конфликтов, но и создает основу для долгосрочного партнерства, минимизируя риски финансовых разногласий...

Почему одни компании остаются прибыльными даже в кризис, а другие терпят убытки? Ответ кроется в правильном управлении издержками. Издержки — это ключевой элемент управления бизнесом, который помогает принимать решения о ценообразовании, оптимизации расходов и планировании прибыли. Издержки = Постоянные затраты + Переменные затраты Именно такое разделение позволяет точнее прогнозировать доходы и расходы, а также находить способы повышения рентабельности. Следить за структурой затрат можно в Аспро...

Приятно, когда владельцы или топ-менеджмент настолько доверяют системе, что внедряют ее во все свои компании :) Так случилось с нашим героем 一 Сергеем Прокофьевым. В Kira & Rock Сергей является директором по стратегическому развитию, а в Piratecode 一 генеральным директором. Когда финансовый учет ведется в таблицах, каждая ошибка может стоить дорого. В Kira & Rock и Piratecode это понимали. Сейчас финучет полностью прозрачный, а финансовый директор тратит меньше времени на сверки, так как вся информация хранится в системе...

Теперь в Аспро.Финансы доступна функция распределения расходов/доходов по направлениям бизнеса. Функция действует в отчете ПиУ и на те операции, в которых не указано направление. Раньше, чтобы разнести косвенные платежи, нужно было: И так по каждой операции отдельно. Сейчас достаточно настроить правило 1 раз. Так система избавляет вас от рутинных действий и освобождает время на стратегию и анализ отчетов...

Если у компании несколько валютных счетов, важно, чтобы каждая транзакция учитывалась в правильной валюте. В нашей системе все настроено так, чтобы избежать ошибок и автоматизировать обработку. Рассказываем, как правильно работать с мультивалютностью. В банковской выписке не передается информация о валюте счета. Поэтому при импорте выписки система сопоставляет данные из настроек организации и информации из выписки:...

С 1 апреля 2025 года компании перешли на обновленный формат УПД — теперь документ необходимо формировать в XML. Это не опция, а требование ФНС: именно в таком виде файл принимают системы электронного документооборота и контролирующие органы. Формат XML — это не замена привычному PDF-документу, а принципиально другой подход к обработке первичных документов. Вот чем он отличается: Формат XML — это не просто другая «обертка» привычного УПД. Это жестко структурированный документ с набором обязательных полей, который должен соответствовать официальной схеме от ФНС...

Чтобы убедиться, что в финансовых отношениях с контрагентами нет долгов и переплат, компании регулярно проводят сверку расчетов — это инвентаризация оплат и задолженностей на основе акта. Сформировать акт сверки можно за 1 минуту. Попробуйте бесплатно. Подробнее Из статьи вы узнаете: Стандартная ситуация — компания взаимодействует со множеством контрагентов: В ходе работы компания отправляет счета на оплату, получает деньги и отражает все операции в бухучете. Казалось бы, все идет своим чередом....

ДДС 一 это первый отчет, с которого начинается финансовый учет. Внедрить его просто, справится даже человек без экономического образования. При этом он может подсветить, на что обратить внимание: где «утекают» деньги, какие расходы можно сократить, сколько реально остается на счете в конце месяца. Если хотите сразу начать вести учет без таблиц и формул — зарегистрируйтесь в Аспро.Финансы и заполните свой первый отчет онлайн. Пробный доступ на 14 дней — начните отслеживать движение денег и контролировать остатки Начать Отчет ДДС 一 отчет о движении денежных средств...

Считать чистую прибыль — это не просто про финансы. Она нужна, чтобы понимать, бизнес работает на вас или вы работаете на бизнес. Можно хоть каждый день любоваться на выручку, но если по итогу в кармане пусто — значит, что-то идет не так. Чистая прибыль — это то, что остается у бизнеса после всех расходов: зарплат, налогов, аренды, оплаты поставщикам и прочих обязательных трат. Это реальные деньги, которые можно вложить в развитие компании, выплатить как дивиденды или просто отложить про запас. Без прибыли сложно говорить о стабильности и планах...

Бухгалтер разводит руками: дебиторская задолженность растет, потому что в течение месяца несколько контрагентов не оплатили счета. Знакомая ситуация? Подтолкнуть партнеров к своевременной оплате и навести порядок в бухгалтерии помогает проведение сверки расчетов с контрагентами. Это процедура, которая создает прозрачность во взаиморасчетах и сводит к минимуму неучтенные задолженности. Сформировать акт сверки можно за 1 минуту. Попробуйте бесплатно. Подробнее Из статьи вы узнаете: Представим ситуацию...